Funkcijų atnaujinimas

    Vartotojo raktų limitai, apsikeitimai vietoje ir naudokite savo įmonės korteles

    2 minutės
    Parašė Gideon Leung
    Atgal
    Funkcijų atnaujinimas 2025: Vartotojų raktų limitai, Keitimai vietoje ir Naudokite įmonės ženklelius

    Turinys

    Norite automatizuoti raktų valdymą?

    Gideon Leung

    Autorius

    Gideon Leung

    Produktų rinkodaros vadovas

    Gideon Leung yra Keycafe produkto rinkodaros vadybininkas, vadovaujantis pasaulinei rinkodarai ir einantis įmonės produkto eksperto pareigas. Jis rašo techninę dokumentaciją, naujų funkcijų anonsus, produktų atnaujinimus ir naudojimo vadovus, kurie padeda klientams visame pasaulyje maksimaliai išnaudoti platformos galimybes.

    Žymės
    Business Key ManagementFeatures Updatekey-managementProduct Update
    Kategorija

    Funkcijų atnaujinimas

    Paskelbta
    Paskutinį kartą peržiūrėta

    Keycafe pristatė naujas funkcijas: maksimalius raktų limitus vienam vartotojui, momentinį raktų turėtojo identifikavimą, tiesioginius raktų perdavimus tarp vartotojų (Field Swaps) ir integraciją su esamais įmonės NFC prieigos kortelėmis vartotojo autentifikavimui. Šie atnaujinimai padidina raktų valdymo efektyvumą ir

    Nustatyti maksimalų raktų skaičių vienam naudotojui

    Reikia apriboti, kiek raktų naudotojas gali turėti pasiėmęs vienu metu? Dabar galite! Su naujuoju nustatymu Maksimalus raktų skaičius galite nustatyti limitą, kiek raktų konkretus naudotojas gali pasiimti vienu metu, padedant išvengti raktų kaupimo ir užtikrinant prieinamumą visai jūsų komandai.

    Sužinokite, kaip naudoti Maksimalų raktų skaičių.

    Nauja rakto detalė: rakto turėtojas

    Keycafe darbalaukio programos ekrano kopija

    Sekti savo raktus tapo paprasčiau su naujuoju lauku Rakto turėtojas, leidžiančiu vienu žvilgsniu pamatyti, kas šiuo metu yra pasiėmęs raktą. Šis nedidelis, bet galingas atnaujinimas suteikia administratoriams ir naudotojams galimybę greičiau sužinoti, su kuo reikia susisiekti norint atgauti raktą.

    Laukų keitimai

    Mūsų nauja funkcija Laukų keitimai leidžia naudotojams perduoti rakto saugojimą kitam naudotojui – nepaliekant rakto SmartBox. Kitaip tariant, paskirti naują Rakto turėtoją raktui, kol jis naudojamas. Puikiai tinka naudotojams, kurie dalijasi raktais keliaudami, ši funkcija taupo laiką ir atveria naujus darbo procesus.

    Peržiūrėkite, kaip veikia Laukų keitimai.

    Įmonės prieigos ženkleliai

    Organizacijos dabar gali susieti savo esamus ne-Keycafe NFC darbuotojų prieigos ženklelius su Keycafe naudotojais, įgalinant naudotojo autentifikavimą nereikalaujant specialaus Keycafe ženklelio ar kodo. Tai idealiai tinka įmonėms, turinčioms vidines prieigos korteles ar pultelius, kurie jau naudojami prieigos kontrolei.

    Peržiūrėkite, kaip susieti išorinius ženklelius.

    Klausimų?

    Turite atsiliepimų apie šias naujas funkcijas ar pasiūlymų dėl kitų patobulinimų, kuriuos norėtumėte matyti? Praneškite mums mūsų Subreddit!

    Dažniausiai užduodami klausimai

    Administratoriai dabar gali nustatyti konkretų raktų skaičiaus limitą, kurį pavienis naudotojas gali turėti išsiėmęs vienu metu. Šis „Maksimalus raktų skaičius“ nustatymas padeda išvengti raktų kaupimo ir užtikrina, kad esminiai raktai liktų prieinami likusiai komandos daliai. Kontroliuodamos šiuos limitus, organizacijos gali palaikyti geresnį turto rotavimą ir veiklos prieinamumą.

    Prie raktų detalių pridėtas naujas laukelis „Rakto turėtojas“, leidžiantis administratoriams ir naudotojams iš pirmo žvilgsnio tiksliai matyti, kas paėmė raktą. Šis atnaujinimas sukurtas tam, kad padėtų komandos nariams greitai nustatyti asmenį, su kuriuo reikia susisiekti dėl rakto grąžinimo. Tai supaprastina komunikaciją, pašalindamas spėliones ieškant dingusių ar naudojamų išteklių.

    Funkcija „Field Swaps“ leidžia vartotojams tiesiogiai perduoti rakto saugojimą kolegai, esančiam vietoje. Nors raktas šio proceso metu niekada fiziškai negrąžinamas į SmartBox, sistema vis tiek užregistruoja perdavimą ir atnaujina audito žurnalą, kad atspindėtų naująjį rakto turėtoją. Tai sutaupo daug laiko mobiliosioms komandoms, tuo pačiu užtikrinant, kad būtų išlaikytas išsamus saugojimo įrašas.

    Organizacijos gali susieti savo esamus ne Keycafe NFC darbuotojų prieigos ženklelius tiesiogiai su sistema naudotojų autentifikavimui. Tai leidžia darbuotojams naudoti savo dabartinius įmonės ženklelius ar pultelius, užuot reikalavus atskiro Keycafe kodo ar specialių prisijungimo duomenų. Esamų kortelių integravimas supaprastina prisijungimo procesą ir suderina raktų prieigą su nustatytomis vidinėmis saugumo politikomis.

    Susiję straipsniai

    Jokių dingusių raktų: Dynamic SLR naudoja Keycafe, kad jų transporto parkas veiktų sklandžiai
    Facilities And Logistics

    Jokių dingusių raktų: Dynamic SLR naudoja Keycafe, kad jų transporto parkas veiktų sklandžiai

    Skaityti daugiau
    Concord Hospitality iškeičia skaičiuokles ir pamestus raktus į Keycafe automatizuotą sekimą
    Viešbučiai

    Concord Hospitality iškeičia skaičiuokles ir pamestus raktus į Keycafe automatizuotą sekimą

    Skaityti daugiau
    Kam raktai? Darbuotojų raktų perdavimų valdymas automobilių atstovybėse
    Automobilių atstovybės

    Kam raktai? Darbuotojų raktų perdavimų valdymas automobilių atstovybėse

    Skaityti daugiau

    Pasiruošę išmaniam raktų valdymui?

    Pritaikykite ir įsigykite savo SmartBox diegimą šiandien arba susisiekite su mūsų pardavimų komanda, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip galime padėti jūsų verslui.

    Sužinokite apie mūsų įrenginius

    Atraskite, kaip Keycafe SmartBox ir mūsų debesies platforma saugo, seka ir automatizuoja kiekvieną KeyExchange.

    Verslo raktų valdymas

    Suraskite jums tinkamą planą

    Lanksti kainodara, kuri prisitaiko prie jūsų komandos augimo. Palyginkite planus ir išsirinkite tinkamiausią jūsų veiklai.

    Kainodaros informacija