Dinaminis SLR

    Jokių dingusių raktų: Dynamic SLR naudoja Keycafe, kad jų transporto parkas veiktų sklandžiai

    Stambiu planu: Dynamic SLR darbuotojas paima raktus iš SmartBox skyrelio.
    Dinaminis SLR
    Pramonė

    Patalpos ir logistika

    Vieta

    Dallas, Texas

    Darbuotojai

    200

    “Naudotis Keycafe buvo puiku. Vien žinojimas, kur raktai yra visą laiką, keičia viską.”

    Zach Lewis

    Zach Lewis

    Aktyvų koordinatorius

    Apie Dynamic SLR

    Dynamic SLR specializuojasi saulės energijos įrengime, padėdama Teksaso namų savininkams pasiekti energijos efektyvumą ir sutaupyti pasitelkiant tvarius sprendimus.

    Gideon Leung

    Autorius

    Produktų rinkodaros vadovas

    Gideon Leungas yra „Keycafe“ rinkodaros vadovas, vadovaujantis pasaulinei rinkodarai ir einantis įmonės produktų eksperto pareigas. Jis rašo techninę dokumentaciją, funkcijų pristatymus, produktų atnaujinimus ir naudojimo vadovus, kurie padeda klientams visame pasaulyje maksimaliai išnaudoti platformos galimybes.

    Iššūkis

    Saulės įrengimo įmonei „Dynamic SLR“ yra svarbiausias prioritetas užtikrinti, kad jų paslaugų transporto priemonių parkas veiktų 200 darbuotojų trijuose Teksaso biuruose. Jie rėmėsi kabliukų lenta transporto priemonių raktų valdymui, kuriai trūko atskaitomybės ir saugumo. Darbuotojai dalinosi raktais tarp kelių vairuotojų ir dažnai pamiršdavo grąžinti raktus arba juos pametė, dėl to kilo dažni paslaugų sutrikimai, ankstyvo ryto gedimų šalinimo skambučiai ir nereikalingos išlaidos pamestiems transporto priemonių pulteliams pakeisti. Patikimos sistemos trūkumas apsunkino sekimą, kas turėjo raktą, kada jis buvo paimtas ir ar jis buvo grąžintas. Tai ne tik sukėlė nusivylimą tarp darbuotojų, bet ir uždelė projektų terminus bei sukėlė saugumo riziką jų transporto priemonių parkui.

    Skausmo taškai

    • Dingę raktai be jokios atskaitomybės — Darbuotojai dažnai pamiršdavo grąžinti raktus arba palikdavo juos ne vietoje pamainos pabaigoje, sukeldami vėlavimus ir efektyvumo trūkumą.
    • Daug laiko reikalaujantis valdymas — Rankinis raktų sekimas reikalavo nuolatinės priežiūros, švaistydamas brangų laiką ir išteklius, o raktai vis tiek dingdavo.
    • Nuostolingos saugumo rizikos — Pamesti raktai reikalavo pakeitimų, sukeldami nereikalingas išlaidas ir potencialius saugumo pažeidžiamumus.
    Dynamic SLR staff member returning keys to a SmartBox binDynamic SLR staff member scanning a Keycafe fob at the SmartBox

    Sprendimas

    Dynamic SLR rado Keycafe transporto priemonių raktų valdymo sistemą po vyresniosios vadovybės pasiūlymo pagerinti savo raktų tvarkymo procesus. Sistemos gebėjimas saugoti raktus ir teikti kontroliuojamą prieigą naudojant unikalius PIN kodus buvo svarbus pardavimo argumentas įmonei, taip pat galimybė sekti raktus ir nuotoliniu būdu valdyti leidimus 3 regioninėse vietose visos valstybės mastu.

    Darbuotojai dabar pradeda savo dieną pasiimdami jiems priskirtus transporto priemonių raktus iš sandėlyje įdiegto SmartBox, o pamainos pabaigoje juos grąžina tokiu pačiu būdu. Vadovai gauna pranešimus apie kiekvieną sąveiką su SmartBox, o realiojo laiko prieigos žurnalą galima peržiūrėti Keycafe programėlėje, norint patikrinti, kas paėmė konkretų raktą. Dėl sistemos intuityvios sąsajos nauji darbuotojai gali suprasti, kaip ji veikia, per 2 minutes.

    Dinaminis SLR įdiegimas

    • Prieiga pagal vaidmenis — Darbuotojai naudoja unikalius PIN kodus raktams paimti ir grąžinti, turėdami prieigą tik prie tų raktų, kuriems jiems buvo suteiktas aiškus leidimas.
    • Stebėjimas realiuoju laiku — SmartBox ir programėlė seka visas raktų prieigas, užtikrinant realaus laiko ir istorinį matomumą, kas ir kokį raktą turi.
    • Centralizuotas valdymas — Vadovai naudoja Keycafe darbalaukio ir mobiliąsias programėles, kad stebėtų raktus keliose vietose, o sandėlio personalas ir vairuotojai tiesiog naudoja PIN kodus, norėdami pasiekti raktus.

    “Anksčiau dažnai pametindavome ir padėdavome ne vietoje raktus, kol neturėjome šios sistemos. Turint Keycafe, yra tiesiog daug patikimiau.”

    Zach Lewis
    Zach LewisAktyvų koordinatorius

    Rezultatai

    Nuo tada, kai jų raktų valdymas buvo perkeltas į Keycafe, Dynamic SLR pastebėjo žymius patobulinimus tiek vairuotojų atskaitomybėje, tiek raktų naudojimo skaidrume vadovams. „Aiškus rodiklis buvo pastebimai sumažėjęs pamestų arba negrąžintų raktų skaičius“, sakė turto koordinatorius Zachas Lewisas. Darbuotojai dabar yra tikri, kad jiems reikalingi raktai projektui yra pasiekiami SmartBox, taip didinant jų produktyvumą ir užtikrinant, kad klientams nereikės laukti pristatymo ar montavimo.

    Keycafe suteikė Dynamic SLR daugiau kontrolės dėl jų transporto parko veikimo laiko ir sumažino jų pridėtines išlaidas. Sistema ne tik išsprendė pirminius jų iššūkius, bet ir suteikė netikėtų privalumų, tokių kaip padidėjęs personalo pasitikėjimas ir stebėtinai paprasta vartotojo patirtis.

    Rezultatas

    • Patobulinta Atskaitomybė — Sumažėjo pamestų ar ne vietoje paliktų raktų atvejų, užtikrinant, kad darbuotojai visada turėtų prieigą prie reikalingų raktų.
    • Raktų apskaitos aiškumas — Vadybininkai dabar gali per kelias sekundes tiksliai nustatyti, kur yra raktas – ar jis yra SmartBox, ar paimtas projektui.
    • Sutaupymai — Sumažintos raktų pakeitimo išlaidos ir padidinta investicijų grąža, sumažinus projektų vėlavimus.
    Close up of a staff member entering their PIN code on the SmartBox screenDynamic SLR staff member selecting a key at the SmartBox screen

    Pritaikykite savo sprendimą dabar

    Konfigūruokite ir įsigykite savo išmaniąją raktų valdymo sistemą per kelias minutes. Mūsų diegimo specialistai dirbs su jumis, kad įdiegtų jūsų sprendimą ir užtikrintų jo sėkmę. Jei Keycafe netinka jūsų verslui, galite jį grąžinti ir gauti visą sumokėtą sumą per 45 dienas!

    SmartBox

    Jums taip pat gali būti įdomu

    Kaip „SunVena Solar“ atkūrė atskaitomybę savo transporto parkui naudodami Keycafe
    Patalpos ir logistika

    Kaip „SunVena Solar“ atkūrė atskaitomybę savo transporto parkui naudodami Keycafe

    Skaityti atvejo studiją
    Kaip SERVPRO sumažina išlaidas ir užtikrina savo komandų mobilumą, naudodama elektroninį automobilių parko raktų valdymą
    Patalpos ir logistika

    Kaip SERVPRO sumažina išlaidas ir užtikrina savo komandų mobilumą, naudodama elektroninį automobilių parko raktų valdymą

    Skaityti atvejo studiją
    Nebereikia pamestų raktų: Signarama Lawrenceburg užtikrina raktų grąžinimą, naudojant Keycafe
    Patalpos ir logistika

    Nebereikia pamestų raktų: Signarama Lawrenceburg užtikrina raktų grąžinimą, naudojant Keycafe

    Skaityti atvejo studiją