Kaip SERVPRO sumažina išlaidas ir užtikrina savo komandų mobilumą, naudodama elektroninį automobilių parko raktų valdymą

SERVPRO Campbell yra pirmaujantis atstatymo rangovas, kuris padeda namams ir verslui atsigauti po vandens, ugnies, pelėsio ir kitų pažeidimų. Turint 25 transporto priemonių parką ir apie 30 darbuotojų, darant SERVPRO Campbell pirmaujančiu atstatymo rangovu, kuris padeda namams ir verslui atsigauti po vandens, ugnies, pelėsio ir kitų pažeidimų, turint 25 transporto priemonių parką ir apie 30 darbuotojų, užtikrinti, kad raktai visada būtų saugūs ir lengvai randami, yra labai svarbu. Prieš naudojant Keycafe, raktai buvo laikomi atviroje dėžėje, iš kurios juos galėjo paimti bet kas. Dėl to raktai būdavo pametami, vėluodavo darbų pradžia ir patirdavo papildomų išlaidų keitimui.

Biuro vadovė Connie Doran pasidalijo: „Mes neturėjome jokio būdo sekti, kas paėmė raktus ar kas juos paskutinį kartą matė – tai buvo katastrofa.“

SERVPRO ieškojo saugaus, lengvai naudojamo raktų valdymo sprendimo ir rado Keycafe. Galimybė saugiai laikyti raktus, suteikti darbuotojams individualius prieigos kodus ir stebėti naudojimą iš bet kurios vietos iškart atkreipė dėmesį.

Dabar darbuotojai pradeda savo dieną naudodami asmeninius kodus, kad atsiimtų automobilių raktus, degalų korteles ir patalpų raktus iš Keycafe SmartBox ir grąžintų juos pamainos pabaigoje. Connie paaiškino: „Komandos ateina, ir jie tiksliai žino, kur yra raktai, kad galėtų pradėti dieną.“ Vadovai gauna pranešimus apie kiekvieną raktų sąveiką ir gali naudoti Keycafe programėlę, kad patikrintų, kas, kokį raktą ir kada pasiekė. Vienkartinio rezervavimo funkcija taip pat buvo naudinga, leidžianti rangovams pasiekti raktus be poreikio turėti vadybininką vietoje. „Aš taip pat galiu tai padaryti nuotoliniu būdu iš savo telefono“, pridėjo Connie.

Nuo tada, kai pradėjo naudoti Keycafe, SERVPRO pastebėjo akivaizdžius patobulinimus. Pamesti raktai nebėra problema, o komandos gali pradėti savo pamainas laiku, be nereikalingų vėlavimų. Retais atvejais, kai raktas dingsta, vadovybė gali peržiūrėti rakto naudojimo istoriją ir greitai nustatyti atsakingą darbuotoją. Konė pažymėjo: „Didžiausia finansinė nauda, naudojant Keycafe, yra ta, kad sumažėjo komandų išlaidos, susijusios su raktų paieška.“

Vadovai dabar turi išsamų raktų naudojimo matomumą, leidžiantį jiems kontroliuoti operacijas ir priimti greitesnius sprendimus – net kai jie yra išvykę, dėka nuotolinių Keycafe programėlės galimybių. Galiausiai, Keycafe sistema palengvino transporto priemonių ir patalpų raktų valdymą SERVPRO įmonei, žymiai sumažindama išlaidas, susijusias su raktų keitimu ir spynų meistrų paslaugomis.