Šiuolaikiniams svetingumo vadybininkams žongliravimas keliomis sistemomis gali sukelti kliūčių – ypač kai fiziniai raktai vis dar yra registracijos proceso dalis. Naujoji Keycafe × Mews integracija užpildo šią spragą, sinchronizuodama rezervacijas su saugia, automatizuota SmartBox prieiga – taupydama personalo laiką ir didindama jūsų viešbučio saugumą.
Kodėl Mews + Keycafe?
Mews yra debesies pagrindu veikianti nuosavybės valdymo sistema, kuria pasitiki viešbučiai, aptarnaujami apartamentai ir trumpalaikės nuomos operatoriai visame pasaulyje. Keycafe siūlo išmanius, ant sienos montuojamus SmartBox įrenginius ir debesies pagrindu veikiančią valdymo pultą fiziniams raktams valdyti realiuoju laiku. Kartu jie sukuria visiškai automatizuotą darbo eigą vos patvirtinus užsakymą.
Kaip veikia integracija
- Rezervacijos sinchronizavimas – Kai Mews sistemoje sukuriama rezervacija, Keycafe automatiškai sugeneruoja vienkartinį atitinkamo rakto užsakymą, atkartojant svečio registracijos ir išsiregistravimo laikus.
- Automatiniai atnaujinimai – Laiko pakeitimai ar atšaukimai Mews sistemoje atsispindi Keycafe per 1–2 minutes, užtikrinant, kad prieigos duomenys visada būtų aktualūs.
- Instrukcijos svečiams – Saugus PIN kodas ir paėmimo instrukcijos išsiunčiamos svečiui el. paštu, leidžiant savarankiškai pasiimti raktą iš SmartBox – visą parą, be registratūros koordinavimo.
- Visas matomumas – Kiekvienas paėmimas ir grąžinimas registruojamas realiuoju laiku, suteikiant personalui audito seką ir sumažinant pamestų raktų riziką.
Privalumai svetingumo vadybininkams
- Taupykite personalo laiką – Pašalinkite rankinį raktų perdavimą ir skambučius dėl registracijos po darbo valandų.
- Pagerinkite svečių patirtį – Pasiūlykite bekontakčius atvykimus su aiškiomis, automatizuotomis instrukcijomis.
- Padidinkite saugumą – Raktai lieka užrakintame SmartBox; prieiga yra stebima ir audituojama.
- Lengvai plėskite veiklą – Kiekviena Mews paskyra susieja su vienu Keycafe vartotoju; sukurkite atskiras Keycafe Organizacijas kiekvienai nuosavybei, kad raktai, užsakymai ir komandos išliktų nepriklausomos.
Kelių nuosavybių nustatymas
Jei valdote kelias vietas, priskirkite unikalų Keycafe vartotoją (pvz., generalinį direktorių ar vyriausiąjį inžinierių) kiekvienai Mews paskyrai. Tai leidžia išlaikyti raktus, užsakymus ir personalo teises atskirai, tuo pačiu išlaikant įmonės lygio priežiūrą per Keycafe valdymo pultą.
Pradėkite
Integracija jau pasiekiama. Aktyvuokite ją iš savo Keycafe valdymo pulto, prijunkite savo Mews paskyrą, ir jūsų kitas užsakymas automatiškai sugeneruos saugų rakto užsakymą – nereikia jokio papildomo nustatymo.
Pasiruošę supaprastinti registracijas ir suteikti svečiams sklandžią prieigą? Sužinokite daugiau čia
