Flotilės turtas – nuo transporto priemonių ir įrangos iki įrankių ir atsarginių dalių – paprastai yra gana brangus, todėl užtikrinti maksimalią investicijų grąžą iš jų yra labai svarbu. Deja, net ir pačios griežčiausios prevencinės priežiūros programos negali apsaugoti nuo vagysčių, kurių skaičius 2021 ir 2022 metais gerokai išaugo. O skaičiai kalba patys už save. Pasak Nacionalinio draudimo nusikaltimų biuro (NICB), „2022 m. buvo pavogta daugiau nei 1 milijonas transporto priemonių, t. y. 7 % daugiau nei 2021 m., [12 % daugiau nei 2020 m. ir 20 % daugiau nei 2019 m.]“, o „Chevrolet“, „Ford“ ir „GMC“ pikapai buvo įtraukti į 10 dažniausiai vagiamų transporto priemonių sąrašą.
Be to, Kriminalinės justicijos taryba pažymėjo, kad 2022 m. pirmąjį pusmetį motorinių transporto priemonių vagysčių padaugėjo daugiau nei 15 procentų, palyginti su tuo pačiu laikotarpiu 2021 m. Tai paveikė daugelį šalies mastu veikiančių verslų, turinčių flotiles, kurie patyrė transporto priemonių, dalių ir įrangos vagysčių padidėjimą. Laimei, „teisėsaugos institucijų, daugelio jurisdikcijų automobilių vagysčių tyrimo darbo grupių, valdymo organų, transporto priemonių gamintojų ir NICB bendradarbiavimas“ sumažino transporto priemonių vagysčių skaičių visoje šalyje 17 % 2023–2024 m., remiantis NICB 2024 m. transporto priemonių vagysčių tendencijų ataskaita.
Nors transporto priemonių vagysčių rodikliai – laimei – sumažėjo, staigus augimas 2020-ųjų pradžioje pabrėžė būtinybę flotilėms sutelkti dėmesį į turto saugumą.
Tikroji flotilės turto vagystės kaina
Turto saugumo stiprinimas – tai ne tik nuostolių prevencija, bet ir produktyvumo užtikrinimas bei neigiamo poveikio jūsų verslo rezultatams minimizavimas. Vagystės flotilėms gali kainuoti ne tik pavogto turto vertę, bet ir atgavimo bei pakeitimo išlaidas, taip pat padidėjusias draudimo įmokas. Kai turtas dingsta, atsiranda prastovos – vairuotojai negali dirbti, darbai vėluoja, o klientų pasitenkinimas nukenčia. Pridėkite bet kokius įrankius, įrangą ar krovinį, kurie galėjo būti transporto priemonėje, ir finansinis smūgis dar labiau išauga. Tačiau flotilės gali sumažinti šių nuostolių tikimybę ir išvengti neplanuotų išlaidų bei prastovų grandininės reakcijos, įdiegdamos tvirtas saugumo priemones.
Patarimai, kaip pagerinti flotilės saugumą
Daugelis flotilių jau naudoja tam tikros rūšies turto sekimo technologijas, nesvarbu, ar tai būtų telematika, ar flotilės valdymo bei optimizavimo platformos, tačiau yra ir kitų praktinių žingsnių, kurių galite imtis, siekiant pagerinti flotilės saugumą. Panagrinėkime keletą iš jų:
1. Padidinkite turto matomumą
Prekės ženklu pažymėtas turtas yra mažiau patrauklus vagims; transporto priemonių apipavidalinimas ir lipdukai ne tik stiprina jūsų prekės ženklą, bet ir padeda lengvai identifikuoti turtą, sumažinant vagystės tikimybę. Juk pavogtas „Oscar Meyer Wienermobile“ galbūt ir patektų į antraštes, tačiau jis kur kas rečiau liktų nepastebėtas nei nepažymėtas sunkvežimis.
2. Geografinis aptvėrimas ir vietos sekimas
Flotilės gali padėti apsaugoti turtą, nustatydamos virtualias ribas aplink veiklos zonas, automobilių stovėjimo aikšteles ar darbo vietas, naudodamos telematiką. Ši parinktis teikia realaus laiko įspėjimus, jei turtas pajuda už nustatytos zonos, o tai ne tik atgraso nuo vagysčių, bet ir pagreitina turto atgavimą, jei vagystė įvyksta.
3. Vairuotojų mokymas, kaip išvengti vagysčių
Suteikite savo komandai žinių, kaip išvengti vagysčių, apmokydami vairuotojus saugoti turtą – užrakinti duris, pakelti langus, laikyti įrankius paslėptus ir t. t. Išmokykite juos atpažinti klastojimo ar įtartino elgesio ženklus, tačiau nepamirškite pabrėžti flotilės saugumo protokolų, kad išvengtumėte sužalojimų ar dar blogesnių pasekmių.
4. Modernizuokite raktų valdymą
Įsitikinkite, kad jūsų turto raktai yra saugūs ir jų apskaita yra tvarkinga. Nors pamesti raktai yra brangūs, neužtikrinti raktai kviečia vagystes. Skaitmeninės raktų valdymo sistemos, tokios kaip Keycafe, naudoja išmaniąsias spinteles ir debesų stebėjimą, siekiant užtikrinti, kad raktai būtų saugūs, prieinami tik įgaliotiems vartotojams ir stebimi realiu laiku.
5. Įdiekite skaitmeninius flotilės sprendimus
Skaitmeniniai flotilės sprendimai, tokie kaip „Fleetio“ flotilės optimizavimo platforma, suteikia matomumą apie turto būseną, vairuotojų paskyrimus ir įrangos naudojimą. Turto priskyrimas konkretiems vairuotojams padidina atskaitomybę, todėl vagystes sunkiau nepastebėti.
Kaip „Fleetio“ ir Keycafe gerina saugumą
Flotilės gali imtis įvairių priemonių, kad sumažintų vagystės riziką, įskaitant geografinį aptvėrimą, vietos sekimą, vairuotojų mokymus, kaip išvengti vagysčių, raktų valdymą ir integruotos flotilės valdymo sistemos, tokios kaip „Fleetio“, diegimą. „Fleetio“ integravimas su kitais flotilės ir verslo sprendimais leidžia automatiškai rinkti ir konsoliduoti duomenis, todėl galite stebėti turto saugumą, papildomai gaudami realaus laiko įspėjimus, kai kas nors negerai – tai gali padidinti turto atgavimo galimybes vagystės atveju.
„Fleetio“ ir Keycafe integravimas sukuria galingą saugumo derinį. Vairuotojų ir turto priskyrimas „Fleetio“ sistemoje leidžia stebėti, kas, kada ir kiek laiko turi konkrečią transporto priemonę. Taip pat galite įtraukti komentarus į bet kurį priskyrimą, kad būtų lengviau sekti svarbią informaciją, tokią kaip maršrutai, darbo vietos lokacija, pristatymų skaičius ir pan. Sukūrus priskyrimą „Fleetio“ sistemoje, Keycafe automatiškai sugeneruoja prieigos kodą priskirtam vairuotojui, užtikrindama geresnį saugumą ir vairuotojų atskaitomybę.
