Het exploiteren van een bedrijf met veel voertuigen kan veeleisend zijn. Het vergt een aanzienlijke hoeveelheid tijd voor het onderhoud, de inspectie en het beheer van één voertuig, wat suggereert dat meer voertuigen nog meer tijd in beslag zullen nemen: tijd die kan worden besteed aan andere productieve activiteiten voor uw bedrijf.
Fleet management software maakt deze processen echter eenvoudiger voor wagenparken, waardoor tijd wordt bespaard en de efficiëntie van uw bedrijf wordt verbeterd.
Wie heeft fleet management software nodig?
Elk bedrijf waarvan de dagelijkse activiteiten afhankelijk zijn van vrachtwagens, bestelwagens, heftrucks of andere transportmiddelen, heeft Fleet Management Software nodig. Dit omvat vrachtwagenbedrijven, logistieke dienstverleners, bouwbedrijven en vele andere sectoren die afhankelijk zijn van meerdere transportmethoden om hun bedrijfsvoering uit te voeren.
Wat doet fleet management software?
Fleet Management Software biedt bedrijven de mogelijkheid om op de hoogte te blijven van wat er met hun bedrijfsvoertuigen gebeurt. Het biedt een middel om voertuigen te volgen, het gedrag van chauffeurs te monitoren, de rijroute te optimaliseren, brandstofverbruik te meten, leveringsstatus te volgen, enz.
Het compileert en monitort ook onderhoudsdata, waarbij de periodieke onderhoudsbeurten en diverse uitgaven van de voertuigen worden bijgehouden. Dit zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering soepel verloopt, wat de financiële prestaties verbetert.
Beste Fleet Management Software met voor- en nadelen
Er zijn verschillende Fleet Management Software beschikbaar, waarvan de meeste Software-as-a-Service (SaaS) of autonome applicaties zijn die gemakkelijke toegang bieden via meerdere apparaten, variërend van laptops, tablets en smartphones. Dit betekent dat ongeacht het primaire apparaat dat u voor uw bedrijf gebruikt, deze Fleet Management Software voor u kan werken.
Hier is een lijst van de beste Fleet Management Software die momenteel beschikbaar is:
Fleetio
Fleetio is een web- en mobielgebaseerde Fleet Management Software en wordt beschouwd als een van de beste. Het stelt een wagenpark van elke omvang in staat om eenvoudig georganiseerd en beheerd te worden. Bovendien biedt het een snelle automatisering van de bedrijfsvoering, wat uiteindelijk tijd bespaart.
Verder biedt Fleetio locatietracking van vrachtwagenchauffeurs, beheer van brandstofverbruik, onderhoud van voertuigen en communicatie tussen wagenparken. Belangrijk is dat Fleetio kan worden gebruikt om een elektronisch dossier bij te houden van belangrijke documenten zoals verzekerings- en kentekenpapieren.
Bijgevolg kunnen de door Fleetio verstrekte gegevens de brandstofefficiëntie, het personeelsbeheer en de operationele kosten verbeteren.
Fleetio maakt een onbeperkt aantal voertuigen mogelijk en is kostenvriendelijk met het jaarlijkse Starter-abonnement dat slechts $3 per voertuig kost. Het jaarlijkse Pro-abonnement, voor $5 per voertuig per maand, en het jaarlijkse Advanced-abonnement, voor $7 per voertuig per maand, bieden steeds geavanceerdere functies.
Het is ook vermeldenswaard dat Keycafe, een cloudgebaseerd product waarmee bedrijven sleutels kunnen beheren, opslaan en openen, integreert met Fleetio. De integratie stelt chauffeurs in staat om automatisch toegang tot sleutels te krijgen wanneer hen een voertuig wordt toegewezen. Aangezien bedrijven die Fleetio gebruiken veel sleutels (vrachtwagens en auto's) en chauffeurs zullen beheren, is de Keycafe-integratie een duidelijke meerwaarde.
VOORDELEN
Betaalbare prijzen
Eenvoudige voertuigkoppeling
Locatietracking
API-integratie
Tracking van brandstofverbruik
Planning van preventief onderhoud
Onbeperkt aantal gebruikers
NADELEN
Vereist minimaal vijf voertuigen (d.w.z. $25 per maand voor het Pro-abonnement en $35 per maand voor het Advanced-abonnement)
Geen aankoopvoorraad bij het Pro-abonnement
Geen onderdelenvoorraad bij het Pro-abonnement
Onfleet
Onfleet is Fleet Management Software die het meest geschikt is voor bedrijven die prioriteit geven aan realtime gegevens over klanten en leveringen. In wezen is het perfect voor kleine bedrijven.
Desalniettemin biedt het een van de beste klantervaringen. Onfleet stelt bedrijfseigenaren in staat om hun lokale leveringen te beheren en analyseren, en biedt een geïntegreerde routeoptimalisatie-engine die tijd bijhoudt en locatie en capaciteit toont. Het biedt ook toegang tot geplande taken voor voertuigonderhoud.
Bovendien maakt het GPS-tracking van chauffeurs en wagenparken, in-app communicatie met chauffeurs en klanten, en API-integratie met andere online bestelsystemen mogelijk.
Met Onfleet is er geen limiet aan de chauffeurs of voertuigen die kunnen worden gevolgd; in plaats daarvan is de limiet gebaseerd op taken, die kunnen worden verhoogd op basis van het gekozen pakket.
De prijzen voor Onfleet beginnen bij $500 per maand voor het starterspakket 'Launch' met een onbeperkt aantal gebruikers. Het meer geavanceerde pakket 'Scale' met toegevoegde functies en meer inbegrepen taken begint bij $1.150 per maand.
VOORDELEN
Onbeperkt aantal chauffeurs
Integratie van derden
Live chauffeurs-tracking
In-app functie om te communiceren met chauffeurs
Klanten database
Barcodeherkenning
NADELEN
Dure abonnementen
Basisabonnement mist veel functies
Beperkt aantal taken per abonnement
Een onafhankelijke app, maar beter met integratie
Samsara
Samsara is een veelgebruikte Fleet Management Software die gebruiksvriendelijk is en vaak wordt gebruikt door bedrijven met grote wagenparken. Het biedt brandstofbeheer en GPS-tracking voor chauffeurs en wagenparken. Het kan ook worden geïntegreerd met dashcams en biedt zijn chauffeurs een mobiele applicatie genaamd Samsara Driver App. Deze app stelt bedrijfseigenaren in staat om met hun chauffeurs te communiceren, terwijl ook hun veiligheid wordt gewaarborgd.
Helaas publiceert Samsara zijn prijzen niet. Hun prijzen zijn afgestemd op een maatwerkoplossing voor de behoeften van elk bedrijf.
VOORDELEN
Gebruiksvriendelijk
Realtime voertuigdiagnosedashboard
Realtime GPS-tracking
Routetracking
Biedt zowel actuele als historische snapshots
Maakt API-integratie met andere software mogelijk
NADELEN
Vergeleken met andere Fleet Management Software heeft Samsara geen voorraadbeheer
Contracten zijn 3-5 jaar lang
Geen gepubliceerde prijzen
Verizon Connect
Verizon Connect is Fleet Management Software die internationale dekking biedt en kan worden gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven. Verizon biedt uitstekende diensten aan zijn klanten, met name realtime chauffeurs-tracking, brandstofbeheer, planning met een gebruiksvriendelijke kalender en analyses van operationele kosten. Het biedt ook een mobiele app voor zijn chauffeurs en klanten om te communiceren.
Helaas publiceert Verizon Connect zijn prijzen niet. Hun prijzen zijn afgestemd op een maatwerkoplossing voor de behoeften van elk bedrijf.
VOORDELEN
Asset tracking
Veldservice & planning
Brandstof-tracking
Elektronische handtekening
NADELEN
Geen gratis versie
Moeilijk om uw contract met hen op te zeggen
AUTOsist
AUTOsist is een cloudgebaseerde Fleet Management Software die een betaalbare applicatie omvat voor zowel mobiele als desktopgebruikers. Het stelt particulieren en bedrijfseigenaren in staat om het onderhoudsschema van hun voertuig bij te houden en biedt onderdelenvoorraad, brandstof-tracking en werkorders. Met de app kunnen bedrijfseigenaren rapporten genereren over hun maandelijkse of jaarlijkse onderhoudskosten.
AUTOsist heeft een betaalbaar starterspakket 'Maintenance package' met beperkte functies voor $5 per voertuig. Hun middenklasse abonnement biedt meer geavanceerde functies zoals GPS-tracking en begint bij $27 per voertuig per maand, terwijl hun meest uitgebreide pakket ook veiligheidscamera's met geavanceerde functies biedt voor $54 per voertuig per maand.
VOORDELEN
Service-/reparatiegeschiedenis
Brandstof-tracking
Reparatie-tracking
Aangepaste rapporten uitvoeren
Gratis optie voor één voertuig
NADELEN
Geen GPS-tracking
Rhino Fleet Tracking
Rhino Fleet Tracking is Fleet Management Software die realtime tracking biedt voor het beheer van een wagenpark. Het omvat ook gedetailleerde brandstof- en routetracking, en een optie om waarschuwingen voor chauffeurs in te stellen. Deze waarschuwingen kunnen bedrijfseigenaren op de hoogte stellen van de activiteiten van de chauffeur; dit kunnen ongevallen of ongeplande stops zijn.
De prijzen van Rhino Fleet Tracking beginnen bij $16,95 per voertuig per maand, wat u toegang geeft tot de volledige reeks van hun functies.
VOORDELEN
GPS-tracking
Tracking van chauffeursactiviteiten
Apparatuur-tracking
Veiligheidswaarschuwingen
Onderhoudsschema
NADELEN
Software-vernieuwing is traag
Geen abonnementsplannen om uit te kiezen
Factoren bij het kiezen van de beste Fleet Management Software voor uw bedrijf
Wanneer u Fleet Management Software voor uw bedrijf wilt aanschaffen, moeten bepaalde factoren in overweging worden genomen. Hier zijn de belangrijkste factoren om op te letten:
Kosten
Hoewel sommige Fleet Management Software een gratis proefperiode en verschillende abonnementsniveaus bieden, is het het beste om het softwarepakket te kiezen dat het meest geschikt is voor uw bedrijf en kosteneffectief is.
Beschikbaarheid van Klantenservice
Klantenservice is essentieel bij het selecteren van Fleet Management Software, want in geval van problemen met de apps of software kan het u veel moeite besparen.
Integraties
Fleet Management Software is optimaal wanneer deze volledig is geïntegreerd met andere zakelijke tools of apps. Een voorbeeld is de dashcam-integratie die sommige fleet software bezitten. Als de software naadloos kan integreren met dashcams of mobiele telefoons, helpt dit fleet managers om realtime updates te krijgen over de voertuigen en chauffeurs.
Functies
Sommige Fleet Management Software beschikken over GPS-tracking, terwijl andere dat niet doen. Hetzelfde geldt voor het bijhouden van de servicegeschiedenis en vele andere functies; daarom is het, afhankelijk van welke functies uw bedrijf nodig heeft, essentieel om te overwegen wat de Fleet Management Software biedt.
Gebruiksgemak
Gebruiksvriendelijke Fleet Management Software is het beste voor elke fleet manager, want om de software optimaal te benutten, moet deze gemakkelijk te adopteren zijn voor zowel managers als medewerkers.
Het kiezen van de juiste software voor uw bedrijf vereist tijd en moeite. Voordat u een abonnementsplan kiest, neem de tijd om de software, en de voor- en nadelen ervan, grondig te onderzoeken.
Conclusie
Het is duidelijk dat Fleet Management Software elk bedrijf dat voertuigen gebruikt in zijn dagelijkse bedrijfsvoering aanzienlijk ten goede kan komen. Elk bedrijf heeft een andere lijst met vereisten, dus er is geen pasklare oplossing als het gaat om de juiste software voor uw bedrijf.
Als slim sleutelbeheer een belangrijke vereiste is voor uw bedrijf, kunt u meer te weten komen over hoe Keycafe wagenparken helpt efficiënter te opereren.
Voor meer informatie over het Keycafe-systeem en hoe het integreert met Fleet Management Software, neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam voor een demo!
