Functie-updates

    Juni 2025 Update: In-app video, sleutel retourlimieten & reserveringsbewerkingen

    2 minuten
    Update juni 2025: In-app video, Sleutelretourlimieten & Reserveringsaanpassingen
    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Product Marketing Manager

    Gideon Leung is de Product Marketing Manager bij Keycafe, waar hij de wereldwijde marketing leidt en fungeert als productexpert van het bedrijf. Hij schrijft de technische documentatie, aankondigingen van nieuwe functies, productupdates en handleidingen die klanten wereldwijd helpen het maximale uit het platform te halen.

    Categorie

    Functie-updates

    Gepubliceerd
    Laatst gecontroleerd

    De juni 2025-update van Keycafe introduceert in-app videoweergave voor Business Pro-gebruikers, beperkte inleverlocaties voor sleutels via Key Roaming, een uitgebreid garantieprogramma genaamd Keycafe Shield, slimmere programmeerbare waarschuwingen, en selfservice bewerking en annulering van reserveringen, waardoor de ov

    Deze maand bieden we nog meer controle en inzicht in uw sleutelbeheersysteem. Met updates die videobewaking, toegangsregels voor sleutels, garanties en gebruikersfunctionaliteit verbeteren, is uw Keycafe-ervaring zojuist een beetje beter geworden. Dit is wat er nieuw is:

    Video-opnamen in de app

    Business Pro-gebruikers kunnen nu video-opnamen van sleuteltoegang rechtstreeks bekijken in de mobiele of desktopapp van Keycafe. Voorheen alleen beschikbaar via het SmartBox-scherm, biedt deze update u sneller en op afstand inzicht in sleuteloverdrachten en activiteitenlogboeken.

    Bekijk nu uw opnamen in de app.

    Locaties voor sleutelretournering beperken

    Screenshot of the Roaming setting in the Keycafe app

    Met de nieuwe functie **Sleutelroaming** kunt u nu beperken waar een sleutel kan worden geretourneerd, zodat sleutels worden afgeleverd op de juiste SmartBox-locatie. Dit helpt sleutels op de juiste plaatsen te houden, vooral bij operaties met meerdere locaties, en voorkomt dat sleutels op de verkeerde plaats terechtkomen.

    Meer informatie over hoe Roaming werkt.

    Keycafe Shield Uitgebreide Garantie en Upgrade Programma

    We hebben **Keycafe Shield** gelanceerd, een uitgebreid garantieprogramma dat permanente bescherming biedt voor uw SmartBox-hardware en uw investering toekomstbestendig maakt met gratis of voordelige upgrades wanneer nieuwe modellen worden uitgebracht.

    Meer informatie over Keycafe Shield.

    Slime Programmeerbare Meldingen

    Screenshot of Programmable Alert creation

    U beschikt nu over flexibelere tijden met programmeerbare meldingen die kunnen worden geactiveerd vóór het einde van een dienst of boeking, evenals precies wanneer deze eindigt. Deze update helpt bij het garanderen van tijdige retourneringen en een betere coördinatie voor tijdgebonden toegang.

    Maak nieuwe Programmeerbare Meldingen.

    Reserveringen Bewerken en Annuleren

    Gebruikers met de rol 'Toegangsrechten voor Reserveringen' kunnen nu hun eigen sleutelreserveringen bewerken of annuleren, wat hen meer autonomie geeft en de administratieve werkdruk voor het beheren van reserveringswijzigingen vermindert.

    Begin met het bewerken van uw reserveringen.

    We Horen Graag Uw Feedback

    Heeft u vragen over deze nieuwe functies, of suggesties voor andere verbeteringen die u graag zou zien? Laat het ons weten op onze Subreddit!

    Veelgestelde vragen

    Zakelijke Pro-gebruikers kunnen nu video-opnames van sleuteltoegang rechtstreeks bekijken via de Keycafe mobiele of desktopapplicaties, in plaats van alleen op het SmartBox-scherm. Deze update stelt beheerders in staat om sleuteloverdrachten op afstand te verifiëren en activiteitenlogboeken te monitoren vanaf elke locatie in real-time. Directe visuele bevestiging van wie sleutels ophaalt of terugbrengt, verhoogt de veiligheid en bespaart tijd voor managers op afstand.

    De Key Roaming-functie stelt beheerders in staat om precies aan te geven naar welke SmartBox-locatie een sleutel moet worden teruggebracht, waardoor wordt voorkomen dat deze op de verkeerde locatie wordt ingeleverd. Dit is met name nuttig voor bedrijven met meerdere vestigingen, waar het kwijtraken van sleutels tussen verschillende faciliteiten aanzienlijke operationele vertragingen kan veroorzaken. Door deze retourregels te handhaven, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat sleutels op de juiste plaatsen blijven en altijd beschikbaar zijn voor de volgende geautoriseerde gebruiker.

    Medewerkers met de rechtenrol 'Reserveringstoegang' kunnen nu zelf hun sleutelreserveringen direct bewerken of annuleren, wat de administratieve last voor managers bij het afhandelen van schemawijzigingen vermindert. Daarnaast zijn programmeerbare waarschuwingen flexibeler geworden, waardoor meldingen kunnen worden geactiveerd voordat een dienst of boeking eindigt, evenals op het moment dat deze verloopt. Deze slimmere waarschuwingen verbeteren de coördinatie voor tijdgevoelige taken en helpen ervoor te zorgen dat sleutels tijdig worden geretourneerd voor de volgende geplande gebruiker.

    Klaar voor slim sleutelbeheer

    Configureer en schaf vandaag nog uw SmartBox-implementatie aan, of neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen.

    Ontdek onze apparaten

    Ontdek hoe de Keycafe SmartBox en ons cloudplatform elke sleuteloverdracht beveiligen, volgen en automatiseren.

    Zakelijk Sleutelbeheer

    Vind het juiste plan voor u

    Flexibele prijzen die meeschalen met uw team. Vergelijk plannen en kies wat het beste past bij uw bedrijfsvoering.

    Tarieven