In september 2021 werd de 19-jarige studente Miya Marcano vermoord. Ondanks zijn criminele achtergrond was de moordenaar, Armando Caballero, een werknemer van het appartementencomplex waar ze woonde en bezat hij een hoofdsleutel van de appartementen in het complex. Sleutelloggegevens tonen aan dat hij Marcano's appartement binnenging kort voordat ze thuiskwam van haar werk, waar hij haar vermoedelijk heeft overvallen en gedood.
Het is een afschuwelijk verhaal en het benadrukt de gevaren van ongecontroleerde sleuteltoegang. Slordig sleutelbeheer kan zowel huurders als hun eigendommen in gevaar brengen.
Miya's wet
Als er een lichtpuntje is in deze tragische gebeurtenis, dan is het misschien Senaatswet (SB) 898, ook wel bekend als Miya's wet, die de gouverneur van Florida op 27 juni 2022 van kracht heeft laten worden. Miya's wet maakt huurders en hun woningen veiliger door verhuurders en gebouwbeheerders te verplichten specifieke maatregelen te nemen met betrekking tot wie toegang heeft tot hun woningen.
Kortom, de wet verplicht verhuurders om:
Screenings op het strafblad van werknemers uit te voeren
Huurders minstens 24 uur van tevoren op de hoogte te stellen voordat ze een appartement betreden
Een logboek bij te houden van de uitgifte en teruggave van alle sleutels
Beleid op te stellen voor de uitgifte, teruggave en opslag van alle sleutels
Dit legt de verantwoordelijkheid bij verhuurders om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen sleutels hebben tot de appartementen van huurders en alleen op geautoriseerde tijden, en om een gedetailleerd overzicht bij te houden van wie welke sleutels heeft en wanneer. Verhuurders die vertrouwden op aftekenlijsten of het bewaren van sleutels in een lade, zullen hun sleutelbeveiliging snel moeten verbeteren als ze op de hoogte willen blijven van de nieuwe regelgeving.
Keycafe sleutelbeheer handhaaft logboeken en garandeert geautoriseerde toegang
Keycafe biedt elektronische sleutelbeheersystemen, waarmee verhuurders de toegang tot sleutels kunnen beheren, opslaan en controleren. Elke sleutel wordt opgeslagen in een IoT-verbonden sleutelkluis, een Keycafe SmartBox genaamd, en de sleutel is bevestigd aan een anonieme NFC tracking chip. Het Keycafe sleutelbeheersysteem houdt een logboek bij van wie toegang heeft, wanneer en waar, en slaat sleutels op een centrale plaats op tussen gebruik door.
Keycafe is modulair en kan meegroeien met uw sleutelbeheerbehoeften. Of u nu een handvol eenheden, een gebouw of een heel complex bezit, de flexibele plannen van Keycafe helpen u uw sleutels te controleren.
Keycafe helpt verhuurders te voldoen aan de wet
Twee secties van de wet zijn bijzonder relevant voor sleutelbeveiliging:
Sectie 4(5)(b) vereist van verhuurders om "Een logboek bij te houden van de uitgifte en teruggave van alle sleutels voor elke wooneenheid."
Sectie 4(5)(c) vereist van verhuurders om "Beleid en procedures vast te stellen voor de uitgifte en teruggave van sleutels voor wooneenheden en het reguleren van de opslag van, en toegang tot, niet-uitgegeven sleutels."
Gelukkig maken de trackingfuncties van Keycafe het naleven van de regels een stuk eenvoudiger.
Het Keycafe-systeem houdt sleutels fysiek vergrendeld in een IoT-verbonden sleutelkluis, een SmartBox genaamd. Elke sleutelafhaling en -teruggave wordt gelogd, en elke sleutel is bevestigd aan een NFC fob die wordt gescand bij teruggave. Personeel kan toegang krijgen tot sleutels door een pincode te gebruiken met optionele 2-factor authenticatie, een ingelogde smartphone-app, of gebruikersauthenticatiebadges.
Afhankelijk van het permissieniveau van de gebruiker, kan deze toegang hebben tot sommige, alle, of slechts één van de sleutels. Verhuurders kunnen in real-time sleuteltoegang verlenen of intrekken voor individuele personeelsleden, afdelingen en aannemers om alleen geautoriseerde toegang te garanderen.
Als verhuurder of gebouwbeheerder heeft u strakke controle over wie toegang heeft tot welke sleutels, en op welke tijden. Elke sleutelafhaling en -teruggave wordt in real-time gemonitord en vastgelegd in downloadbare logboeken. Bovendien kunt u met sleutelzoekfilters de status van meerdere sleutels tegelijk zien en alle sleutels bekijken die door een individueel personeelslid zijn meegenomen. Als een sleutel niet is waar deze hoort te zijn, kan deze functie tijd besparen en een snellere oplossing mogelijk maken.
Een complete toegangsgeschiedenis helpt u te voldoen aan de eis om de verblijfplaats van uw sleutels bij te houden, terwijl de combinatie van fysieke opslag en gecontroleerde toegang u helpt systemen en beleid vast te stellen voor alle sleutels van uw eigendom. Miya's wet is zo nieuw dat het nog niet duidelijk is wat er precies vereist zal zijn voor het jaarlijkse bewijs van naleving, maar de fysieke sleutelkluis met de downloadbare logboeken zou aan de eisen voor bewijs moeten voldoen.
Voorbij Miya's wet
De voordelen van het gebruik van Keycafe gaan echter verder dan alleen het voldoen aan de nieuwe wet. Het Keycafe-systeem maakt het leven gemakkelijker voor u, uw personeel en uw huurders door de sleuteltoegang te stroomlijnen met functies zoals:
24/7 Sleuteltoegang
Geautoriseerd personeel kan op elk moment gemakkelijk toegang krijgen tot sleutels, fobs of keycards, zonder contact op te hoeven nemen met systeembeheerders of management.
24/7 Klantenondersteuning
De systemen van Keycafe worden ondersteund door wereldwijde 24/7 klantenondersteuning. U kunt ons op elk moment bereiken met een snel telefoontje of via ons chatplatform.
Gedetailleerde Toegangsrechten
Verhuurders en gebouwbeheerders kunnen exact specificeren wie toegang heeft tot welke sleutels en op welke tijden. Ze kunnen ook toegangsrechten toewijzen aan geautoriseerde gebruikers op basis van sleutelgroepen.
Programmeerbare Meldingen
Sleutels niet op tijd teruggebracht? Creëer een aangepast, geautomatiseerd meldingsbericht dat wordt verzonden naar de persoon die de sleutels heeft meegenomen, een beheerder of een andere gebruiker.
Mobiele App
U kunt permissies op afstand en in real-time beheren met de Keycafe-app, waar u ook bent.
Volledige API-Automatisering
U kunt onze app gebruiken, of u kunt onze API gebruiken om Keycafe direct te integreren in de software van uw keuze.
Modulair Ontwerp
De SmartBox is zeer schaalbaar, zelfs over verschillende locaties, waardoor het ideaal is voor vastgoedbeleggers met meerdere eigendommen. Begin met acht lockers en breid uit naar honderden naarmate u nieuwe eenheden verwerft.
Batterijback-up
Geen zorgen als de stroom uitvalt. Onze back-upbatterijen zorgen ervoor dat de juiste mensen toegang blijven houden tot de juiste sleutels (en dat de verkeerde mensen die niet hebben).
Sleutelgeschiedenis Audits
Dit systeem zorgt ervoor dat elke interactie in uw systeem wordt vastgelegd, met een complete, automatisch bijgewerkte lijst van alle stortingen en opnames op sleutel-, gebruikers- en SmartBox-niveau.
Meer weten?
Maak uw leven – en dat van uw huurders – gemakkelijker met het Keycafe sleutelbeheersysteem. Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam om te ontdekken hoe u uw sleutels in de juiste handen kunt houden.
Voor meer informatie over Miya's wet, zie Senaatswet (SB) 898 van de Senaat van Florida.
