Limieten voor gebruikerssleutels, Veldwissels en Gebruik uw bedrijfsbadges

Beheerders kunnen nu een maximum aantal instellen voor de sleutels die een individuele gebruiker tegelijkertijd mag hebben uitgeleend. Deze instelling 'Maximum Aantal Sleutels' helpt sleutelhamstering te voorkomen en zorgt ervoor dat essentiële sleutels beschikbaar blijven voor de rest van het team. Door deze limieten te controleren, kunnen organisaties een betere asset-rotatie en operationele beschikbaarheid behouden.

Een nieuw 'Sleutelhouder'-veld is toegevoegd aan de sleuteldetails, waardoor beheerders en gebruikers in één oogopslag precies kunnen zien wie een sleutel heeft uitgeleend. Deze update is ontworpen om teamleden te helpen snel de persoon te identificeren die ze moeten contacteren voor sleutelteruggave. Het stroomlijnt de communicatie door het giswerk weg te nemen bij het opsporen van vermiste of in gebruik zijnde activa.

De functie "Field Swaps" stelt gebruikers in staat om het beheer van een sleutel rechtstreeks aan een collega over te dragen terwijl ze op locatie zijn. Hoewel de sleutel tijdens dit proces nooit fysiek wordt teruggebracht naar een SmartBox, registreert het systeem de overdracht wel en werkt het de audit trail bij om de nieuwe Keyholder weer te geven. Dit bespaart mobiele teams aanzienlijke tijd, terwijl ervoor wordt gezorgd dat een volledig overzicht van het beheer wordt bijgehouden.

Organisaties kunnen hun bestaande niet-Keycafe NFC-toegangsbadges voor personeel rechtstreeks aan het systeem koppelen voor gebruikersauthenticatie. Hierdoor kunnen medewerkers hun huidige bedrijfsbadges of fobs gebruiken, in plaats van dat er een aparte Keycafe-code of specifieke legitimatie nodig is. Het integreren van bestaande kaarten vereenvoudigt het inlogproces en stemt de sleuteltoegang af op het vastgestelde interne beveiligingsbeleid.