Barna BunsHoe Barna Buns volledige traceerbaarheid van hun wagenpark bereikte met Keycafe
Vrachtvervoer & Transport
Barcelona, Spanje
35
9
“Het grootste voordeel van Keycafe is dat u altijd volledige controle heeft over de sleutels, weet waar ze zich bevinden, wie ze aflevert, en hoe efficiënt het is om ze op te halen en weer op hun plaats terug te brengen.”
Óscar Ruiz
Productie-ingenieur
Over Barna Buns
Barna Buns is een bakkerij gevestigd in Barcelona, gespecialiseerd in premium brioche burgerbroodjes, ambachtelijk brood, gebak en andere bakproducten. Opgericht vanuit een langdurige baktraditie, combineert het bedrijf vakmanschap met moderne productie en distributie om klanten op meerdere locaties te bedienen.
Nicole Arasaki Moromisato is een Marketingcoördinator bij Keycafe, gespecialiseerd in de autodealer- en wagenparkbeheerbranche. Ze richt zich op hoe dealerbedrijven en wagenparken sleutelbeheer gebruiken om service-, verkoop- en voertuigtoegangsworkflows te stroomlijnen.
Uitdaging
Naarmate Barna Buns haar activiteiten uitbreidde voor de levering van gebak, patisserie, brood en hun kenmerkende hamburgerbroodjes door heel Barcelona, werd het beheer van de logistiek steeds uitdagender. Voordat ze Keycafe implementeerden, bewaarde het bedrijf de sleutels van zijn bedrijfsvoertuigen en magazijn in een eenvoudige gedeelde kast, waar medewerkers handmatig sleutels achterlieten en ophaalden.
De productie- en logistiekteams hadden geen betrouwbare manier om het sleutelgebruik te volgen of de controle te behouden. Wanneer een bezorgvoertuig nodig was, namen medewerkers eenvoudigweg de juiste sleutel uit de gedeelde kast. Het management had geen overzicht van wie welke sleutel had meegenomen of wie op een bepaald moment verantwoordelijk was voor een specifiek voertuig. Dit gebrek aan inzicht leidde tot verspilde tijd bij het zoeken naar zoekgeraakte sleutels en creëerde uitdagingen op het gebied van verantwoording, vooral wanneer een voertuig een verkeersboete kreeg of betrokken raakte bij een incident.
Pijnpunten
- Nul Traceerbaarheid — Er bestond geen systeem om bij te houden wie toegang had tot elke sleutel of wanneer.
- Gebrek aan verantwoording — Het bedrijf kon niet vaststellen wie verantwoordelijk was voor een voertuig tijdens incidenten of onverwachte situaties.
- Verspilde tijd — Medewerkers besteedden regelmatig waardevolle operationele tijd aan het zoeken naar zoekgeraakte sleutels, in plaats van zich te concentreren op hun dagelijkse taken.
- Veelvoorkomende fouten — De ongeorganiseerde sleutelkast veroorzaakte vermijdbare fouten en zoekgeraakte magazijn- en voertuigsleutels.
Oplossing
Barna Buns implementeerde het Keycafe SmartBox-systeem om zijn vorige handmatige sleutelopslagproces te vervangen door een veilige en georganiseerde oplossing. Het bedrijf stapte over van een gedeelde sleutelkluis naar een gecentraliseerd systeem waar medewerkers sleutels kunnen ophalen en terugbrengen via hun individuele profielen.
De SmartBox biedt een eenvoudige en betrouwbare manier om bedrijfsvoertuig- en magazijnsleutels te beheren, waardoor het team meer inzicht en controle krijgt over de dagelijkse werkzaamheden.
Implementatie
- Individuele Gebruikersprofielen — Elke medewerker die toegang tot sleutels nodig heeft, heeft een eigen beveiligd profiel, wat garandeert dat elke sleuteltransactie gekoppeld is aan de juiste persoon.
- Geautomatiseerde logging — Elke sleuteloverdracht en -teruggave wordt automatisch vastgelegd, waardoor een complete historie van de sleutelactiviteit ontstaat.
- Realtime Beschikbaarheid — Werknemers en managers kunnen snel controleren of een specifieke sleutel beschikbaar is wanneer deze nodig is.
- Incidentverantwoording — Sleutelactiviteitenlogboeken bieden een duidelijk audit trail, wat het bedrijf helpt om verantwoordelijkheid te identificeren in geval van voertuigincidenten of andere situaties.
“Nu weten we exact wanneer sleutels worden ingeleverd, wie ze heeft ingeleverd en of ze beschikbaar zijn voor de volgende persoon. Al onze medewerkers leerden snel hoe ze de Keycafe lockers moesten gebruiken, en het systeem functioneert uitstekend.”
Resultaat
Keycafe transformeerde de manier waarop Barna Buns de toegang tot zijn bedrijfsvoertuig- en magazijnsleutels beheert. Het nieuwe systeem verving een onbetrouwbaar handmatig proces door een gestructureerde en verantwoorde oplossing, waardoor het team meer vertrouwen kreeg in hun dagelijkse werkzaamheden.
Met verbeterde organisatie en zichtbaarheid kunnen medewerkers nu efficiënter werken, terwijl het management de nodige informatie heeft om sleutelgerelateerde problemen snel en met vertrouwen op te lossen.
De Uitkomst
- Volledige Traceerbaarheid — Volledig inzicht in het sleutelgebruik van bedrijfsvoertuigen en magazijnen.
- Verbeterde Verantwoording — Duidelijkheid over het eigenaarschap van sleuteltoegang dankzij een betrouwbare registratie van activiteiten.
- Gestroomlijnde bedrijfsvoering — Een georganiseerder sleutelbeheerproces dat soepelere dagelijkse werkprocessen ondersteunt.
- Grotere Betrouwbaarheid — Verminderde fouten en een betrouwbaarder systeem voor het beheer van belangrijke bedrijfsmiddelen.
- Soepele Gebruikersadoptie — Werknemers pasten zich snel aan de Keycafe SmartBox, waardoor de overgang eenvoudig en effectief verliep.
Personaliseer uw oplossing nu
Configureer en schaf uw slimme sleutelbeheersysteem binnen enkele minuten aan. Onze onboarding specialisten werken met u samen om uw oplossing in te stellen en het succes ervan te waarborgen. Als Keycafe niet de juiste oplossing is voor uw bedrijf, kunt u het tot 45 dagen lang retourneren voor een volledige restitutie!
U bent wellicht ook geïnteresseerd in
Shelter Garage's Schaalbare Sleuteloplossing voor Multi-Site Bedrijfsvoering
Lees de casestudy
Sleutelbeheer voor Vastgoed: De weg van Engel & Völkers Madrid naar automatisering
Lees de casestudy