Ontdek hoe Transports PECH het wagenparkbeheer van zware vrachtwagens digitaliseerde, de verantwoordelijkheid van chauffeurs verbeterde en het onderhoud stroomlijnde met Keycafe's geautomatiseerde sleutelsystemen.

Voordat Keycafe werd geïmplementeerd, vertrouwde Transports PECH op een traditioneel sleutelrek met haken, handmatige registratie en een in- en uitkloksysteem voor chauffeurs. Hoewel dit systeem aanvankelijk functioneel was, werd het na verloop van tijd steeds moeilijker te onderhouden en te beheren, met name toen het aantal voertuigen en chauffeurs groeide.

Een van de grootste uitdagingen was ervoor te zorgen dat chauffeurs zich aan hun voertuigtoewijzingen hielden. In de praktijk volgden chauffeurs — al dan niet opzettelijk — niet altijd de toewijzingsregels, wat leidde tot operationele inconsistenties en inefficiënties.

Bovendien vormde het beheer van tijdelijke chauffeurs (interim personeel) een aanzienlijke logistieke uitdaging. Deze last-minute vervangingen vereisten snelle en veilige toegang tot voertuigen, wat het handmatige systeem moeilijk kon ondersteunen zonder de organisatie te ontregelen.

Een andere beperking was de onmogelijkheid om voertuigen eenvoudig buiten gebruik te stellen wanneer onderhoud of reparaties nodig waren. Er was geen betrouwbare manier om toegang tot bepaalde voertuigsleutels te verhinderen wanneer deze uit de roulatie moesten worden gehaald.

Transports PECH heeft het SmartBox sleutelbeheersysteem van Keycafe geïnstalleerd om de sleutels van zijn wagenpark te digitaliseren en centraliseren. Sleutels voor vrachtwagens en zware voertuigen worden veilig opgeborgen in de SmartBox, elk bevestigd aan een unieke fob. Het systeem stelt het bedrijf in staat om toegangsrechten toe te wijzen op basis van chauffeurs, voertuiggroepen of specifieke operationele behoeften.

Voor tijdelijke chauffeurs kan het team eenmalige toegangscodes genereren voor specifieke voertuigen, wat een snelle en veilige voertuigtoewijzing mogelijk maakt zonder bestaande workflows te verstoren.

Bovendien stelt Keycafe het team in staat om specifieke sleutels te blokkeren bij teruggave, zodat voertuigen die onderhoud nodig hebben niet toegankelijk zijn voordat reparaties zijn voltooid.

De implementatie van Keycafe leverde onmiddellijk operationele verbeteringen op voor Transports PECH, met name op het gebied van wagenparkbeheer, chauffeursmanagement en dagelijkse flexibiliteit.

Het bedrijf herwon volledige controle over voertuigtoewijzingen, waardoor werd verzekerd dat chauffeurs alleen toegang kregen tot geautoriseerde voertuigen. Dit verminderde ongeoorloofd gebruik en verbeterde de afstemming tussen planning en operationele uitvoering — cruciaal voor het beheer van reguliere transportroutes. De verantwoordelijkheid en discipline van chauffeurs namen eveneens toe. Met gecontroleerde toegang worden interne processen beter nageleefd zonder constante supervisie te vereisen.

Het beheer van tijdelijke en last-minute chauffeurs werd aanzienlijk efficiënter. Expeditieteams kunnen nu eenmalige toegangscodes in enkele seconden genereren, waardoor snelle en veilige voertuigtoewijzing mogelijk is zonder operationele verstoring. Onderhoudsworkflows werden ook verbeterd met de mogelijkheid om sleutels te blokkeren bij terugkomst, waardoor wordt voorkomen dat voertuigen die reparatie behoeven, per ongeluk opnieuw worden toegewezen.

Al met al versterkte Keycafe de operationele controle, terwijl het Transports PECH de nodige flexibiliteit bood om een dynamische transportomgeving te beheren.