Gerenciar um negócio que envolve muitos veículos pode ser desafiador. Consome uma quantidade considerável de tempo para a manutenção, inspeção e gestão de um único veículo, sugerindo que mais veículos exigirão ainda mais tempo: tempo que poderia ser usado para outras atividades produtivas para o seu negócio.
No entanto, o software de gestão de frotas facilita esses processos para frotas de veículos, economizando tempo e melhorando a eficiência da sua empresa.
Quem Precisa de Software de Gestão de Frotas?
Qualquer negócio cujas atividades diárias dependem de caminhões, vans, empilhadeiras ou outros meios de transporte necessita de um Software de Gestão de Frotas. Isso inclui operadores de caminhões, fornecedores de serviços de logística, empresas de construção e muitas outras indústrias que dependem de múltiplos modos de transporte para realizar seus negócios.
O Que o Software de Gestão de Frotas Faz?
Um Software de Gestão de Frotas oferece às empresas a oportunidade de estar a par do que está acontecendo com seus veículos de trabalho. Ele fornece um meio para rastrear veículos, monitorar o comportamento dos motoristas, otimizar a rota de condução, medir o consumo de combustível, acompanhar o status de entregas, etc.
Também compila e monitora datas de manutenção, acompanhando a manutenção periódica dos veículos e despesas diversas. Isso garante que o negócio opere sem problemas, melhorando seu desempenho financeiro.
Melhores Softwares de Gestão de Frotas com Prós/Contras
Existem vários Softwares de Gestão de Frotas disponíveis, a maioria dos quais são software como serviço (SaaS) ou aplicações autônomas que oferecem fácil acesso com múltiplos dispositivos, desde laptops, tablets e smartphones. Isso significa que, independentemente do dispositivo principal que você usa para o seu negócio, esses Softwares de Gestão de Frotas podem funcionar para você.
Aqui está uma lista dos melhores Softwares de Gestão de Frotas disponíveis agora:
Fleetio
Fleetio é um Software de Gestão de Frotas baseado na web e em dispositivos móveis, sendo considerado um dos melhores. Ele permite que uma frota de qualquer tamanho seja facilmente organizada e gerenciada. Além disso, oferece automação rápida das operações das empresas, o que, em última análise, economiza tempo.
Além disso, o Fleetio oferece rastreamento de localização de motoristas de caminhão, gestão do consumo de combustível, manutenção de veículos e comunicação entre frotas. É importante ressaltar que o Fleetio pode ser usado para manter um registro eletrônico de documentos importantes como apólices de seguro e documentos de registro.
Consequentemente, os dados fornecidos pelo Fleetio podem melhorar a eficiência do combustível, a gestão da mão de obra e o custo de operação.
O Fleetio permite um número ilimitado de veículos e é econômico com o plano anual Starter que custa apenas $3 por veículo. O plano anual Pro, a $5 por veículo por mês, e o plano anual Advanced, a $7 por veículo por mês, oferecem recursos progressivamente mais avançados.
Vale ressaltar também que o Keycafe, um produto baseado em nuvem que permite às empresas gerenciar, armazenar e acessar chaves, integra-se com o Fleetio. A integração permite que os motoristas recebam automaticamente acesso às chaves quando um veículo lhes é atribuído. Como as empresas que usam o Fleetio gerenciarão muitas chaves (caminhões e carros) e motoristas, a integração do Keycafe é um claro valor agregado.
PRÓS
Preços acessíveis
Fácil vinculação de veículos
Rastreamento de localização
Integração via API
Rastreamento de uso de combustível
Agendamento de manutenção preventiva
Usuários ilimitados
CONTRAS
Requer um mínimo de cinco veículos (ou seja, $25 por mês no plano Pro e $35 por mês no plano Advanced)
Sem inventário de compras no plano Pro
Sem inventário de peças no plano Pro
Onfleet
Onfleet é um Software de Gestão de Frotas mais adequado para empresas que priorizam dados em tempo real sobre clientes e entregas. Em essência, é perfeito para pequenas empresas.
Mesmo assim, oferece uma das melhores experiências do cliente. O Onfleet permite que os proprietários de negócios gerenciem e analisem suas entregas locais e oferece um motor de otimização de rotas integrado que rastreia o tempo e mostra localização e capacidade. Também fornece acesso a tarefas programadas para a manutenção de veículos.
Além disso, permite rastreamento GPS de motoristas e frotas, comunicação no aplicativo com motoristas e clientes, e integração via API com outros sistemas de pedidos online.
Com o Onfleet, não há limite para o número de motoristas ou veículos que podem ser rastreados; em vez disso, o limite é o número de tarefas, que pode ser aumentado com base no pacote escolhido.
O preço do Onfleet começa em $500 por mês para o pacote inicial 'Launch' com usuários ilimitados. O pacote mais avançado 'Scale', com recursos adicionais e mais tarefas incluídas, começa em $1.150 por mês.
PRÓS
Motoristas ilimitados
Integração com terceiros
Rastreamento de motoristas em tempo real
Recurso no aplicativo para comunicação com motoristas
Base de dados de clientes
Reconhecimento de código de barras
CONTRAS
Planos caros
Plano de nível básico com falta de muitos recursos
Tarefas limitadas para cada plano
Um aplicativo independente, mas melhor com integração
Samsara
Samsara é um Software de Gestão de Frotas amplamente conhecido, fácil de usar e comumente utilizado por empresas com grandes frotas. Ele fornece gestão de combustível e rastreamento GPS para motoristas e frotas. Também pode ser integrado com câmeras de painel e oferece aos seus motoristas um aplicativo móvel chamado Samsara Driver App. Este aplicativo permite que os proprietários de negócios se comuniquem com seus motoristas, ao mesmo tempo em que garante a segurança deles.
Infelizmente, Samsara não publica seus preços. Seus preços são adaptados para uma solução personalizada para as necessidades de qualquer negócio.
PRÓS
Fácil de usar
Painel de diagnóstico de veículos em tempo real
Rastreamento GPS em tempo real
Rastreamento de rotas
Fornece 'snapshots' (instantâneos), tanto atuais quanto históricos
Permite integração via API com outros softwares
CONTRAS
Comparado a outros Softwares de Gestão de Frotas, o Samsara não possui rastreamento de estoque
Os contratos são de 3 a 5 anos
Sem preços publicados
Verizon Connect
Verizon Connect é um Software de Gestão de Frotas que oferece cobertura internacional e pode ser usado por pequenas e médias empresas. A Verizon oferece excelentes serviços aos seus clientes, notavelmente rastreamento de motoristas em tempo real, gestão de combustível, agendamento com um calendário fácil de usar e análises de custos operacionais. Também oferece um aplicativo móvel para que seus motoristas e clientes se comuniquem.
Infelizmente, a Verizon Connect não publica seus preços. Seus preços são adaptados para uma solução personalizada para as necessidades de qualquer negócio.
PRÓS
Rastreamento de ativos
Serviço de campo e agendamento
Rastreamento de combustível
Assinatura eletrônica
CONTRAS
Nenhuma versão gratuita
Difícil cancelar o contrato com eles
AUTOsist
AUTOsist é um Software de Gestão de Frotas baseado em nuvem que inclui um aplicativo acessível para usuários móveis e de desktop. Ele permite que indivíduos e proprietários de negócios rastreiem o cronograma de manutenção de seus veículos e fornece contagem de inventário de peças, rastreamento de combustível e ordens de serviço. Com o aplicativo, os proprietários de negócios podem gerar relatórios sobre seus custos de manutenção mensais ou anuais.
O AUTOsist possui um plano inicial acessível 'Pacote de Manutenção' com recursos limitados por $5 por veículo. Seu plano de nível intermediário oferece recursos mais avançados, como rastreamento GPS, e começa em $27 por veículo por mês, enquanto seu pacote mais abrangente também oferece câmeras de segurança com recursos avançados por $54 por veículo por mês.
PRÓS
Histórico de serviço/reparos
Rastreamento de combustível
Rastreamento de reparos
Gerar relatórios personalizados
Opção gratuita para um veículo
CONTRAS
Sem rastreamento GPS
Rhino Fleet Tracking
Rhino Fleet Tracking é um Software de Gestão de Frotas que oferece rastreamento em tempo real para gerenciar uma frota. Ele também inclui rastreamento detalhado de combustível e rotas, e uma opção para configurar alertas para motoristas. Esses alertas podem notificar os proprietários de negócios sobre as atividades do motorista; isso pode incluir acidentes ou paradas não programadas.
Os preços do Rhino Fleet Tracking começam em $16.95 por veículo por mês, o que oferece acesso a todo o conjunto de seus recursos.
PRÓS
Rastreamento GPS
Rastreamento de atividade do motorista
Rastreamento de equipamentos
Alertas de segurança
Agendamento de manutenção
CONTRAS
A atualização do software é lenta
Sem planos de assinatura para escolher
Fatores na Decisão do Melhor Software de Gestão de Frotas para o Seu Negócio
Quando você deseja adquirir um Software de Gestão de Frotas para o seu negócio, certos fatores precisam ser considerados. Aqui estão os fatores mais importantes a serem observados:
Custo
Embora alguns Softwares de Gestão de Frotas ofereçam um teste gratuito e alguns tenham níveis de plano, é melhor selecionar o plano de software que seja mais adequado para o seu negócio e seja econômico.
Disponibilidade de Suporte ao Cliente
O suporte ao cliente é vital na seleção de um Software de Gestão de Frotas porque, em casos de problemas com os aplicativos ou software, ele pode economizar muitos aborrecimentos.
Integrações
O Software de Gestão de Frotas é melhor otimizado quando totalmente integrado com outras ferramentas ou aplicativos de negócios. Um exemplo é a integração com câmeras de painel que alguns softwares de frota possuem. Se o software puder se integrar perfeitamente com câmeras de painel ou telefones celulares, isso ajuda os gerentes de frota a obter atualizações em tempo real sobre os veículos e motoristas.
Recursos
Alguns Softwares de Gestão de Frotas possuem rastreamento GPS, enquanto outros não. O mesmo pode ser dito para o rastreamento do histórico de serviço e muitos outros recursos; portanto, dependendo dos recursos que seu negócio precisa, é essencial considerar o que o Software de Gestão de Frotas oferece.
Facilidade de Uso
Um Software de Gestão de Frotas fácil de usar é o melhor para qualquer gerente de frota porque, para usar o software em sua capacidade máxima, ele deve ser fácil de adotar tanto para gerentes quanto para funcionários.
Escolher o software certo para o seu negócio exige tempo e esforço. Antes de selecionar um plano de assinatura, reserve um tempo para pesquisar adequadamente o software, seus prós e contras.
Conclusão
É claro que um Software de Gestão de Frotas pode beneficiar grandemente qualquer negócio que utilize veículos em suas operações diárias. Cada negócio terá uma lista diferente de requisitos, portanto, não existe uma solução única para o software certo para o seu negócio.
Se o gerenciamento inteligente de chaves é um requisito importante para o seu negócio, você pode saber mais sobre como o Keycafe ajuda as frotas de veículos a operar com mais eficiência.
Para saber mais sobre o sistema Keycafe e como ele se integra com o Software de Gestão de Frotas, entre em contato com nossa equipe de vendas hoje para uma demonstração!
