Limites de Chaves por Usuário, Substituições em Campo e Utilize Seus Crachás da Empresa

Os administradores podem agora definir um limite específico para o número de chaves que um usuário individual tem permissão para ter retirado simultaneamente. Esta configuração de "Número Máximo de Chaves" ajuda a prevenir o acúmulo de chaves e garante que as chaves essenciais permaneçam disponíveis para o restante da equipe. Ao controlar esses limites, as organizações podem manter uma melhor rotação de ativos e disponibilidade operacional.

Um novo campo 'Keyholder' foi adicionado aos detalhes da chave, permitindo que administradores e usuários vejam exatamente quem está com uma chave retirada num relance. Esta atualização foi projetada para ajudar os membros da equipe a identificar rapidamente a pessoa que precisam contatar para a recuperação de uma chave. Ela otimiza a comunicação, eliminando a adivinhação na localização de ativos ausentes ou em uso.

O recurso "Field Swaps" permite que os utilizadores transfiram a custódia de uma chave diretamente para um colega enquanto estão em campo. Embora a chave nunca seja fisicamente devolvida a uma SmartBox durante este processo, o sistema ainda regista a transferência e atualiza o registo de auditoria para refletir o novo Detentor da Chave. Isso poupa um tempo significativo para equipas móveis, ao mesmo tempo que garante que um registo completo de custódia é mantido.

Organizações podem vincular seus crachás de acesso NFC de funcionários existentes (não-Keycafe) diretamente ao sistema para autenticação de usuário. Isso permite que os colaboradores usem seus crachás ou fobs de empresa atuais, em vez de exigir um código Keycafe separado ou uma credencial dedicada. A integração de cartões existentes simplifica o processo de login e alinha o acesso às chaves com as políticas de segurança internas estabelecidas.