A equipa da Keycafe tem trabalhado arduamente para transformar o feedback dos clientes em novas soluções para a gestão de chaves. A nossa atualização de dezembro destaca algumas das novas funcionalidades lançadas para ajudar a otimizar as suas operações.
Envie alertas personalizados quando as chaves não forem devolvidas
Com os **Alertas Programáveis**, pode criar alertas com a sua própria mensagem personalizada que são enviados para o utilizador de uma chave, administrador ou qualquer outro utilizador, caso as chaves não sejam devolvidas até uma hora especificada.
Ao usar **Turnos Horários** juntamente com Alertas Programáveis, pode personalizar exatamente quando deseja enviar notificações de chaves em falta. Esta é uma funcionalidade muito importante para uma melhor gestão de chaves e uma das mais solicitadas, por isso, temos o prazer de a disponibilizar agora.
Crie o seu primeiro alerta agora!
Crie turnos agendados com acesso a chaves
Os perfis de **Turnos Horários** podem ser criados por administradores para restringir o acesso dos utilizadores às chaves a dias e horas específicos.
Isto simplifica a atribuição de acesso a chaves individuais ou grupos de chaves a nível empresarial, garantindo o acesso autorizado apenas durante o horário comercial específico.
A opção de acesso contínuo permite que os funcionários levantem chaves 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que funciona para muitas organizações, mas os Turnos Horários melhoram a personalização, restringindo o acesso para levantamento devido a trabalho por turnos, ou garantindo que as chaves estão disponíveis para contratados após o horário de expediente.
Descubra como configurar o seu primeiro turno horário.
Novos Filtros de Pesquisa para a sua frota de chaves
Os nossos **Filtros de Pesquisa de Chaves** aprimorados permitem pesquisas mais rápidas, especialmente valioso para contas com grandes volumes de chaves.
Um novo filtro exibe as chaves por status de "check-in" ou "check-out", permitindo que os gerentes vejam o status de várias chaves de relance.
Outra opção é visualizar todas as chaves retiradas por um funcionário individual de relance, a partir da secção de utilizadores.
Estas duas funcionalidades economizarão um tempo valioso na gestão de frotas maiores de chaves e permitirão uma resolução mais rápida quando as chaves não estiverem onde deveriam.
Veja como os filtros funcionam.
Autenticação rápida com os novos Crachás de Utilizador
O **Crachá de Utilizador** Keycafe é uma funcionalidade revolucionária quando se trata de acesso rápido. Chega de códigos PIN ou aplicações para autenticar numa SmartBox.
Os Crachás de Utilizador permitem uma autenticação rápida por toque, ao aproximar o crachá do scanner da SmartBox Keycafe e selecionar as chaves da lista de chaves autorizadas no ecrã.
Para ainda mais conveniência, os Crachás de Utilizador podem ser um autocolante que é colocado num cartão de acesso que os funcionários já utilizam, para otimizar os sistemas.
Com um simples toque de um crachá, a autenticação é concluída e o utilizador pode aceder rapidamente às suas chaves autorizadas.
Saiba mais sobre os Crachás de Utilizador e veja-os em ação.
