Atualização de Recursos

    Atualização de Novas Funcionalidades - Dezembro de 2022

    2 minutos
    Atualizações Keycafe: upload de usuários em massa para um onboarding mais rápido, um plano de contingência para interrupções para maior confiabilidade e pôsteres instrucionais aprimorados para um manuseio de chaves mais claro.

    Conteúdo


    Quer automatizar a gestão de chaves?

    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Gerente de Marketing de Produto

    Gideon Leung é o Gerente de Marketing de Produto na Keycafe, liderando o marketing global e atuando como especialista de produto da empresa. Ele escreve a documentação técnica, os anúncios de recursos, as atualizações de produtos e os guias práticos que ajudam clientes em todo o mundo a aproveitar ao máximo a plataforma.

    Categoria

    Atualização de Recursos

    Publicado
    Última revisão

    A atualização de dezembro de 2022 da Keycafe introduz Uploads em Massa de Usuários para um onboarding eficiente da equipe, um Plano de Contingência para Falhas para garantir o acesso contínuo às chaves durante interrupções, e pôsteres instrucionais aprimorados com imagens e códigos QR para minimizar erros de troca.

    É altura para mais um resumo das novas funcionalidades que lançámos recentemente! Altamente solicitadas pelos nossos utilizadores, estas funcionalidades ajudarão na integração de equipas e na preparação para emergências.

    Como sempre, informe-nos se houver uma funcionalidade que gostaria de ver no nosso sistema de gestão de chaves.

    Carregamento Massivo de Utilizadores

    Para empresas que integram um grande número de colaboradores, o Carregamento Massivo de Utilizadores está agora disponível para criar e convidar novos utilizadores num único lote.

    Basta criar um ficheiro CSV seguindo o nosso guia e carregar os dados para a sua conta para uma criação rápida e fácil de utilizadores.

    Saiba como criar e gerir Utilizadores SmartBox.

    Plano para Interrupções de Emergência

    Os nossos SmartBoxes são concebidos com códigos de acesso offline e bateria de reserva para permitir o acesso contínuo às chaves, mesmo nas interrupções mais catastróficas.

    Diferentes interrupções exigem procedimentos distintos, mas nós temos tudo previsto, independentemente das circunstâncias.

    Saiba como se preparar para uma interrupção.

    Cartazes de Instrução Melhorados

    Lançámos uma nova versão dos nossos cartazes de instrução para recolha e entrega, para equipas e clientes, agora com imagens para ajudar os utilizadores a compreender rapidamente cada método.

    Estes cartazes podem ser impressos e colocados junto ao seu SmartBox, garantindo que as equipas conhecem os passos corretos. Cada cartaz também contém um código QR com ligação a uma demonstração em vídeo dos passos.

    Minimize os erros na troca de chaves e ajude as novas equipas a compreender o sistema hoje mesmo!

    Descarregue os cartazes para:

    Perguntas Frequentes

    Administradores agora podem usar o recurso de Uploads de Usuários em Massa para criar e convidar um grande número de funcionários em um único lote. Ao seguir um guia fornecido para criar um arquivo CSV, os gerentes podem carregar dados de funcionários diretamente para suas contas para uma criação rápida de usuários. Este processo foi projetado para economizar tempo durante a configuração inicial de um sistema de gerenciamento de chaves ou quando uma empresa experimenta um crescimento significativo.

    O sistema foi concebido para prontidão para emergências, com baterias de reserva integradas e códigos de acesso offline para garantir a continuidade mesmo durante falhas de energia ou de internet. Estas funcionalidades permitem que utilizadores autorizados continuem a levantar e devolver chaves quando a SmartBox não consegue conectar-se à nuvem. As organizações podem desenvolver um plano de contingência específico para emergências utilizando estas ferramentas, para manter a segurança e as operações em quaisquer circunstâncias.

    Os gerentes podem estabelecer "Key Groups" e aplicar permissões granulares para que apenas pessoal certificado ou sênior possa acessar ativos sensíveis. Para proteção adicional, a "Two-Factor Authentication (2FA)" pode ser ativada, exigindo que os usuários insiram um código enviado para o seu dispositivo móvel antes que a SmartBox seja desbloqueada. Isso garante que as chaves de alta segurança permaneçam rastreáveis e sejam manuseadas apenas por indivíduos autorizados.

    Pronto para gerenciamento de chaves smart

    Personalize e adquira sua solução SmartBox hoje mesmo, ou entre em contato com nossa equipe de vendas para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa.

    Saiba mais sobre nossos dispositivos

    Descubra como a Keycafe SmartBox e a nossa plataforma na nuvem protegem, rastreiam e automatizam cada troca de chaves.

    Gestão de Chaves Empresarial

    Descubra o plano ideal para você

    Preços flexíveis que escalam com sua equipe. Compare planos e escolha o que melhor se adapta à sua operação.

    Detalhes de Preços