Para empresas com uma frota de veículos, chaves sobressalentes são valiosas em caso de emergência. Se as chaves forem perdidas ou roubadas, ter um plano de backup é essencial. Uma chave sobressalente também pode ser útil se outra pessoa precisar acessar um veículo, como um contratado ou um cliente de confiança. Vamos dar uma olhada em alguns dos principais benefícios de ter chaves sobressalentes à disposição.
Chaves Perdidas Levam à Perda de Negócios
Chaves sobressalentes desempenham um papel importante para empresas com uma frota de veículos porque podem ajudar a evitar interrupções nos negócios. Para empresas que usam veículos para visitas de serviço, como contratados, HVAC e entregas, isso pode significar um veículo parado no local de um cliente ou no estacionamento do escritório, resultando em menor capacidade de serviço e perda de negócios. Da mesma forma, para concessionárias de automóveis, isso pode atrasar ou até mesmo impedir test drives de um carro preferido, impactando a experiência do cliente.
Se as chaves do veículo forem perdidas, roubadas ou falharem, as chaves sobressalentes podem ajudar a colocar os veículos de volta em funcionamento com pouco ou nenhum impacto nas operações comerciais. Mesmo que a chave tenha sido simplesmente extraviada e um motorista precise cumprir um prazo, ele pode pegar o conjunto extra de chaves e localizar as perdidas mais tarde. Ter chaves sobressalentes é essencial para empresas que desejam evitar essas interrupções.
Duas Chaves Sobressalentes São Melhores Que Uma
Quando se trata de chaves sobressalentes, duas são frequentemente melhores do que uma. Isso é especialmente verdadeiro para empresas com uma frota de veículos. Se você tem dois motoristas para um veículo, ter duas sobressalentes significa que cada motorista pode ter sua própria chave e você ainda terá um conjunto extra. Isso é conveniente para veículos mais novos, onde os perfis de motorista (como posição do assento, controle de clima e preferências de entretenimento) estão vinculados a cada chave.
Ao longo da vida útil de um veículo, não é incomum substituir um conjunto de chaves mais de uma vez, seja por roubo, perda ou danos. Quando isso acontece, as empresas frequentemente precisam comprar um novo conjunto de chaves pelo preço total. Para veículos modernos, isso pode ser muito caro devido à necessidade de reprogramar um fob. No entanto, se você tiver chaves sobressalentes à mão, pode simplesmente fazer duplicatas em vez de comprar um conjunto totalmente novo. Além disso, a maioria dos fornecedores de chaves de veículos oferecerá um desconto se você comprar duas sobressalentes juntas, tornando-se um investimento econômico para grandes frotas de veículos. Isso pode economizar tempo e dinheiro para sua empresa a longo prazo.
Evite Custos Desnecessários
Ter chaves sobressalentes permite que as empresas operem de forma eficiente, evitando custos desnecessários. Além dos custos de substituição já mencionados, ter uma sobressalente elimina a necessidade de chamar um chaveiro quando se está trancado fora de um veículo. Dependendo de sua capacidade a qualquer momento, os chaveiros podem demorar muito para chegar, custando tempo e dinheiro ao negócio. Em situações raras, uma fechadura pode até precisar ser danificada para ter acesso ao veículo, resultando em custos de reparo. Ao ter chaves sobressalentes, as empresas podem manter sua frota funcionando de forma suave e econômica.
Conceda Acesso a Convidados, Clientes e Contratados
Para empresas que regularmente têm usuários não-funcionários acessando veículos, as chaves sobressalentes permitem conceder-lhes acesso, mantendo a chave principal para uso da equipe ou como backup. Isso é especialmente útil para empresas que emprestam veículos a clientes, como locadoras de carros. Dessa forma, se o cliente perder a chave, você ainda poderá acessar o carro e prepará-lo para a próxima reserva. Por outro lado, se a chave do cliente tiver sido extraviada quando ele vier buscar o veículo, você pode dar a ele sua cópia e procurar a ausente mais tarde.
Chaves sobressalentes também são uma boa maneira de fornecer acesso temporário para prestadores de serviços, como lava-rápidos ou detalhistas de automóveis. Isso garante que seus veículos sejam sempre mantidos em perfeitas condições e em bom funcionamento, sem ter que se preocupar em perder o acesso aos seus veículos.
Um Sistema de Gestão de Chaves Pode Armazenar e Distribuir Chaves Sobressalentes com Precisão
Um sistema de gestão de chaves como o Keycafe SmartBox pode ser uma ferramenta poderosa para armazenar chaves primárias e sobressalentes. Com recursos como notificações em tempo real e um registro completo de acesso a chaves, este tipo de sistema pode ajudar as empresas a rastrear quem tem acesso a quais veículos, reduzir a quantidade de tempo gasto procurando chaves extraviadas e prevenir o acesso não autorizado a veículos.
Para acesso de convidados, clientes e contratados, você pode usar o software de gestão de chaves da Keycafe para criar reservas de acesso a chaves baseadas em tempo, permitindo coletas e devoluções de chaves autogerenciadas. O processo de coleta de chaves é simples para o usuário, e a administração é fácil para a equipe, sem a necessidade de monitorar fisicamente a entrega da chave no local.
O melhor de tudo é que o sistema é conectado à nuvem, o que significa que você pode gerenciar acessos e visualizar o status de cada chave de qualquer lugar com o aplicativo móvel da Keycafe.
Leia sobre como um departamento de polícia do Texas usa a Keycafe para rastrear o acesso de oficiais a veículos e garantir que as chaves das viaturas estejam sempre disponíveis quando necessário.
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