雖然數字鎖非常先進，但您的企業在未來許多年仍需要實體鑰匙。以下指南介紹了實體鑰匙管理系統與數字鎖在商業用途方面的優勢。

關鍵管理在工作場所的重要性

首先，您必須了解密鑰管理的重要性。當您擁有實際工作地點或車隊和隨附的鑰匙時，永遠不要低估對可靠的鑰匙管理系統的需求。它是您跟踪、存儲和分發密鑰以訪問工作區域和資產的方式。

授予員工訪問您的資產和敏感位置的權限意味著在了解他們不會濫用權限的情況下授予個人特權。重要的是，您可以跟踪誰有權訪問哪些密鑰，並可以在任何給定時刻查看您的資產狀態。

為什麼需要密鑰管理系統

深入了解密鑰管理系統的基礎知識，它基本上可以完成手動跟踪無法做到的事情。它為您的組織完成了三項主要工作：

• 存儲和分發密鑰
• 允許您在場外管理權限
• 提供自動化和分析

如果沒有出色的系統，您將浪費寶貴的工作時間和人力來尋找丟失的鑰匙。由於重新輸入密鑰的成本，您最終可能會浪費開支。

密鑰管理系統選項

數字鎖以其技術驅動的功能而聞名。您可能沒有意識到，使用現代鑰匙管理系統（如 Keycafe SmartBox），物理鑰匙和鎖可以利用相同的功能。

首先，讓我們討論一下數字鎖和物理鑰匙之間的明顯區別。然後，我們將逐一介紹它們的優點。

數字鎖的工作原理

您可以使用使用電子信號的設備來解鎖門，而不是物理鑰匙。通常，數字鎖使用帶有密碼的鍵盤。但是，有藍牙、RFID、指紋、WiFi 等選項。

它們很方便，因為您不需要攜帶可能丟失或忘記的實體鑰匙。許多使用數字門鎖的人這樣做是為了消除對物理鑰匙的需求。

但是，如果您需要將一扇門上的鎖轉換為數字鎖，則必須更換每扇門上的鎖才能獲得全部好處。根據您企業中門的數量，這可能會非常昂貴。還有 其他一些挑戰 也需要考慮，這就是為什麼您應該記住，儘管方便，但物理鑰匙和鎖在現代企業中仍然佔有一席之地。

物理關鍵優勢

除了辦公室和住宿的門外，車輛和其他商業資產仍然使用物理鑰匙。它們經受住了時間的考驗，並繼續擁有優於數字技術的優勢。

不會那麼貴

物理鑰匙和鎖比數字替代品便宜。如前所述，擁有許多需要改裝鎖具的門的企業將面臨巨額的預付費用。安裝也可能需要很長時間，影響甚至停止業務。

可靠的

一些新車允許通過移動應用程序進行數字訪問，但它們仍然有一把物理鑰匙。汽車經銷商為其車輛庫存管理數百把物理鑰匙，並依靠 智能鑰匙管理 來跟踪銷售、服務和其他部門。看看 a Mitsubishi dealership 如何使用 Keycafe 的鑰匙管理系統來消除丟失的鑰匙。

Keycafe SmartBox 的優勢

您可以使用系統 管理和存儲物理密鑰，例如 Keycafe SmartBox。

更好的風險管理

當您擁有密鑰管理系統時，您可以保留所有密鑰訪問的事務日誌。這有助於問責制。您知道誰負責使用每把鑰匙。

改善運營

您必須嚴格控制您的物理按鍵。如果您必須在特定時間提供密鑰，而此人必須在特定時間歸還密鑰，您可以對其進行監控並調整權限。如果您必須在任務對時間敏感的特定時間分發它們，您也可以保留密鑰。

如何開始

這是對業務效率和清晰度的投資，物理密鑰管理系統不必很複雜。有了合適的團隊來支持和教育您，準備充分的實施可以產生巨大的不同。這是開始的方法。

1.計劃

首先，在投資新的物理密鑰管理系統之前，花一些時間來決定您希望系統做什麼。它應該為您產生什麼結果？當您有計劃時，實施您的物理密鑰管理系統將會一帆風順。

2.設計

接下來，您將需要決定需要管理多少個密鑰以及您希望從軟件中獲得什麼樣的信息。此外，您還需要知道您希望存儲和訪問密鑰的位置。

3.跟踪和整合

成功安裝密鑰管理系統後，您可以跟踪和管理您的物理密鑰。借助 Keycafe 等系統，您可以受益於行業 軟件集成 或使用 API 創建您自己的集成。

使用 Keycafe SmartBox 管理您的鑰匙

只需一個帳戶，您就可以跟踪所有內容。無論是員工、客戶、承包商還是租戶，您都可以使用 Keycafe SmartBox 從任何地方自定義密鑰訪問。

通過簡單的安裝，Keycafe SmartBox 可以添加到所有牆壁類型，並且有專業的入職團隊可以確保您的設置是無縫的。

停止擔心您的鑰匙並通過 今天聯繫我們的團隊 與 Keycafe 採取行動！