困難
從開設快閃店到提供存儲空間，從搭建展品到製作定制橫幅，E-Demonstrations 以其能夠響應任何與活動相關的需求而自豪，無論多麼緊急。 E-Demonstrations 位於比利時安特衛普，提供組織舉辦活動時可能需要的任何東西，提供從佈景到食物再到定制活動應用程序的一切。
汽車和卡車在公司的服務中發揮著巨大的作用，其中包括常規活動車輛、可以定製品牌的“白標”車輛、拖車等等。總而言之，該公司擁有一支由 90 多輛汽車組成的車隊。此外，該公司最近與安特衛普市簽訂合同，為烏克蘭難民建造應急住房。
總經理 Yo Engelen 描述說，“必須打電話給 10 名或更多同事才能查明誰擁有特定車輛的鑰匙，丟失鑰匙，不清楚誰拿走了哪些鑰匙以及何時為…”，當鑰匙誤入歧途時。
顯然，需要一個解決方案。
解決方案
E-Demonstrations 投資了 Keycafe SmartBox 系統。 “我們沒有考慮任何其他選擇，”Engelen 說。 “我們喜歡 [Keycafe] 的用戶友好性和對我們問題的快速回复。”
該公司實施了一個非常適合他們的定制工作流程：“我們的管理員為每個員工創建了一個用戶配置文件，還對密鑰進行日常管理。如果一輛新車被分配到我們的車隊，她也會給鑰匙貼上標籤，並將它們添加到 Keycafe 系統中。”
每個員工都使用 Keycafe 移動應用程序來訪問他們被授予權限的密鑰。每次他們拿起或放下鑰匙時，他們的 ID 以及鑰匙訪問的時間和位置都會被記錄下來，從而在丟失鑰匙的情況下為管理人員提供鑰匙訪問線索。管理員可以使用 Keycafe 應用程序隨時隨地管理員工權限。
成果
訪問權限的明確性以及跟踪誰使用了哪些密鑰的能力為 E-Demonstrations 節省了大量時間和挫敗感。 “以前，我們必須聯繫幾名員工才能查明誰沒有歸還鑰匙，”Engelen 說。 “現在，當一把鑰匙沒有歸還時，我們可以很容易地找出最後藉用它的人。”
Engelen 還讚揚了系統的簡單性，並補充說丟失鑰匙的次數減少意味著公司節省了資金，不再需要製作新鑰匙。通過組織和說明密鑰，E-Demonstrations 可以更輕鬆地響應客戶的需求。
