Keycafe

Un contrôle fiable pour chaque réponse

Keycafe offre aux équipes de police, d'incendie et de secours un accès fiable aux véhicules et aux installations. Chaque retrait et restitution de clé est suivi en temps réel, permettant au commandement de savoir à tout moment qui possède quelle clé. Les changements d'équipe se déroulent sans accroc, les véhicules ne sont jamais retardés et les clés ne sont jamais égarées. Les journaux d'audit intégrés garantissent une responsabilité totale et contribuent à préserver la confiance du public. En remplaçant les journaux manuels par notre système automatisé, votre service peut éliminer les clés perdues, prévenir les utilisations non autorisées et sécuriser votre flotte en toute confiance, tout en maintenant une disponibilité opérationnelle constante.

Conçu pour la simplicité et la redondance

Notre système est conçu pour votre équipe, et non pour une gestion informatique complexe. Son interface intuitive permet à chaque premier intervenant de l'utiliser facilement, quelle que soit son expertise technique, avec une formation minimale. Pour garantir un accès ininterrompu, chaque système inclut des sauvegardes redondantes, une connectivité de secours et des modes hors ligne sécurisés. Même en cas de panne de courant ou de réseau, le personnel peut accéder aux clés dont il a besoin. Cette combinaison de simplicité d'utilisation et de résilience permet aux équipes de se concentrer sur l'intervention sans se soucier du contrôle des clés.

Approuvé par les équipes de sécurité publique du monde entier

Gardez votre agence prête à tout moment

Gardez votre agence prête à tout moment

Keycafe est conçu pour répondre aux besoins quotidiens des services de police, d'incendie et de secours. Notre solution s'intègre parfaitement à vos flux de travail existants. Cette mise à niveau numérique simplifie la gestion manuelle des clés sans perturber les protocoles de sécurité de votre service.

Votre équipe peut utiliser un badge Keycafe dédié ou son badge de personnel existant pour s'authentifier à la SmartBox, ce qui signifie qu'aucune nouvelle information d'identification n'est à émettre et qu'une transition en douceur est possible.

Responsabilité et surveillance inébranlables

Responsabilité et surveillance inébranlables

Notre système fournit une piste d'audit numérique qui suit chaque mouvement clé en temps réel. Les chefs de service bénéficient d'une supervision complète et peuvent configurer des alertes programmables.

Ces notifications personnalisées, notamment les alertes de retard de clé et d'échange de clé, vous informent proactivement des clés en retard ou des utilisations non autorisées. Cela garantit une responsabilité totale et vous permet de résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent problématiques.

Récupération rapide et sécurisée des clés

Récupération rapide et sécurisée des clés

Le personnel peut récupérer ses clés en quelques secondes à l'aide d'un code PIN sécurisé, d'une application mobile ou en appuyant simplement sur son badge d'identification de service.

Contrôle d'accès granulaire

Contrôle d'accès granulaire

Définissez des autorisations spécifiques par rang ou par rôle pour garantir que seul le personnel autorisé puisse accéder aux véhicules et équipements essentiels.

Alertes de sécurité proactives

Alertes de sécurité proactives

Recevez des notifications instantanées pour les clés en retard et les tentatives d'accès non autorisées pour rester en sécurité.

Tableau de bord de gestion unifié

Tableau de bord de gestion unifié

Gérez les clés et les autorisations de l'ensemble de votre service depuis n'importe où dans le monde.

Découvrez comment votre équipe peut se déplacer plus rapidement

Une interface facile à utiliser garantit un engagement plus rapide

  1. Saisissez un code PIN unique ou scannez votre badge utilisateur
  2. Sélectionnez la clé du véhicule attribuée
  3. La poubelle s'ouvre automatiquement, prenez la clé et partez
Matt Smith
Matt Smith
Lieutenant
Service de police de Champlin

"Nous sommes très satisfaits de Keycafe, de la conception et de l'esthétique au logiciel facile à utiliser, bien pensé et dynamique qui est intégré pour gérer le système. C'est comme si quelqu'un ayant les mêmes besoins et les mêmes envies s'était assis et avait conçu ce système."

Contrôle des clés par SmartBox modulaire

Séries-M

Contrôle des clés par SmartBox modulaire

Monté au mur et d'une profondeur de 10cm, ce n'est pas beaucoup plus grand qu'un cadre photo.

Afficher les spécifications détaillées

MS5 Armoire-mère à 9 casiers

2499,00 $

MS5 Base SmartBox 9 Bin
29 cm Largeur
59 cm Hauteur
10 cm Profondeur
  • Capacité de 9 casiers
  • Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
  • Écran tactile 7"
  • Caméra 5MP
  • Capteur de mouvement optique
  • Kit cellulaire optionnel
  • Batterie de secours lipo 3500 mAh
  • Gestion par le cloud
  • Mises à jour à distance
  • Compatible iOS / Android
  • IP52 / Résistant aux intempéries
MS5E-18 Armoire annexe à 18 casiers

699,00 $

MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
29 cm Largeur
59 cm Hauteur
10 cm Profondeur
  • Capacité de 18 casiers
  • Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
  • Gestion par le cloud
  • Jusqu'à 10 extensions en chaîne
  • IP52 / Résistant aux intempéries
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MS5E-42 Armoire annexe à 42 casiers

1299,00 $

MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
60,5 cm Largeur
59 cm Hauteur
10 cm Profondeur
  • Capacité de 42 casiers
  • Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
  • Gestion par le cloud
  • Jusqu'à 10 extensions en chaîne
  • IP52 / Résistant aux intempéries
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Devis immédiat
Fonctionnalités intelligentes conçues pour une utilisation quotidienne

Fonctionnalités intelligentes conçues pour une utilisation quotidienne

Application Keycafe
Suivi en temps réel

Suivi en temps réel

Voyez qui possède chaque clé et quand elle a été prise, avec un historique complet pour tout garder organisé et facile à trouver.

Alertes programmables

Alertes programmables

Envoyez des rappels automatiques pour que les clés soient rendues à temps, gardant ainsi l'équipe sur la bonne voie sans suivi manuel.

Limites maximales des clés

Limites maximales des clés

Contrôlez le nombre de clés que chaque personne peut détenir, en garantissant la disponibilité pour tous et en évitant les retards.

Échanges de clés instantanés

Échanges de clés instantanés

Transférez instantanément la garde des clés entre les utilisateurs via l'application sans renvoyer la clé, ce qui permet de maintenir les opérations en mouvement pendant les périodes de pointe.

Accès et sauvegarde hors ligne

Accès et sauvegarde hors ligne

Maintenez l'accès aux clés en cas de panne grâce à la batterie de secours intégrée, au mode hors ligne et à un mécanisme de déverrouillage à sécurité intégrée en cas d'urgence.

Les premiers intervenants font confiance à Keycafe

Les premiers intervenants font confiance à Keycafe

Deny Oesterling
Deny Oesterling
Lieutenant
Département de police de Norman

"La différence a été flagrante dans nos capacités de gestion des clés. Les gens peuvent voir qui conduit leur véhicule lorsqu'ils arrivent au travail au lieu de passer la première partie de leur quart de travail à essayer de retrouver leurs clés. Keycafe est un système abordable qui permet aux utilisateurs de suivre efficacement les clés."

Eric Blanchard
Eric Blanchard
Chef de la police
Département de police d'Aransas Pass

"Tout le monde aime le système. Cela nous a fait gagner beaucoup de temps dans la recherche des clés. Désormais, si la clé manque, nous savons exactement où aller pour la trouver. Keycafe est une solution complète à tout problème de gestion de clés."

Accès aux clés simple et fiable

En cas d'urgence, chaque seconde compte. Keycafe vous donne accès aux clés dont vous avez besoin grâce à une interface simple et fiable, conçue pour la rapidité et l'accès réservé aux personnes autorisées. Aucune formation spécifique n'est requise. Votre équipe peut récupérer et restituer les clés en quelques secondes. Même en cas de panne de courant, la sauvegarde intégrée assure le fonctionnement du système pour une intervention continue. Réservez une démonstration dès aujourd'hui pour découvrir comment Keycafe aide votre service à rester opérationnel à tout moment.

Accès aux clés simple et fiable
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En tant que contact commercial, Keycafe vous enverra des offres spéciales, des mises à jour de produit, des idées inspirantes, des invitations à des événements et d’autres communications en lien avec Keycafe, avec la possibilité de vous désinscrire à tout moment.

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Foire aux questions (FAQ)

Que se passe-t-il en cas de panne de courant ou de réseau ?

Les systèmes Keycafe incluent une alimentation de secours et des modes d'accès hors ligne pour que votre équipe puisse récupérer et restituer ses clés sans interruption. Toutes les activités sont enregistrées et synchronisées une fois le système rétabli.

Le système peut-il gérer plusieurs stations ou départements ?

Oui. Les commissariats de police, les casernes de pompiers et les bases des services médicaux d'urgence peuvent gérer leurs propres clés et les synchroniser avec un tableau de bord centralisé pour une meilleure supervision. Cela simplifie la standardisation du contrôle d'accès à l'échelle d'un service.

Est-il facile de former le personnel à l’utilisation du système de gestion des clés Keycafe ?

Le système est conçu pour être simple. La plupart des utilisateurs n'ont besoin que d'un code PIN ou d'un badge pour accéder aux clés. La formation dure généralement moins d'une minute et des ressources vidéo sont disponibles pour intégrer rapidement des équipes entières.

Pouvons-nous attribuer des clés à des équipes entières ou à des équipes plutôt qu'à des individus ?

Oui. Grâce à la fonctionnalité d'accès de groupe de Keycafe, vous pouvez attribuer des clés à des unités ou des équipes spécifiques, comme une équipe de pompiers, une équipe d'ambulanciers ou une patrouille de police. Tout membre autorisé de ce groupe peut récupérer la clé, tandis que le système enregistre les personnes qui y ont accédé. Cela accélère la planification et les opérations en équipe, sans compromettre la responsabilisation.

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