Premiers intervenants
Accès sécurisé et simplifié pour les services médicaux d'urgence, les pompiers et les forces de l'ordre
Éliminez les retards liés aux clés égarées ou non sécurisées. Keycafe permet un contrôle et un suivi des accès en temps réel pour garantir une intervention rapide.
Un contrôle fiable pour chaque réponse
Keycafe offre aux équipes de police, d'incendie et de secours un accès fiable aux véhicules et aux installations. Chaque retrait et restitution de clé est suivi en temps réel, permettant au commandement de savoir à tout moment qui possède quelle clé. Les changements d'équipe se déroulent sans accroc, les véhicules ne sont jamais retardés et les clés ne sont jamais égarées. Les journaux d'audit intégrés garantissent une responsabilité totale et contribuent à préserver la confiance du public. En remplaçant les journaux manuels par notre système automatisé, votre service peut éliminer les clés perdues, prévenir les utilisations non autorisées et sécuriser votre flotte en toute confiance, tout en maintenant une disponibilité opérationnelle constante.
Conçu pour la simplicité et la redondance
Notre système est conçu pour votre équipe, et non pour une gestion informatique complexe. Son interface intuitive permet à chaque premier intervenant de l'utiliser facilement, quelle que soit son expertise technique, avec une formation minimale. Pour garantir un accès ininterrompu, chaque système inclut des sauvegardes redondantes, une connectivité de secours et des modes hors ligne sécurisés. Même en cas de panne de courant ou de réseau, le personnel peut accéder aux clés dont il a besoin. Cette combinaison de simplicité d'utilisation et de résilience permet aux équipes de se concentrer sur l'intervention sans se soucier du contrôle des clés.
Approuvé par les équipes de sécurité publique du monde entier
Gardez votre agence prête à tout moment
Keycafe est conçu pour répondre aux besoins quotidiens des services de police, d'incendie et de secours. Notre solution s'intègre parfaitement à vos flux de travail existants. Cette mise à niveau numérique simplifie la gestion manuelle des clés sans perturber les protocoles de sécurité de votre service.
Votre équipe peut utiliser un badge Keycafe dédié ou son badge de personnel existant pour s'authentifier à la SmartBox, ce qui signifie qu'aucune nouvelle information d'identification n'est à émettre et qu'une transition en douceur est possible.
Responsabilité et surveillance inébranlables
Notre système fournit une piste d'audit numérique qui suit chaque mouvement clé en temps réel. Les chefs de service bénéficient d'une supervision complète et peuvent configurer des alertes programmables.
Ces notifications personnalisées, notamment les alertes de retard de clé et d'échange de clé, vous informent proactivement des clés en retard ou des utilisations non autorisées. Cela garantit une responsabilité totale et vous permet de résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent problématiques.
Récupération rapide et sécurisée des clés
Le personnel peut récupérer ses clés en quelques secondes à l'aide d'un code PIN sécurisé, d'une application mobile ou en appuyant simplement sur son badge d'identification de service.
Contrôle d'accès granulaire
Définissez des autorisations spécifiques par rang ou par rôle pour garantir que seul le personnel autorisé puisse accéder aux véhicules et équipements essentiels.
Alertes de sécurité proactives
Recevez des notifications instantanées pour les clés en retard et les tentatives d'accès non autorisées pour rester en sécurité.
Tableau de bord de gestion unifié
Gérez les clés et les autorisations de l'ensemble de votre service depuis n'importe où dans le monde.
Découvrez comment votre équipe peut se déplacer plus rapidement
Une interface facile à utiliser garantit un engagement plus rapide
- Saisissez un code PIN unique ou scannez votre badge utilisateur
- Sélectionnez la clé du véhicule attribuée
- La poubelle s'ouvre automatiquement, prenez la clé et partez
"Nous sommes très satisfaits de Keycafe, de la conception et de l'esthétique au logiciel facile à utiliser, bien pensé et dynamique qui est intégré pour gérer le système. C'est comme si quelqu'un ayant les mêmes besoins et les mêmes envies s'était assis et avait conçu ce système."
Séries-M
Contrôle des clés par SmartBox modulaire
Monté au mur et d'une profondeur de 10cm, ce n'est pas beaucoup plus grand qu'un cadre photo.
Fonctionnalités intelligentes conçues pour une utilisation quotidienne
Suivi en temps réel
Voyez qui possède chaque clé et quand elle a été prise, avec un historique complet pour tout garder organisé et facile à trouver.
Alertes programmables
Envoyez des rappels automatiques pour que les clés soient rendues à temps, gardant ainsi l'équipe sur la bonne voie sans suivi manuel.
Limites maximales des clés
Contrôlez le nombre de clés que chaque personne peut détenir, en garantissant la disponibilité pour tous et en évitant les retards.
Échanges de clés instantanés
Transférez instantanément la garde des clés entre les utilisateurs via l'application sans renvoyer la clé, ce qui permet de maintenir les opérations en mouvement pendant les périodes de pointe.
Accès et sauvegarde hors ligne
Maintenez l'accès aux clés en cas de panne grâce à la batterie de secours intégrée, au mode hors ligne et à un mécanisme de déverrouillage à sécurité intégrée en cas d'urgence.
Les premiers intervenants font confiance à Keycafe
"La différence a été flagrante dans nos capacités de gestion des clés. Les gens peuvent voir qui conduit leur véhicule lorsqu'ils arrivent au travail au lieu de passer la première partie de leur quart de travail à essayer de retrouver leurs clés. Keycafe est un système abordable qui permet aux utilisateurs de suivre efficacement les clés."
"Tout le monde aime le système. Cela nous a fait gagner beaucoup de temps dans la recherche des clés. Désormais, si la clé manque, nous savons exactement où aller pour la trouver. Keycafe est une solution complète à tout problème de gestion de clés."
Accès aux clés simple et fiable
En cas d'urgence, chaque seconde compte. Keycafe vous donne accès aux clés dont vous avez besoin grâce à une interface simple et fiable, conçue pour la rapidité et l'accès réservé aux personnes autorisées. Aucune formation spécifique n'est requise. Votre équipe peut récupérer et restituer les clés en quelques secondes. Même en cas de panne de courant, la sauvegarde intégrée assure le fonctionnement du système pour une intervention continue. Réservez une démonstration dès aujourd'hui pour découvrir comment Keycafe aide votre service à rester opérationnel à tout moment.
Prêt pour une gestion de clés plus intelligente?
Parlons.
Foire aux questions (FAQ)
Que se passe-t-il en cas de panne de courant ou de réseau ?
Les systèmes Keycafe incluent une alimentation de secours et des modes d'accès hors ligne pour que votre équipe puisse récupérer et restituer ses clés sans interruption. Toutes les activités sont enregistrées et synchronisées une fois le système rétabli.
Le système peut-il gérer plusieurs stations ou départements ?
Oui. Les commissariats de police, les casernes de pompiers et les bases des services médicaux d'urgence peuvent gérer leurs propres clés et les synchroniser avec un tableau de bord centralisé pour une meilleure supervision. Cela simplifie la standardisation du contrôle d'accès à l'échelle d'un service.
Est-il facile de former le personnel à l’utilisation du système de gestion des clés Keycafe ?
Le système est conçu pour être simple. La plupart des utilisateurs n'ont besoin que d'un code PIN ou d'un badge pour accéder aux clés. La formation dure généralement moins d'une minute et des ressources vidéo sont disponibles pour intégrer rapidement des équipes entières.
Pouvons-nous attribuer des clés à des équipes entières ou à des équipes plutôt qu'à des individus ?
Oui. Grâce à la fonctionnalité d'accès de groupe de Keycafe, vous pouvez attribuer des clés à des unités ou des équipes spécifiques, comme une équipe de pompiers, une équipe d'ambulanciers ou une patrouille de police. Tout membre autorisé de ce groupe peut récupérer la clé, tandis que le système enregistre les personnes qui y ont accédé. Cela accélère la planification et les opérations en équipe, sans compromettre la responsabilisation.