Trucking & Transport
Zorg ervoor dat uw wagenpark op tijd blijft rijden met geautomatiseerd sleutelbeheer
Verzeker de verantwoordelijkheid van de bestuurder met gecentraliseerde monitoring
Navigeer met gemak door de logistieke complexiteiten van de vrachtwagensector met behulp van Keycafe's geavanceerde voertuigsleutelbeheersysteem. Ons systeem is specifiek afgestemd op de behoeften van wagenparkbeheerders en biedt een efficiënte en volledig transparante methode om de sleuteldistributie af te handelen. Verbeter de efficiëntie van uw verzending, bied uw chauffeurs een handige, contactloze sleuteloverdracht en profiteer van de voordelen van nauwgezette tracking voor elke sleuteluitwisseling, waardoor ongeëvenaarde verantwoordelijkheid en gemoedsrust worden gegarandeerd.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Vereenvoudigde en gecentraliseerde verzending
Beheer de sleutels van uw volledige wagenpark vanuit één dashboard, of maak groepen op basis van locaties en routes. Geniet van realtime belangrijke statussen voor maximale vlootefficiëntie.
Geautomatiseerde, contactloze sleuteltoegang
Chauffeurs halen hun toegestane sleutels op en geven ze af met behulp van een unieke pincode, zodat de juiste chauffeur altijd het juiste voertuig krijgt. Er is geen toezicht ter plaatse vereist.
Volledige bestuurder
Verantwoordelijkheid
Elke sleuteltoegang wordt geregistreerd, waardoor u een gedetailleerd audittraject krijgt. Geen onverklaarbare kilometers of voertuigschade meer zonder verantwoordelijke gebruiker.
Verhoog de operationele efficiëntie
Gebruiksvriendelijke workflows vereisen weinig training voor het personeel om de belangrijkste controleprocessen te begrijpen. Snellere sleuteltoegang en minder tijd bij het zoeken naar sleutels betekent meer tijdige leveringen.
Ontdek onze workflow voor wagenparkbeheer
Gebruiksvriendelijke interface zorgt voor adoptie door stuurprogramma's.
- Voer een unieke pincode in
- Selecteer de gewenste autosleutel
- Het sleutelvak wordt geopend en de gevraagde sleutel wordt vrijgegeven
"We hebben besloten om voor Keycafe te gaan, omdat het een stand-alone plug-and-play-oplossing is met ingebouwde netwerken en een back-upbatterij. Eenvoudig in te stellen en te beheren, plus een behulpzaam team."
M-serie
SmartBox Modulair Sleutel Controle
Wandmodellen en 10 centimeter van de muur wat betekent dat het is niet veel groter is dan een fotolijst.
MS5 Basis SmartBox 9 Bin
$1799,00
- Capaciteit 9 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- 7” touchscreen
- 5MP-camera
- Optische bewegingssensor
- Mobiele data kit optioneel
- 3500 mAh lipo batterij back-up
- Cloud beheerd
- Draadloze updates
- Compatibel met iOS / Android
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 Bin
$550,00
- Capaciteit 18 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 9 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Bin
$999,00
- Capaciteit 42 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 9 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
Cloudgebaseerd sleutelbeheer voor wagenparken
Altijd verbonden beheer
Sta toegang tot sleutels toe of intrek ze overal en in realtime, zodat op het laatste moment chauffeurswissels kunnen worden doorgevoerd.
Realtime volgen
Blijf op de hoogte met directe meldingen over belangrijke toegangen, zodat u altijd weet wie op een bepaald moment een voertuig bestuurt.
Flexibele toegangscontrole voor uw wagenpark
Creëer nauwkeurige toegangsrechten voor bestuurders tot voertuigsleutels, van tijdgebonden diensten tot doorlopende toegang voor managers.
Rapportage en inzichten
Krijg toegang tot gedetailleerde belangrijke gebruiksrapporten en inzichten om weloverwogen beslissingen te nemen, de vlootactiviteiten te optimaliseren en de beveiliging te verbeteren.
Wagenparkbeheerders zijn dol op Keycafe
"Keycafe heeft onze aansprakelijkheid voor vlootsleutels aanzienlijk verbeterd. Onze medewerkers vinden het juist prettig dat zij zelf de controle hebben over hun sleutels en dat niemand anders hun sleutel afpakt terwijl dat niet de bedoeling is."
"Wij hebben een behoorlijk groot wagenpark (meer dan 90 voertuigen) en waren op zoek naar een betrouwbare oplossing voor sleutelbeheer. Wij kwamen op het juiste moment in contact met Keycafe. We vonden vooral de gebruiksvriendelijkheid en de zeer snelle reacties op onze gestelde vragen prettig. Sinds de integratie van Keycafe hoeven we ons veel minder zorgen te maken over ons sleutelbeheer. Er is veel meer duidelijkheid over wanneer en door wie onze sleutels worden geleend."
Sleutelbeheer opnieuw ontworpen voor uw wagenpark
De gespecialiseerde sleutelbeheersoftware van Keycafe is de vooruitgang die uw vrachtwagen- en transportactiviteiten nodig hebben om voorop te blijven lopen. Ons platform is ontworpen met de specifieke uitdagingen van de branche in gedachten en biedt ongeëvenaarde efficiëntie via realtime tracking en aanpasbare toegangscontroles. De naadloze integratie met bestaande workflows en toegang tot inzichtelijke analyses transformeren deze functies van louter verbeteringen in cruciale componenten voor operationeel succes.
Omarm vandaag nog de toekomst van wagenparkbeheer. Plan uw live demo en navigeer uw wagenparkbeheer naar succes.
Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Hoe kunnen bestuurders toegang krijgen tot sleutels als ze niet technisch onderlegd zijn?
We bieden chauffeurs meerdere opties om sleutels op te halen, speciaal ontworpen voor geautoriseerde, maar toch gemakkelijke toegang.
Veel chauffeurs gebruiken een unieke pincode die kan worden aangepast zodat deze overeenkomt met een werknemersnummer of een soortgelijke gedenkwaardige code. NFC-geïntegreerde stickerbadges kunnen ook op een identiteitskaart worden geplaatst, zodat bestuurders eenvoudig hun kaart tegen de SmartBox kunnen tikken. Ten slotte kan de Keycafe-app op een smartphone worden gebruikt voor maximale functionaliteit.
Kan Keycafe meegroeien met onze vloot?
Ja, ons sleutelbeheersysteem is ontworpen met schaalbaarheid als kern en is perfect geschikt om tegemoet te komen aan de dynamische behoeften van een groeiend bedrijf. Onze SmartBoxen zijn modulair, waardoor u eenvoudig sleutelopslagcapaciteit kunt toevoegen, en onze software maakt een gedetailleerde organisatie van locaties, afdelingen en sleutelgroepen mogelijk.
Hoe integreert Keycafe met onze bestaande wagenparkbeheersoftware?
Keycafe heeft een integratie met wagenparkbeheersoftware Fleetioen staat altijd open voor samenwerking met andere marktleiders om aangepaste workflows te bouwen. Bovendien kunnen systeemintegrators onze geopende API gebruiken om Keycafe volledig in hun app te integreren.
Hoe kunnen we sleutels uit de SmartBox halen in geval van een calamiteit of systeemstoring?
Onze SmartBoxen zijn uitgerust met een batterijback-upsysteem voor stroomuitval, evenals een aparte failsafe-module met een onafhankelijke voeding die sleuteltoegang mogelijk maakt in geval van een volledige storing. Zie SmartBox-specificaties voor details.
