Trucking & Transport
Sleutelbeheer voor vrachtvervoer en transport
Voorkom vertragingen door zoekgeraakte of onbeveiligde sleutels. Keycafe maakt realtime toegangscontrole en tracking mogelijk, wat zorgt voor snelle afhandeling en maximale operationele efficiëntie.
Beheer en controle van uw wagenpark op afstand
Als wagenparkbeheerder kunt u niet overal tegelijk zijn. Ons systeem biedt u volledige controle op afstand over de sleuteltoegang van uw hele wagenpark. Vanaf uw bureau of onderweg kunt u in realtime sleutelrechten verlenen of intrekken, sleutelactiviteiten volgen en de activiteiten van uw hele wagenpark beheren. Deze mate van toezicht geeft u de controle en waardevolle inzichten die nodig zijn om datagestuurde beslissingen te nemen en uw wagenpark mobiel te houden, waar u ook bent.
Verlaag arbeidskosten met geautomatiseerde sleuteltoegang
Uw wagenpark draait 24/7, en uw sleutelbeheer zou dat ook moeten doen. Ons geautomatiseerde systeem maakt de aanwezigheid van een speciaal sleutelpersoneel of een bewaker die 24/7 ter plaatse is voor sleuteloverdracht overbodig. Chauffeurs hebben direct toegang tot hun sleutels, op elk moment van de dag of nacht, met behulp van een beveiligde code, app of hun badge. Dit gestroomlijnde, geautomatiseerde proces bespaart uw bedrijf op arbeidskosten en zorgt ervoor dat uw wagenpark altijd klaar is voor verzending.
De beste keuze voor wagenparkbeheerders
Volledige sleutelcontrole voor vlootoperaties
Het beheren van de toegang voor een divers team van chauffeurs, monteurs en administratief personeel vereist meer dan één code. Ons systeem geeft u volledige controle met aangepaste gebruikerstypen en machtigingsrollen.
U kunt eenvoudig specifieke toegang toewijzen aan personeel op basis van hun rol. Een monteur kan bijvoorbeeld alleen de sleutels van een onderhoudsvoertuig ophalen, terwijl een specifieke chauffeur toegang heeft tot een specifieke vrachtwagen. Deze mate van gedetailleerde controle verbetert de beveiliging, vergroot de verantwoordingsplicht en zorgt ervoor dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot de juiste sleutels.
Geautomatiseerde waarschuwingen voor proactief beheer
Ons systeem geeft u volledig inzicht in de belangrijkste activiteiten van uw wagenpark met een digitaal controletraject dat elke belangrijke beweging in realtime volgt. Voor nog meer controle kunt u programmeerbare waarschuwingen instellen.
Deze aangepaste meldingen, waaronder meldingen voor te laat ingeleverde sleutels en meldingen voor sleutelwisseling, informeren u proactief over te laat ingeleverde sleutels of ongeoorloofd gebruik. Zo kunt u problemen aanpakken voordat ze uw bedrijfsvoering beïnvloeden en krijgt u de gemoedsrust die hoort bij volledige verantwoordelijkheid.
Snelle, veilige sleutel
ophalen
Bestuurders kunnen binnen enkele seconden hun sleutels ophalen met een veilige pincode, een mobiele app of door simpelweg met hun identiteitskaart te tikken.
Granulaire
Toegangscontrole
Stel specifieke machtigingen in per rol of route, zodat alleen geautoriseerde chauffeurs toegang hebben tot voertuigen en activa.
Proactieve
beveiligingswaarschuwingen
Ontvang direct meldingen bij te laat ingeleverde sleutels en zorg ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen.
Unified Management
Dashboard
Beheer sleutels en machtigingen voor uw hele afdeling, waar ook ter wereld.
Bekijk het sleutelophaalproces
Gebruiksvriendelijke interface zorgt voor snellere betrokkenheid
- Voer een unieke pincode in of scan uw gebruikersbadge
- Selecteer de toegewezen voertuigsleutel
- De prullenbak gaat automatisch open, pak de sleutel en ga
"Keycafe heeft ons sleutelbeheer naadloos, veilig en enorm efficiënt gemaakt. Hierdoor besparen we tijd en is de verantwoording op alle fronten verbeterd."
M-serie
SmartBox Modulair Sleutel Controle
Wandmodellen en 10 centimeter van de muur wat betekent dat het is niet veel groter is dan een fotolijst.
MS5 Basis SmartBox 9 Bin
$2499,00
- Capaciteit 9 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- 7” touchscreen
- 5MP-camera
- Optische bewegingssensor
- Mobiele data kit optioneel
- 3500 mAh lipo batterij back-up
- Cloud beheerd
- Draadloze updates
- Compatibel met iOS / Android
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 Bin
$699,00
- Capaciteit 18 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Bin
$1299,00
- Capaciteit 42 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
Slimme functies ontworpen voor dagelijks gebruik
Realtime tracking
Bekijk wie welke sleutel heeft en wanneer deze is meegenomen, met een complete geschiedenis om elke verzending en levering georganiseerd te houden.
Programmeerbare waarschuwingen
Stuur automatische herinneringen zodat sleutels op tijd worden ingeleverd. Zo blijft uw wagenpark op schema, zonder dat u daar handmatig naar hoeft te kijken.
Maximale sleutellimieten
Bepaal hoeveel sleutels elke bestuurder mag bezitten. Zo zorgt u ervoor dat het voertuig voor iedereen beschikbaar is en voorkomt u vertragingen.
Directe sleutelwisselingen
Via de app kunt u de sleutelbewaring direct overdragen aan andere chauffeurs, zonder dat u de sleutel hoeft terug te geven. Zo kan er tussen diensten doorgewerkt worden.
Offline toegang en back-up
Zorg dat de sleuteltoegang ook tijdens stroomuitval behouden blijft met de ingebouwde batterijback-up, de offlinemodus en een veilige vrijgave voor noodgevallen.
Vlootbeheerders vertrouwen op Keycafe
"Keycafe is een compleet en robuust sleutelbeheersysteem dat u toegankelijkheid, verantwoording en beveiliging van uw sleutelprocessen biedt."
"Eenvoudige, gemakkelijk te integreren, gebruiksvriendelijke interface voor de eindgebruiker."
"Eenvoudig in te stellen en te beheren, plus een behulpzaam team. Het Keycafe team is altijd beschikbaar om technische problemen op te lossen."
"Keycafe heeft ons sleutelbeheer naadloos, veilig en enorm efficiënt gemaakt. Hierdoor besparen we tijd en is de verantwoording op alle fronten verbeterd."
Eenvoudige en betrouwbare sleuteltoegang voor vrachtwagenvloten
Elke minuut downtime heeft invloed op uw winst. Keycafe biedt toegang tot de sleutels die u nodig hebt via een eenvoudige, betrouwbare interface die is ontworpen voor snelheid en efficiëntie. Chauffeurs kunnen sleutels binnen enkele seconden ophalen en terugbrengen, waardoor vertragingen worden voorkomen en uw wagenpark op schema blijft. Zelfs tijdens een stroomstoring zorgt een ingebouwde back-up ervoor dat het systeem blijft draaien, zodat uw activiteiten nooit stilvallen. Boek vandaag nog een demo en zie hoe Keycafe uw bedrijf helpt op schema te blijven en winstgevend te blijven.
Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Kan Keycafe meegroeien met onze vloot?
Ja, ons sleutelbeheersysteem is ontworpen met schaalbaarheid als kernpunt en is perfect geschikt om tegemoet te komen aan de dynamische behoeften van een groeiend bedrijf. Onze SmartBoxes kun je modulair uitbreiden waardoor je eenvoudig sleutelopslagcapaciteit kunt toevoegen en met onze software beheer je moeiteloos verschillende locaties, afdelingen en sleutelgroepen.
Hoe eenvoudig is het om personeel te trainen in het gebruik van het Keycafe-sleutelbeheersysteem?
Het systeem is ontworpen voor eenvoud. De meeste gebruikers hebben alleen een pincode of badgescan nodig om toegang te krijgen tot de sleutels. De training duurt doorgaans minder dan een minuut en er zijn video's beschikbaar om hele teams snel te onboarden.
Hoe integreert Keycafe met onze bestaande vlootbeheersoftware?
Is het mogelijk om meerdere sleutels per afdeling of dienst toe te wijzen?
Ja. Met de sleutelgroepfunctie van Keycafe kunt u meerdere sleutels bundelen en de hele groep aan een specifieke gebruiker toewijzen. Dit maakt het onboarden van nieuwe chauffeurs of het toewijzen van nieuwe diensten ongelooflijk efficiënt, bespaart kostbare tijd en zorgt ervoor dat ze direct toegang hebben tot alle sleutels die ze nodig hebben.
