Keycafe

Uitdaging
Uitdaging

Somerville Auto Group exploiteerde meerdere locaties in Canada en er kwamen en gingen regelmatig honderden voertuigen van hun vestigingen. Somerville Auto Group werd geconfronteerd met voortdurende problemen met het wanbeheer van sleutels in hun gevarieerde wagenpark. Met 83 werknemers die een verscheidenheid aan vrachtwagens, bestelwagens en andere bedrijfsvoertuigen voor leasing en verhuur hanteerden, was het handmatig bijhouden van sleutels met behulp van haken aan de muur niet alleen arbeidsintensief, maar ook gevoelig voor menselijke fouten.

Dean Earle, National Fleet Operations Director, merkte dat hij en zijn team elke dag kostbare uren verspilden aan het zoeken naar zoekgeraakte sleutels, in een poging te achterhalen wie voor het laatst een sleutel had gepakt en wanneer. Dit leidde tot frequente miscommunicatie en operationele vertragingen, met uiteindelijk gevolgen voor klanten.

De financiële impact van het vervangen van verloren sleutels, tijdverlies voor het personeel en frustratie op verschillende afdelingen vormden een groot obstakel voor het bedrijf.

Pijnpunten

  • Kosten voor vervanging van verloren sleutels: Moderne autosleutels kosten meer dan $ 400 per vervanging, wat in de loop van de tijd ernstige financiële gevolgen kan hebben.
  • Verloren tijd: Medewerkers raakten regelmatig gefrustreerd omdat ze tijd moesten verspillen aan het zoeken naar verdwenen sleutels, zonder dat ze aanwijzingen hadden om verder te zoeken.
  • Geen verantwoordelijkheid: Dankzij haken aan de muur kon iedereen sleutels pakken en teruggeven, zonder bewijs of tijdlijn van gebruik.

Oplossing
Oplossing

Na evaluatie van verschillende opties voor sleutelbeheer besloot het management Keycafe op drie locaties in Canada te implementeren vanwege de uitgebreide ondersteuning, superieure beveiligingsfuncties en een gebruiksvriendelijk app-gebaseerd systeem dat beheer op afstand vanaf de andere kant van het land mogelijk maakte. De oplossing van Keycafe viel ook op door de mogelijkheid om real-time tracking en gedetailleerde registratie van sleutelgebruik te bieden, waarmee de kernproblemen van aansprakelijkheid en tijdverspilling werden aangepakt waarmee Somerville Auto Group te maken kreeg.

De grootste installatie van het bedrijf in Toronto heeft een capaciteit van 345 toetsen, met ruimte voor extra uitbreidingseenheden naarmate het bedrijf groeit. Met het sleutelhangergebaseerde systeem van Keycafe kan elke medewerker een persoonlijke sleutelhanger gebruiken als authenticatiemiddel om sleutels in en uit te checken. Dit geautomatiseerde systeem registreert elke sleuteltransactie, waardoor het eenvoudig is om bij te houden wie welke sleutels wanneer had. Het realtime inzicht in het sleutelgebruik verminderde niet alleen de tijd die besteed werd aan het zoeken naar sleutels, maar verbeterde ook de algehele veiligheid door ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang had tot specifieke sleutels.

Implementatie van Somerville Auto Group

  • Realtime inventarisatie: De software van Keycafe laat zien welke autosleutels zich in de SmartBox bevinden en welke momenteel in gebruik zijn - en door wie.
  • Fob-gebaseerde authenticatie: Zowel sleutels als personeel worden geïdentificeerd met NFC-sleutelhangers op de SmartBox, zodat geen enkel sleutelgebruik onopgemerkt blijft.
  • Gecentraliseerd beheer: Managers kunnen de sleutelinventaris en machtigingen op alle locaties bekijken en beheren, waardoor volledig overzicht mogelijk is.

“Vanwege het aantal sleutels dat we niet verliezen en de tijd die we verspillen aan het zoeken naar sleutels, is 100% Keycafe de moeite waard.”

Resultaat
Resultaat

Het geautomatiseerde sleutelbeheersysteem van Keycafe heeft het probleem van ontbrekende sleutels effectief geëlimineerd, wat resulteert in aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen. Met duidelijke registraties van het sleutelgebruik is verantwoording onvermijdelijk en is het proces van het beheren van het komen en gaan van sleutels vereenvoudigd. Ook de voortdurende educatie door het klantensuccesteam van Keycafe droeg bij aan een positieve ontvangst door alle medewerkers.

Old-skool medewerkers die aanvankelijk weerstand hadden tegen verandering, pasten zich snel aan en waren geschokt door het gebruiksgemak. De tijd die voorheen werd besteed aan het zoeken naar sleutels, is opnieuw besteed aan productievere taken. Financieel gezien heeft het elimineren van verloren sleutels het bedrijf een aanzienlijke besparing op zowel vervangingskosten als manuren opgeleverd.

Het succes van de implementatie van Keycafe bij Somerville Auto Group heeft niet alleen de dagelijkse bedrijfsvoering verbeterd, maar heeft wat ooit een bron van frustratie was, ook veranderd in een hulpmiddel voor langdurige voordelen.

Het resultaat

  • Geen verloren sleutels meer: Sinds de installatie van Keycafe's systeem is er op drie locaties geen enkele sleutel verloren gegaan.
  • Herstelde tijd: Het personeel besteedt geen tijd meer aan het zich zorgen maken over en zoeken naar verloren sleutels.
  • Verantwoordingsplicht van gebruikers: Medewerkers zijn zich bewuster van het teruggeven van sleutels, omdat ze weten dat al het gebruik wordt bijgehouden.
Pas uw oplossing nu aan

Configureer en koop uw smart key management systeem in enkele minuten. Onze onboarding specialisten werken met u samen om uw oplossing in te stellen en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet de juiste match is voor uw bedrijf, kunt u het retourneren voor een volledige terugbetaling tot 45 dagen!

Personaliseer jouw oplossing nu
Dichtbij

Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.

We horen graag van u

As een bedrijf's contact, zal Keycafe u speciale kortingen, product updates, inspiratie, uitnodigingen voor events, en andere communicatie gerelateerd aan Keycafe sturen met de optie om uit te schrijven op elk moment.

Deze site is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacybeleid en Algemene zijn van toepassing.

Dichtbij

Je bent misschien ook geïnteresseerd in

Hoe SERVPRO kosten verlaagt en hun ploegen mobiel houdt met elektronisch wagenparksleutelbeheer

Hoe SERVPRO kosten verlaagt en hun ploegen mobiel houdt met elektronisch wagenparksleutelbeheer

SERVPRO heeft het sleutelbeheer van hun wagenpark vereenvoudigd, wat tijd en kosten bespaart. Met Keycafe staan hun teams altijd klaar om snel te reageren op dringende restauratieklussen.

Geen ontbrekende sleutels: Dynamic SLR gebruikt Keycafe om hun vloot draaiende te houden

Geen ontbrekende sleutels: Dynamic SLR gebruikt Keycafe om hun vloot draaiende te houden

Het in Texas gevestigde bedrijf Dynamic SLR voor zonne-energie gebruikt Keycafe op drie locaties in de staat. Hierdoor hebben ze geen last meer van het steeds terugkerende probleem met verloren sleutels en besparen ze kostbare tijd.

Concord Hospitality ruilt spreadsheets en verloren sleutels in voor Keycafe's geautomatiseerde tracking

Concord Hospitality ruilt spreadsheets en verloren sleutels in voor Keycafe's geautomatiseerde tracking

Een van de grootste hotelmanagementbedrijven in de VS houdt het personeel verantwoordelijk en bespaart op arbeid door het sleutelbeheersysteem van Keycafe in al hun panden te gebruiken.