Camiões & Transportes
Gestão Essencial para o Setor do Transporte Rodoviário e de Carga
Elimine os atrasos causados por chaves extraviadas ou mal guardadas. O Keycafe permite o controlo e rastreio de acessos em tempo real, garantindo um despacho rápido e a máxima eficiência operacional.
Gestão e controlo remoto de frotas
Como gestor de frotas, não pode estar em todo o lado ao mesmo tempo. O nosso sistema oferece um controlo remoto completo sobre o acesso às chaves de toda a sua frota. A partir do seu escritório ou em viagem, pode conceder ou revogar permissões de acesso em tempo real, monitorizar a atividade das chaves e gerir todas as operações da sua frota. Este nível de supervisão proporciona o controlo e as informações valiosas necessárias para tomar decisões baseadas em dados e manter a sua frota em movimento, independentemente do local onde se encontra.
Reduza os custos de mão-de-obra com o acesso automatizado às chaves.
A sua frota opera 24 horas por dia, 7 dias por semana, e a gestão de chaves também deveria. O nosso sistema automatizado elimina a necessidade de uma equipa dedicada ou de um segurança no local 24 horas por dia, 7 dias por semana, para a entrega de chaves. Os condutores podem aceder às chaves instantaneamente, a qualquer hora do dia ou da noite, utilizando um código de segurança, uma aplicação ou o seu crachá. Este processo simplificado e automatizado permite poupar dinheiro à sua empresa em custos de mão de obra, garantindo que a sua frota está sempre pronta para o despacho.
A melhor escolha para gestores de frotas
Controlo total das chaves para operações de frota
Gerir o acesso de uma equipa diversificada de motoristas, mecânicos e funcionários administrativos exige mais do que um simples código. O nosso sistema oferece controlo total com tipos de utilizador e funções de permissão personalizadas.
Pode facilmente atribuir acessos específicos a colaboradores com base nas suas funções — por exemplo, um mecânico pode aceder apenas às chaves de veículos de manutenção, enquanto um condutor específico tem acesso a um camião dedicado. Este nível de controlo granular melhora a segurança, aumenta a responsabilidade e garante que apenas as pessoas certas têm acesso às chaves certas.
Alertas automatizados para uma gestão proativa
O nosso sistema oferece uma visibilidade completa das principais atividades da sua frota, com um registo de auditoria digital que acompanha cada movimento importante em tempo real. Para um controlo ainda maior, pode configurar alertas programáveis.
Estas notificações personalizadas, incluindo alertas de chaves atrasadas e alertas de troca de chaves, informam-no proactivamente sobre chaves vencidas ou utilização não autorizada. Isto garante que pode resolver problemas antes que estes afetem as suas operações e proporciona a tranquilidade que acompanha a total responsabilidade.
Recuperação rápida e segura de chaves
Os condutores podem recuperar as chaves em segundos, utilizando um código PIN seguro, uma aplicação móvel ou simplesmente encostando o seu crachá de identificação.
Controlo de acesso granular
Defina permissões específicas por função ou rota para garantir que apenas os condutores autorizados podem aceder aos veículos e aos ativos.
Alertas de segurança proativos
Receba notificações instantâneas sobre chaves vencidas e garanta o acesso apenas a pessoas autorizadas.
Painel de Gestão Unificada
Faça a gestão de chaves e permissões para todo o seu departamento a partir de qualquer parte do mundo.
Veja o processo de levantamento das chaves.
Interface fácil de usar garante um engagement mais rápido
- Introduza um código PIN exclusivo ou digitalize o seu crachá de utilizador.
- Selecione a chave do veículo atribuída.
- O caixote do lixo abre automaticamente, pegue na chave e vá embora.
"A Keycafe tornou a nossa gestão de chaves perfeita, segura e incrivelmente eficiente, poupando tempo e melhorando a responsabilidade a todos os níveis."
Série M
Controlo de Chaves através de SmartBox Modular
Fixada na parede, apenas com cerca de 10cm de espessura o que significa que não é muito maior do que um quadro.
MS5 Base SmartBox 9 Bin
$2499,00
- capacidade de 9 compartimentos
- Chassi em policarbonato reforçado com aço
- tela sensível ao toque de 7"
- Câmera de 5MP
- Sensor óptico de movimento
- kit rede móvel opcional
- Backup de bateria lipo de 3500 mAh
- Gestão na nuvem
- Atualizações OTA
- compatível com iOS e Android
- IP52 / Resistente às intempéries
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
$699,00
- capacidade de 18 compartimentos
- Chassi em policarbonato reforçado com aço
- Gestão na nuvem
- Conecte até 10 expansões em cadeia
- IP52 / Resistente às intempéries
MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
$1299,00
- capacidade de 42 escaninhos
- Chassi em policarbonato reforçado com aço
- Gestão na nuvem
- Conecte até 10 expansões em cadeia
- IP52 / Resistente às intempéries
Funcionalidades inteligentes criadas para o uso diário.
Rastreamento em tempo real
Veja quem tem cada chave e quando foi levantada, com um histórico completo para manter todos os despachos e entregas organizados.
Alertas programáveis
Envie lembretes automáticos para que as chaves sejam devolvidas a tempo, mantendo a sua frota organizada sem necessidade de acompanhamento manual.
Limites máximos de chaves
Controle quantas chaves cada condutor pode ter, garantindo a disponibilidade de veículos para todos e evitando atrasos.
Troca instantânea de chaves
Transfira a custódia das chaves entre motoristas instantaneamente através da aplicação, sem ter de as devolver, mantendo as operações em curso entre turnos.
Acesso offline e backup
Mantenha o acesso às chaves a funcionar durante as interrupções com a bateria de reserva integrada, o modo offline e a libertação de segurança para qualquer emergência.
Fleet Managers Trust Keycafe
"O Keycafe é um sistema de gerenciamento de chaves robusto e completo que lhe proporcionará acessibilidade, responsabilidade e segurança dos seus principais processos."
"Interface de utilizador final simples, fácil de integrar e de fácil utilização."
"Fácil de configurar e gerenciar, além de uma equipe prestativa. A equipa da Keycafe está sempre disponível para resolver qualquer problema técnico."
"O Keycafe tornou a nossa gestão de chaves simples, segura e incrivelmente eficiente, poupando tempo e melhorando a responsabilidade a todos os níveis."
Acesso por chave simples e fiável para frotas de camiões
Cada minuto de inatividade impacta os seus resultados. O Keycafe dá-lhe acesso às chaves de que necessita através de uma interface simples e fiável, concebida para rapidez e eficiência. Os condutores podem levantar e devolver as chaves em segundos, eliminando atrasos e garantindo que a sua frota se mantém dentro do horário. Mesmo durante uma falha de energia, um sistema de reserva integrado mantém o sistema em funcionamento para que as suas operações nunca parem. Agende uma demonstração hoje mesmo para ver como o Keycafe ajuda a sua empresa a manter o cronograma e a rentabilidade.
Pronto para um gerenciamento de chaves mais inteligente?
Vamos conversar.
Perguntas frequentes (FAQ)
A Keycafe consegue acompanhar o crescimento da nossa frota?
Sim, o nosso sistema de gestão de chaves foi concebido tendo como princípio fundamental a escalabilidade, perfeitamente adequado para satisfazer as necessidades dinâmicas de uma empresa em crescimento. Os nossos SmartBoxes são modulares, permitindo adicionar facilmente capacidade de armazenamento de chaves, e o nosso software possibilita a organização detalhada de localizações, departamentos e grupos de chaves.
Quão fácil é formar a equipa para utilizar o sistema de gestão de chaves Keycafe?
O sistema foi concebido para ser simples. A maioria dos utilizadores necessita apenas de um PIN ou da leitura de um crachá para aceder às chaves. A formação geralmente demora menos de um minuto e há recursos em vídeo disponíveis para integrar equipas inteiras rapidamente.
Como é que o Keycafe se integra com o nosso software de gestão de frota existente?
Keycafe tem integração com software de gerenciamento de frota Frotae está sempre aberto a parcerias com outros líderes do setor para construir fluxos de trabalho personalizados. Além disso, os integradores de sistemas podem aproveitar nosso API aberta para integrar totalmente o Keycafe em seus aplicativos.
É possível atribuir várias chaves por departamento ou turno?
Sim. Com a funcionalidade de grupos de chaves do Keycafe, pode agrupar várias chaves e atribuir todo o grupo a um utilizador específico. Isto torna a integração de novos motoristas ou a atribuição de novos turnos incrivelmente eficiente, poupando tempo valioso e garantindo que têm acesso imediato a todas as chaves de que necessitam.
