Haben Sie es mit fehlenden Schlüsseln und verwirrender Verwaltung zu tun? Es ist an der Zeit, jeden Schlüssel in Ihrem Fuhrpark zu verfolgen und zu verwalten. Wir haben versucht, einige der am häufigsten gehörten Mythen rund um die Umstellung Ihres Unternehmens auf ein automatisiertes Schlüsselverwaltungssystem auszuräumen, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, was für Ihr Unternehmen das Richtige ist.
1. Schlüsselverwaltungssysteme sind schwierig einzurichten
Viele Manager sind von der technischen Terminologie verwirrt, besonders wenn sie bereits mit schriftlichen Richtlinien und Verfahren zur Schlüsselausgabe und -verwaltung vertraut sind. Warum etwas ändern, das nicht kaputt ist? Obwohl diese Prozesse auf den ersten Blick effizient erscheinen mögen, sind sie von menschlichen Fehlern durchsetzt und können dazu führen, dass monatlich Hunderte von Dollar für das Nachmachen neuer Schlüssel ausgegeben werden.
Mit Keycafe sind die Dinge viel einfacher, als Sie denken, selbst für nicht-technische Benutzer. Wir bieten jedem Kunden ein Live-Video-Onboarding, um die Einführung in das Produkt so reibungslos und unkompliziert wie möglich zu gestalten.
Mit ihrer supereinfachen Einrichtung ist die Keycafe SmartBox sofort einsatzbereit und kann anhand unserer umfassenden schriftlichen Anleitungen und Video-Anleitungen an der Wand montiert werden. Unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
2. Sie sind zu kompliziert für die Einhaltung durch Mitarbeiter
Bei der Implementierung jedes Schlüsselverwaltungssystems besteht eine der größten Herausforderungen darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter es nicht als Belastung empfinden. Einige Geschäftsinhaber befürchten, dass die Umstellung von physischen Protokollbüchern und Tabellen auf ein intelligentes Schlüsselverwaltungssystem die Mitarbeiter überfordert. Das muss nicht der Fall sein.
Abgesehen davon, dass Mitarbeiter vergessen könnten (versehentlich oder nicht), Papierprotokolle zu aktualisieren, hilft die Keycafe SmartBox den Mitarbeitern tatsächlich, Zeit zu sparen. Es gibt je nach Ihren Anforderungen mehrere Arbeitsabläufe für Ihr Personal. Sie können jedem Ihrer Mitarbeiter einen einzigen einzigartigen Code oder sogar einen Ausweis geben, den sie scannen können, um Schlüssel einfach abzugeben und abzuholen. Oder sie können die Keycafe App für volle Funktionalität und Authentifizierung verwenden. Uhrzeit, Ort und Benutzeridentität der Transaktion werden aufgezeichnet, was Ihnen Rechenschaftspflicht, Echtzeit-Verfolgung und Genauigkeit bietet.
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3. Sie sind zu teuer
Man erkennt den Wert einer Sache erst, wenn sie verloren ist. So klein und einfach er auch ist, ein verlorener Schlüssel bedeutet mehr als die offensichtlichen direkten Kosten des Ersatzes. Es bedeutet mindestens einen gewissen Zeitaufwand für die Behebung des Problems und kann ein Unternehmen auch auf viele andere Weisen teuer zu stehen kommen, wie z.B. einen verlorenen Kunden. Während die Digitalisierung viele Schmerzpunkte von Unternehmen löst, bleiben das physische Schloss und der Schlüssel eine der kostengünstigsten und zuverlässigsten Lösungen.
Keycafe ist eine Investition für Ihr Unternehmen, wobei die meisten Unternehmen innerhalb von Wochen bis Monaten einen positiven Return on Investment erzielen. Sie gewinnen zuvor verlorene Zeit und Schlüssel zurück, um Ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Mit Keycafe haben Sie mehr Rechenschaftspflicht für das Personal, das die Schlüssel verwendet, weniger oder keine Verluste von Schlüsseln und freie Zeit für andere wichtige Aufgaben. Die ferngesteuerte und automatisierte Schlüsselverwaltung eliminiert die Notwendigkeit von 24-Stunden-Personal zur Erleichterung oder Aufzeichnung von Schlüsselaustauschen. Die SmartBox ist hochgradig skalierbar und die Kosten sind transparent. Sehen Sie sich unsere Preise hier an!
4. Smarte Schlösser sind besser
Im Jahr 2019 gab es einen massiven Stromausfall in New York City und 72.000 Menschen saßen im Dunkeln. Viele von ihnen standen auf der Straße, weil ihr Smart-Lock-System ausgefallen war. Die Keycafe SmartBox verfügt über eine Notfallbatterie und Offline-Codes, die Ihnen den Zugriff auf Ihre Schlüssel auch mitten in einem Ausfall ermöglichen.
Wie andere smarte Immobilientechnologien können smarte Schlösser recht teuer sein und eine beträchtliche Implementierungszeit für Ihren gesamten Anlagenbestand erfordern. Mit einer Keycafe SmartBox können Sie die Vorteile eines Smart-Lock-Systems ohne die unerschwinglichen Kosten und den Zeitaufwand für die Implementierung erzielen. Sie haben die volle Kontrolle über Ihren Schlüsselbestand und dessen Status und wissen jederzeit, wer welchen Schlüssel besitzt. Die Nachverfolgbarkeit wird nahtlos: Jede Schlüsselentnahme und -rückgabe wird in Echtzeit überwacht und in herunterladbaren Protokollen aufgezeichnet.
5. Nur große Unternehmen benötigen Schlüsselverwaltungssysteme
Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, müssen Sie immer die volle Kontrolle darüber haben, wer Zugriff auf welche Schlüssel hat. Und Sie benötigen ein System, das nicht nur die aktuelle Größe Ihres Unternehmens, sondern auch dessen zukünftiges Wachstum bewältigen kann. Unabhängig von der Anzahl der zu verfolgenden Schlüssel funktioniert die Keycafe SmartBox auf die gleiche Weise: Das System ist modular und auf mehrere SmartBox-Erweiterungen erweiterbar, um Hunderte von Schlüsseln an einem einzigen Standort oder in mehreren Standorten aufzunehmen. Sie können mit einer einzelnen 8-Schacht-SmartBox beginnen und unterwegs weitere Erweiterungseinheiten hinzufügen. Das Keycafe Schlüsselverwaltungssystem kann zusammen mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unsere Geräte von einem Schlüssel bis zu Tausenden von Schlüsseln unterstützen können, wobei die Kapazität bei Bedarf erweitert wird, kontaktieren Sie noch heute unser Verkaufsteam für eine Demo!
