Funktions-Update

    Neue Keycafe Features Update April 2022

    2 Minuten
    Keycafe Update: Fleetio-Integration, SmartBox-Umbenennung und verbessertes Schlüsselanhänger-Setup.
    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Produktmarketing Manager

    Gideon Leung ist der Product Marketing Manager bei Keycafe, leitet das globale Marketing und fungiert als Produktexperte des Unternehmens. Er verfasst die technische Dokumentation, Funktionsankündigungen, Produktaktualisierungen und Anleitungen, die Kunden weltweit dabei unterstützen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

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    Funktions-Update

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    Das April 2022 Update von Keycafe führt eine Fleetio-Integration für das Fahrzeugflottenmanagement ein, die es Benutzern ermöglicht, SmartBoxes zur besseren Organisation umzubenennen, Keyfobs einfach über Seriennummern zu verknüpfen und Fob-Fächer in Base SmartBoxes für eine maßgeschneiderte Schlüsselaufbewahrung zu aktivieren oder zu deaktivieren.

    Unsere neuesten Funktionsupdates umfassen eine neue Software-Integration für Fahrzeugflotten sowie Optionen zur Effizienzsteigerung Ihres Schlüsselmanagementsystems.

    Wir sind stets bestrebt, die Benutzerfreundlichkeit und Praktikabilität unseres Systems zu verbessern. Wenn Sie also eine Funktion wünschen, die wir entwickeln sollen, lassen Sie es uns wissen!

    Fleetio Software-Integration für Flottenmanager

    Wir stellen unsere neueste Partner-Software-Integration vor: Fleetio!

    Fleetio ist eine Software für das Fahrzeugflottenmanagement, die bei der Überwachung und Verwaltung von Betriebsabläufen, Wartung und Kommunikation für Ihren gesamten Fahrzeugbestand unterstützt.

    Mit der Keycafe und Fleetio Integration können Flottenmanager Fahrer einfach Fahrzeugen zuweisen und den Schlüsselzugriffsprozess automatisieren.

    Erfahren Sie mehr über Fleetio und beginnen Sie mit der Nutzung der Integration.

    Benennen Sie Ihre SmartBoxes für eine bessere Organisation um

    Besitzer von SmartBoxes können ihre SmartBoxes jetzt in der Keycafe App umbenennen! SmartBoxes werden alphabetisch geordnet, um genau zu erkennen, welche Einheit verwaltet wird.

    Dies war eine von unseren Nutzern stark nachgefragte Funktion, und wir freuen uns darauf zu sehen, wie sie Unternehmen dabei hilft, ihr Schlüsselmanagementsystem besser zu verwalten.

    Beginnen Sie jetzt mit der Umbenennung Ihrer SmartBoxes!

    Es ist jetzt einfacher denn je, einzelne Schlüssel zu Ihrem Keycafe System hinzuzufügen, die sofort einsatzbereit sind. Beim Erstellen eines neuen Schlüssels gibt es die Möglichkeit, eine Seriennummer eines Fobs einzugeben, ohne dass ein separater Einrichtungsschritt erforderlich ist.

    Wie immer können Sie beim gleichzeitigen Hinzufügen einer großen Anzahl von Schlüsseln, wie zum Beispiel bei der Ersteinrichtung eines neuen Systems, stattdessen einen Massen-Upload durchführen.

    Fügen Sie noch heute einen neuen Schlüssel hinzu!

    Fob-Fächer – aktivieren oder deaktivieren Sie sie

    Bestandskunden kennen möglicherweise das Fob-Fach in ihren Base SmartBoxes. Diese speichern und geben die in Ihrem Schlüsselmanagementsystem verwendeten Fobs aus und waren zuvor standardmäßig aktiviert.

    Sie sind notwendig, wenn Ihr Workflow die Einrichtung eigener Schlüssel durch Gastbenutzer umfasst. Wenn Sie es jedoch für die Schlüsselaufbewahrung freigeben möchten, können Sie unser Support-Team kontaktieren, um die Einstellung zu deaktivieren.

    Für neue SmartBox-Besitzer wird Ihre Einheit mit einem Beutel Fobs außerhalb der SmartBox geliefert, und das Fob-Fach ist standardmäßig für die Schlüsselaufbewahrung aktiviert. Wenn Sie es als Fob-Fach nutzen möchten, kontaktieren Sie den Support, und dieser kann es für Sie aktivieren!

    Häufig gestellte Fragen

    Die Integration ermöglicht es Flottenmanagern, ihr Keycafe-System mit der Fahrzeugmanagementplattform von Fleetio zu verbinden, um den Schlüsselzugang zu automatisieren. Durch die Synchronisierung dieser Systeme können Manager bestimmten Fahrern einfach Fahrzeuge zuweisen und sicherstellen, dass diese die erforderlichen Berechtigungen zum Abholen von Schlüsseln haben. Diese Koordination hilft dabei, die Wartung und Kommunikation über den gesamten Fuhrpark hinweg aus einem einzigen Workflow heraus zu überwachen.
    Administratoren können nun ihre SmartBoxes direkt in der Keycafe-App umbenennen. Nach der Umbenennung werden die Einheiten automatisch alphabetisch im App-Dashboard sortiert. Diese Funktion wurde als Reaktion auf Benutzer-Feedback entwickelt, um Unternehmen mit mehreren Standorten oder großen Installationen zu helfen, Einheiten einfacher voneinander zu unterscheiden.

    Keycafe nutzt eine Funktion namens Field Swaps, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, einen Schlüssel direkt an einen Kollegen zu übergeben, ohne ihn in eine SmartBox zurückzulegen. Auch wenn der Schlüssel kein Schließfach betritt, aktualisiert das System die Übergabekette (chain of custody) in Echtzeit und bewahrt so einen vollständigen und präzisen Audit-Trail. Dieser Prozess spart erhebliche Zeit für Teams, die in großen Einrichtungen arbeiten, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass jeder Benutzer für die sich in seinem Besitz befindlichen Assets verantwortlich bleibt.

    Bereit für smarte Schlüsselverwaltung

    Konfigurieren und erwerben Sie Ihre SmartBox-Lösung noch heute, oder Sie können sich an unser Vertriebsteam wenden, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.

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    Entdecken Sie, wie die Keycafe SmartBox und unsere Cloud-Plattform jeden Schlüsselaustausch sichern, verfolgen und automatisieren.

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