Features Update

    Neue Keycafe-Funktionen Update August 2022

    2 minutes
    Written by Gideon Leung
    Neue Keycafe Updates: SmartBox-Nutzer, 6-stellige Zugangscodes, Jahrespläne und Anleitungsposter für eine einfachere, sicherere Schlüsselverwaltung.
    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Product Marketing Manager

    Gideon Leung is the Marketing Manager at Keycafe, leading global marketing and serving as the company's product expert. He writes the technical documentation, feature announcements, product updates, and how-to guides that help customers worldwide get the most out of the platform.

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    Features Update

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    Das August-Update 2022 von Keycafe führt SmartBox Users für den Mitarbeiterzugang ohne E-Mail/Telefon, universelle 6-stellige Zugangscodes für die sichere Schlüsselabholung, neue Jahrespläne zur Kosteneinsparung und Anleitungsposter mit QR-Codes zur Optimierung der Schlüsselübergabe- und -rückgabeprozesse ein.

    Wir hatten einen arbeitsreichen Sommer, in dem wir an neuen Hard- und Softwarefunktionen gearbeitet haben, basierend auf Nutzer-Feedback! Nutzen Sie diese Funktionen noch heute für noch mehr Komfort und Kontrolle über Ihre Schlüssel!

    Wir sind stets bestrebt, die Benutzerfreundlichkeit und Praktikabilität unseres Systems zu verbessern. Wenn Sie also eine Funktion wünschen, die entwickelt werden soll, lassen Sie es uns wissen!

    Nutzer ohne Telefonnummer oder E-Mail-Adresse erstellen

    Mitarbeiter müssen für den Zugriff auf Schlüssel keine Telefonnummer/E-Mail-Adresse mehr angeben!

    SmartBox Users, eine neue Benutzerkategorie, können jetzt für Mitarbeiter erstellt werden, ohne dass diese ein Konto bei Keycafe registrieren müssen.

    Geben Sie den Mitarbeitern einfach ihren automatisch generierten, eindeutigen Zugangscode oder ihren User Badge, und sie können auf die Schlüssel zugreifen, für die sie die Berechtigung erhalten haben.

    Erfahren Sie mehr über SmartBox Users und erstellen Sie diese.

    Einfache und nachverfolgbare Zugangscodes

    Allen Benutzern wird jetzt ein zufällig generierter und eindeutiger 6-stelliger Zugangscode zugewiesen, der verwendet werden kann, um auf Schlüssel zuzugreifen, für die sie die Berechtigung erhalten haben. Diese Codes können von Administratoren bearbeitet (4-6 Ziffern) oder deaktiviert werden.

    Zugangscodes sind sowohl für Full Users als auch für SmartBox Users verfügbar und stellen eine bequeme (und sicherere) Alternative zu Telefonnummern dar.

    Nutzen Sie jetzt Zugangscodes.

    Sparen Sie durch Umstellung auf einen Jahresplan

    Wir bieten jetzt eine jährliche Option für unsere Lite- und Premium-Pläne an, mit einem niedrigeren Tarif im Vergleich zu Monatsplänen. Die Planfunktionen bleiben unverändert.

    Kontaktieren Sie uns, um bei Ihrem Plan zu sparen, indem Sie auf jährliche Zahlungen umsteigen!

    Sehen Sie sich die neuen Jahrespläne an.

    Anleitungsposter für Ihre Mitarbeiter

    Auf vielfachen Wunsch unserer Nutzer haben wir Anleitungsposter für jede Methode der Schlüsselübergabe und -rückgabe erstellt!

    Diese Poster können ausgedruckt und neben Ihrer SmartBox platziert werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die richtigen Schritte kennen. Jedes Poster enthält außerdem einen QR-Code, der zu einer Video-Demonstration der Schritte führt.

    Minimieren Sie Fehler bei der Schlüsselübergabe und helfen Sie neuen Mitarbeitern noch heute, das System zu verstehen!

    Poster herunterladen für:

    Frequently Asked Questions

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    Entdecken Sie, wie die Keycafe SmartBox und unsere Cloud-Plattform jeden Schlüsselaustausch sichern, verfolgen und automatisieren.

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