Funktions-Update

    Neue Keycafe-Funktionen Update August 2022

    2 Minuten
    Neue Keycafe Updates: SmartBox-Nutzer, 6-stellige Zugangscodes, Jahrespläne und Anleitungsposter für eine einfachere, sicherere Schlüsselverwaltung.
    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Produktmarketing Manager

    Gideon Leung ist der Product Marketing Manager bei Keycafe, leitet das globale Marketing und fungiert als Produktexperte des Unternehmens. Er verfasst die technische Dokumentation, Funktionsankündigungen, Produktaktualisierungen und Anleitungen, die Kunden weltweit dabei unterstützen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

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    Funktions-Update

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    Das August-Update 2022 von Keycafe führt SmartBox Users für den Mitarbeiterzugang ohne E-Mail/Telefon, universelle 6-stellige Zugangscodes für die sichere Schlüsselabholung, neue Jahrespläne zur Kosteneinsparung und Anleitungsposter mit QR-Codes zur Optimierung der Schlüsselübergabe- und -rückgabeprozesse ein.

    Wir hatten einen arbeitsreichen Sommer, in dem wir an neuen Hard- und Softwarefunktionen gearbeitet haben, basierend auf Nutzer-Feedback! Nutzen Sie diese Funktionen noch heute für noch mehr Komfort und Kontrolle über Ihre Schlüssel!

    Wir sind stets bestrebt, die Benutzerfreundlichkeit und Praktikabilität unseres Systems zu verbessern. Wenn Sie also eine Funktion wünschen, die entwickelt werden soll, lassen Sie es uns wissen!

    Nutzer ohne Telefonnummer oder E-Mail-Adresse erstellen

    Mitarbeiter müssen für den Zugriff auf Schlüssel keine Telefonnummer/E-Mail-Adresse mehr angeben!

    SmartBox Users, eine neue Benutzerkategorie, können jetzt für Mitarbeiter erstellt werden, ohne dass diese ein Konto bei Keycafe registrieren müssen.

    Geben Sie den Mitarbeitern einfach ihren automatisch generierten, eindeutigen Zugangscode oder ihren User Badge, und sie können auf die Schlüssel zugreifen, für die sie die Berechtigung erhalten haben.

    Erfahren Sie mehr über SmartBox Users und erstellen Sie diese.

    Einfache und nachverfolgbare Zugangscodes

    Allen Benutzern wird jetzt ein zufällig generierter und eindeutiger 6-stelliger Zugangscode zugewiesen, der verwendet werden kann, um auf Schlüssel zuzugreifen, für die sie die Berechtigung erhalten haben. Diese Codes können von Administratoren bearbeitet (4-6 Ziffern) oder deaktiviert werden.

    Zugangscodes sind sowohl für Full Users als auch für SmartBox Users verfügbar und stellen eine bequeme (und sicherere) Alternative zu Telefonnummern dar.

    Nutzen Sie jetzt Zugangscodes.

    Sparen Sie durch Umstellung auf einen Jahresplan

    Wir bieten jetzt eine jährliche Option für unsere Lite- und Premium-Pläne an, mit einem niedrigeren Tarif im Vergleich zu Monatsplänen. Die Planfunktionen bleiben unverändert.

    Kontaktieren Sie uns, um bei Ihrem Plan zu sparen, indem Sie auf jährliche Zahlungen umsteigen!

    Sehen Sie sich die neuen Jahrespläne an.

    Anleitungsposter für Ihre Mitarbeiter

    Auf vielfachen Wunsch unserer Nutzer haben wir Anleitungsposter für jede Methode der Schlüsselübergabe und -rückgabe erstellt!

    Diese Poster können ausgedruckt und neben Ihrer SmartBox platziert werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die richtigen Schritte kennen. Jedes Poster enthält außerdem einen QR-Code, der zu einer Video-Demonstration der Schritte führt.

    Minimieren Sie Fehler bei der Schlüsselübergabe und helfen Sie neuen Mitarbeitern noch heute, das System zu verstehen!

    Poster herunterladen für:

    Häufig gestellte Fragen

    Eine neue Benutzerkategorie namens "SmartBox Users" ermöglicht Administratoren die Erstellung von Mitarbeiterprofilen, ohne dass eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Registrierung erforderlich ist. Diese Personen können auf die Schlüssel zugreifen, für die sie berechtigt sind, indem sie einen einzigartigen, automatisch generierten Zugangscode oder einen physischen User Badge verwenden. Diese Aktualisierung vereinfacht das Onboarding für Teams, in denen Mitarbeiter möglicherweise keine individuellen digitalen Kontaktinformationen haben.
    Keycafe hat eine Reihe von Anleitungspostern veröffentlicht, die die korrekten Schritte für das Abholen und Abgeben von Schlüsseln detailliert beschreiben. Diese Poster können ausgedruckt und direkt neben einer SmartBox platziert werden, um dem Personal als schnelle Referenz zu dienen. Jedes Poster enthält außerdem einen QR-Code, der zu einer Videodemonstration führt und somit eine visuelle Anleitung bietet, um neuen Mitarbeitern das Verständnis des Systems zu erleichtern.

    Ja, Administratoren können Schlüssel in spezifische „Schlüsselgruppen“ organisieren und detaillierte Berechtigungen auf Benutzer- oder Gruppenebene zuweisen. Zum Beispiel könnte ein Facility Manager dem gesamten Reinigungspersonal Zugang zu allgemeinen Versorgungsräumen gewähren, während er Schlüssel für den Serverraum oder das Chefbüro auf ein kleineres, erfahreneres Team beschränkt. Dieser geschichtete Ansatz ermöglicht es einem einzigen Schrank, die gesamte Organisation zu bedienen und gleichzeitig eine strikte Kontrolle über hochsensible Werte aufrechtzuerhalten.

    Bereit für smarte Schlüsselverwaltung

    Konfigurieren und erwerben Sie Ihre SmartBox-Lösung noch heute, oder Sie können sich an unser Vertriebsteam wenden, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.

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    Entdecken Sie, wie die Keycafe SmartBox und unsere Cloud-Plattform jeden Schlüsselaustausch sichern, verfolgen und automatisieren.

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