Actualización de Funcionalidades

    Actualización de Nuevas Funcionalidades de Keycafe - Abril de 2022

    3 minutos
    Actualización de Keycafe: integración con Fleetio, renombramiento de SmartBox, y configuración mejorada del llavero de acceso.
    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Gerente de Marketing de Producto

    Gideon Leung es el Gerente de Marketing de Producto en Keycafe, liderando el marketing global y desempeñándose como el experto en productos de la empresa. Escribe la documentación técnica, los anuncios de funciones, las actualizaciones de productos y las guías prácticas que ayudan a clientes de todo el mundo a aprovechar al máximo la plataforma.

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    Actualización de Funcionalidades

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    La actualización de abril de 2022 de Keycafe introduce la integración con Fleetio para la gestión de flotas de vehículos, permitiendo a los usuarios renombrar los SmartBoxes para una mejor organización, vincular fácilmente los key fobs a través de números de serie, y habilitar o deshabilitar los fob bins en los SmartBoxes Base para un almacenamiento de llaves personalizado.

    Nuestras últimas actualizaciones de funciones incluyen una nueva integración de software para flotas de vehículos, así como opciones para hacer su sistema de gestión de llaves más eficiente.

    Siempre estamos buscando formas de mejorar la experiencia de usuario y la practicidad de nuestro sistema, así que si tiene alguna función que le gustaría ver desarrollada, ¡háganoslo saber!

    Integración de software de Fleetio para gestores de flotas

    Presentamos nuestra última integración de software asociada: ¡Fleetio!

    Fleetio es un software de gestión de flotas de vehículos que ayuda a supervisar y gestionar las operaciones, el mantenimiento y las comunicaciones para todo su inventario de vehículos.

    Con la integración de Keycafe y Fleetio, los gestores de flotas pueden asignar fácilmente conductores a los vehículos y automatizar el proceso de acceso a las llaves.

    Obtenga más información sobre Fleetio y empiece a utilizar la integración.

    Cambie el nombre de sus SmartBoxes para una mejor organización

    ¡Los propietarios de SmartBox ahora pueden cambiar el nombre de sus SmartBoxes en la aplicación de Keycafe! Los SmartBoxes se ordenarán alfabéticamente para distinguir fácilmente qué unidad se está gestionando.

    Esta ha sido una función muy solicitada por nuestros usuarios, y nos entusiasma ver cómo ayuda a las empresas a gestionar mejor su sistema de gestión de llaves.

    ¡Empiece a cambiar el nombre de sus SmartBoxes ahora!

    Ahora es más fácil que nunca añadir llaves individuales a su sistema Keycafe que estén listas para usar. Al crear una nueva llave, hay una opción para introducir un número de serie de fob de llave, sin necesidad de un paso de configuración adicional.

    Como siempre, al añadir un gran número de llaves a la vez, como en la configuración inicial de un nuevo sistema, puede realizar una carga masiva en su lugar.

    ¡Pruebe a añadir una nueva llave hoy mismo!

    Fob bins - actívelos o desactívelos

    Para los usuarios existentes, puede que esté familiarizado con el fob bin en sus Base SmartBoxes. Estos almacenan y dispensan los fobs utilizados en su sistema de gestión de llaves y anteriormente estaban activados por defecto.

    Son necesarios si su flujo de trabajo implica que los usuarios invitados configuren sus propias llaves, pero si desea liberarlo para usarlo para el almacenamiento de llaves, puede contactar con nuestro equipo de soporte para desactivar la configuración.

    Para los nuevos propietarios de SmartBox, su unidad se enviará con una bolsa de fobs fuera del SmartBox y el fob bin activado por defecto para el almacenamiento de llaves. Si desea utilizarlo como un fob bin, contacte con soporte y ellos podrán activarlo por usted.

    Preguntas Frecuentes

    La integración permite a los gestores de flotas conectar su sistema Keycafe con la plataforma de gestión de vehículos de Fleetio para automatizar el acceso a las llaves. Al sincronizar estos sistemas, los gestores pueden asignar fácilmente conductores específicos a vehículos y asegurarse de que tengan los permisos necesarios para recoger las llaves. Esta coordinación ayuda a supervisar el mantenimiento y las comunicaciones en todo el inventario desde un único flujo de trabajo.

    Los administradores ahora pueden renombrar sus SmartBoxes directamente dentro de la aplicación Keycafe. Una vez renombradas, las unidades se ordenan automáticamente de forma alfabética en el panel de control de la aplicación. Esta función se desarrolló en respuesta a los comentarios de los usuarios para ayudar a las empresas con múltiples ubicaciones o grandes implementaciones a distinguir más fácilmente entre las unidades.

    Keycafe utiliza una función llamada Field Swaps que permite a un empleado entregar una llave directamente a un colega sin devolverla a un SmartBox. Aunque la llave no entra en un compartimento, el sistema actualiza la cadena de custodia en tiempo real, manteniendo un registro de auditoría completo y preciso. Este proceso ahorra una cantidad considerable de tiempo a los equipos que trabajan en grandes instalaciones, al tiempo que garantiza que cada usuario sigue siendo responsable de los activos en su poder.

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