Actualización de Funcionalidades

    Actualización de nuevas funciones de Keycafe: Agosto de 2022

    2 minutos
    Nuevas actualizaciones de Keycafe: Usuarios de SmartBox, códigos de acceso de 6 dígitos, planes anuales y pósteres instructivos para una gestión de llaves más sencilla y segura.
    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Gerente de Marketing de Producto

    Gideon Leung es el Gerente de Marketing de Producto en Keycafe, liderando el marketing global y desempeñándose como el experto en productos de la empresa. Escribe la documentación técnica, los anuncios de funciones, las actualizaciones de productos y las guías prácticas que ayudan a clientes de todo el mundo a aprovechar al máximo la plataforma.

    Categoría

    Actualización de Funcionalidades

    Publicado
    Última revisión

    La actualización de Keycafe de agosto de 2022 introduce los Usuarios de SmartBox para el acceso del personal sin correo electrónico ni teléfono, códigos de acceso universales de 6 dígitos para una recuperación segura de llaves, nuevos planes anuales para ahorrar costes y carteles instructivos con códigos QR para agilizar los procesos de recogida y entrega de llaves.

    ¡Hemos tenido un verano muy ajetreado trabajando en nuevas funciones de hardware y software basadas en los comentarios de los usuarios! ¡Empieza a usar estas funciones hoy mismo para disfrutar de aún más comodidad y control sobre tus llaves!

    Siempre estamos buscando formas de mejorar la experiencia de usuario y la practicidad de nuestro sistema, así que si tienes una función que te gustaría ver desarrollada, háznoslo saber.

    Crea usuarios sin número de teléfono ni dirección de correo electrónico

    ¡El personal ya no necesita proporcionar un número de teléfono o dirección de correo electrónico para acceder a las llaves!

    Ahora se pueden crear SmartBox Users, una nueva categoría de usuarios, para el personal sin necesidad de que estos registren una cuenta en Keycafe.

    Simplemente proporciona al personal su código de acceso único autogenerado o User Badge y podrán acceder a las llaves para las que se les ha concedido permiso.

    Obtén más información y crea SmartBox Users.

    Códigos de acceso simples y rastreables

    A todos los usuarios se les asigna ahora un código de acceso único de 6 dígitos, generado aleatoriamente, que puede utilizarse para acceder a las llaves para las que se les ha concedido permiso. Estos códigos pueden ser editados (4-6 dígitos) o deshabilitados por los administradores.

    Los códigos de acceso están disponibles tanto para Full Users como para SmartBox Users, y son una alternativa cómoda (y más segura) a los números de teléfono.

    Empieza a usar los códigos de acceso ahora.

    Ahorra al cambiar a un plan anual

    Ahora ofrecemos una opción anual para nuestros planes Lite y Premium, con una tarifa más baja en comparación con los planes mensuales. Las características del plan no cambian.

    ¡Contáctanos para ahorrar en tu plan al cambiar a pagos anuales!

    Consulta los nuevos planes anuales.

    Pósteres instructivos para tu personal

    ¡Muy solicitados por nuestros usuarios, hemos creado pósteres instructivos para cada método de recogida y devolución de llaves!

    Estos pósteres se pueden imprimir y colocar junto a tu SmartBox, asegurando que el personal conozca los pasos adecuados. Cada póster también contiene un código QR que enlaza a una demostración en vídeo de los pasos.

    ¡Minimiza los errores en el intercambio de llaves y ayuda al nuevo personal a entender el sistema hoy mismo!

    Descarga los pósteres para:

    Preguntas Frecuentes

    Una nueva categoría de usuario llamada "SmartBox Users" permite a los administradores crear perfiles de personal sin necesidad de una dirección de correo electrónico o número de teléfono para el registro. Estas personas pueden acceder a las llaves para las que tienen permiso utilizando un código de acceso único y autogenerado o una Tarjeta de Usuario física. Esta actualización simplifica la incorporación para equipos donde los empleados pueden no tener información de contacto digital individual.

    Keycafe ha lanzado una serie de pósteres instructivos que detallan los pasos adecuados para recoger y entregar llaves. Estos pósteres se pueden imprimir y colocar directamente junto a un SmartBox para servir como referencia rápida para el personal. Cada póster también incluye un código QR que enlaza a una demostración en video, proporcionando una guía visual para ayudar a los nuevos empleados a entender el sistema.

    Sí, los administradores pueden organizar las llaves en "Grupos de llaves" específicos y asignar permisos granulares a nivel de usuario o de grupo. Por ejemplo, un gestor de instalaciones podría permitir que todo el personal de limpieza acceda a las salas de servicios generales mientras restringe las llaves de la sala de servidores o de las oficinas ejecutivas a un equipo más reducido y de mayor antigüedad. Este enfoque por capas permite que un solo gabinete sirva a toda la organización mientras se mantiene un control estricto sobre los activos de alta seguridad.

    ¿Listo para la gestión inteligente de llaves?

    Personalice y adquiera hoy mismo su implementación de SmartBox, o póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener más información sobre cómo podemos ayudar a su empresa.

    Conozca nuestros dispositivos

    Descubre cómo el Keycafe SmartBox y nuestra plataforma en la nube aseguran, rastrean y automatizan cada intercambio de llaves.

    Gestión de llaves empresarial

    Encuentra el plan ideal para ti.

    Precios flexibles que escalan con su equipo. Compare planes y elija el que mejor se adapte a su operación.

    Precios