Dai-Ichi Cutter Implements Accountability and Trackability Using Keycafe

Dai-Ichi Cutter, que significa "Cortador Número Uno" en japonés, fue fundada en 1966 por tres ambiciosos compañeros de clase con el objetivo de ser el líder de la industria en el corte plano de hormigón. Se expandieron rápidamente importando máquinas cortadoras de hormigón automatizadas de EE. UU. y, finalmente, desarrollando sus propias máquinas de corte patentadas. Hoy en día, sus más de 600 empleados cubren los principales proyectos de infraestructura de Japón cortando, astillando, pelando, triturando, lavando y puliendo hormigón y otros materiales.

Su Departamento de Procesamiento de Superficies, compuesto por 11 personas, se enfoca en preparar paredes de hormigón para etapas de construcción posteriores y en dar acabado a los suelos de hormigón puliéndolos hasta que parezcan espejos. Los técnicos conducen camiones especializados para transportar las máquinas y herramientas necesarias, a menudo durante largas horas, dependiendo de la ubicación de las obras.

El control de las llaves de los camiones y las tarjetas de gasolina es un aspecto importante para asignar proyectos a los técnicos y gestionar sus horarios. Dai-Ichi Cutter utilizaba ganchos en la pared y etiquetas de identificación en las llaves. La gerencia sabía que debía haber una forma mejor y más fiable de responsabilizarse por sus activos. Después de una breve búsqueda en línea, se pusieron en contacto con Keycafe.

"Debido a nuestro entorno de trabajo, los trabajadores venían de día y de noche, de lunes a viernes y los fines de semana. Todos comparten las llaves de los camiones. Sabía que nuestra forma de gestionar las llaves era demasiado laxa, y siempre corríamos el riesgo de perder las llaves y las tarjetas de gasolina", afirma el gerente, Hiroshi Senda.

For Dai-Ichi Cutter, low initial costs, inexpensive running fees, plus easy setup of the SmartBox were all deciding factors in choosing Keycafe.

All technicians have their own Keycafe account, which allows them to pick up keys and accompanying gas cards they have permission for with an access code. Their employee numbers are set as their access codes so they have nothing extra to remember. Dropoffs are done by simply scanning the fob attached to each key for quick returns at the end of a shift.

Because each technician has their own access code, every key pickup is logged, allowing management to view when a key is picked up and by who. If a key is not returned or goes missing, they know exactly which technician last had the key. Additionally, the SmartBox enables technicians to self-manage the pickup and dropoff of keys without administration on-site, even on weekends and for night shifts.

Since technicians can now only pick up the keys they’ve been granted access to - and every key pickup is logged automatically - there is decreased risk for misuse and loss.

Keycafe has been simple and easy to use for the team members, and for management, increased peace of mind was a big merit. “Just like I expected,” says Senda.