Gérer une entreprise qui implique de nombreux véhicules peut être exigeant. L'entretien, l'inspection et la gestion d'un seul véhicule demandent beaucoup de temps, ce qui laisse supposer que plus de véhicules prendront encore plus de temps : un temps qui pourrait être utilisé pour d'autres activités productives pour votre entreprise.
Cependant, les logiciels de gestion de flotte facilitent ces processus pour les parcs de véhicules, permettant de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité de votre entreprise.
Qui a besoin d'un logiciel de gestion de flotte ?
Toute entreprise dont les activités quotidiennes reposent sur des camions, des fourgonnettes, des chariots élévateurs ou d'autres moyens de transport a besoin d'un logiciel de gestion de flotte. Cela inclut les transporteurs routiers, les fournisseurs de services logistiques, les entreprises de construction et de nombreuses autres industries qui dépendent de plusieurs modes de transport pour exercer leurs activités.
À quoi sert un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de gestion de flotte offre aux entreprises la possibilité de rester informées de ce qui se passe avec leurs véhicules de travail. Il fournit un moyen de suivre les véhicules, de surveiller le comportement des conducteurs, d'optimiser l'itinéraire de conduite, de mesurer la consommation de carburant, de suivre l'état des livraisons, etc.
Il compile et surveille également les dates d'entretien, en assurant le suivi de l'entretien périodique des véhicules et des dépenses diverses. Cela garantit le bon fonctionnement de l'entreprise, améliorant ainsi ses performances financières.
Meilleurs logiciels de gestion de flotte avec avantages/inconvénients
Il existe différents logiciels de gestion de flotte sur le marché, dont la plupart sont des logiciels en tant que service (SaaS) ou des applications autonomes qui offrent une facilité d'accès avec plusieurs appareils tels que les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Cela signifie que, quel que soit l'appareil principal que vous utilisez pour votre entreprise, ces logiciels de gestion de flotte peuvent fonctionner pour vous.
Voici une liste des meilleurs logiciels de gestion de flotte disponibles actuellement :
Fleetio
Fleetio est un logiciel de gestion de flotte basé sur le web et les applications mobiles, et il est considéré comme l'un des meilleurs. Il permet à un parc de véhicules de toute taille d'être facilement organisé et géré. De plus, il offre une automatisation rapide des opérations des entreprises, ce qui permet à terme de gagner du temps.
En outre, Fleetio assure le suivi de la localisation des chauffeurs de camion, la gestion de la consommation de carburant, l'entretien des véhicules et la communication au sein des flottes. Il est important de noter que Fleetio peut être utilisé pour conserver un registre électronique de documents importants comme les papiers d'assurance et d'immatriculation.
Par conséquent, les données fournies par Fleetio peuvent améliorer l'efficacité énergétique, la gestion de la main-d'œuvre et les coûts d'exploitation.
Fleetio permet un nombre illimité de véhicules et est économique avec le plan annuel Starter qui coûte seulement 3 $ par véhicule. Le plan annuel Pro, à 5 $ par véhicule par mois, et le plan annuel Advanced, à 7 $ par véhicule par mois, offrent des fonctionnalités progressivement plus avancées.
Il est également à noter que Keycafe, un produit basé sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer, stocker et accéder aux clés, s'intègre avec Fleetio. Cette intégration permet aux conducteurs d'accéder automatiquement aux clés lorsqu'un véhicule leur est attribué. Étant donné que les entreprises utilisant Fleetio gèrent de nombreuses clés (camions et voitures) et de nombreux conducteurs, l'intégration de Keycafe constitue une valeur ajoutée évidente.
AVANTAGES
Tarification abordable
Liaison facile des véhicules
Suivi de localisation
Intégration API
Suivi de la consommation de carburant
Planification de la maintenance préventive
Utilisateurs illimités
INCONVÉNIENTS
Nécessite un minimum de cinq véhicules (c'est-à-dire 25 $ par mois sur le plan Pro et 35 $ par mois sur le plan Advanced)
Pas d'inventaire des achats sur le plan Pro
Pas d'inventaire des pièces sur le plan Pro
Onfleet
Onfleet est un logiciel de gestion de flotte particulièrement adapté aux entreprises qui privilégient les données en temps réel sur les clients et les livraisons. En essence, il est parfait pour les petites entreprises.
Néanmoins, il offre l'une des meilleures expériences client. Onfleet permet aux propriétaires d'entreprise de gérer et d'analyser leurs livraisons locales, et propose un moteur intégré d'optimisation d'itinéraire qui suit le temps et indique la localisation et la capacité. Il offre également un accès aux tâches planifiées pour l'entretien des véhicules.
De plus, il permet le suivi GPS des conducteurs et des flottes, la communication intégrée à l'application avec les conducteurs et les clients, et l'intégration API à d'autres systèmes de commande en ligne.
Avec Onfleet, il n'y a pas de limite au nombre de conducteurs ou de véhicules qui peuvent être suivis ; la limite se situe plutôt au niveau des tâches, qui peuvent être augmentées en fonction du forfait choisi.
Le prix d'Onfleet commence à 500 $ par mois pour le forfait de démarrage 'Launch' avec des utilisateurs illimités. Le forfait plus avancé 'Scale', avec des fonctionnalités supplémentaires et plus de tâches incluses, commence à 1 150 $ par mois.
AVANTAGES
Conducteurs illimités
Intégration tierce
Suivi des conducteurs en temps réel
Fonction de communication avec les conducteurs intégrée à l'application
Base de données clients
Reconnaissance de codes-barres
INCONVÉNIENTS
Plans coûteux
Le plan de base manque de nombreuses fonctionnalités
Tâches limitées pour chaque plan
Application indépendante, mais meilleure avec l'intégration
Samsara
Samsara est un logiciel de gestion de flotte largement connu, convivial et couramment utilisé par les entreprises possédant de grandes flottes. Il offre la gestion du carburant et le suivi GPS pour les conducteurs et les flottes. Il peut également être intégré à des caméras de tableau de bord et propose à ses conducteurs une application mobile appelée Samsara Driver App. Cette application permet aux propriétaires d'entreprise de communiquer avec leurs conducteurs, tout en assurant leur sécurité.
Malheureusement, Samsara ne publie pas ses tarifs. Leurs tarifs sont adaptés à une solution personnalisée pour les besoins de chaque entreprise.
AVANTAGES
Convivial
Tableau de bord de diagnostic des véhicules en temps réel
Suivi GPS en temps réel
Suivi d'itinéraire
Fournit des instantanés, actuels et historiques
Permet l'intégration API avec d'autres logiciels
INCONVÉNIENTS
Comparé à d'autres logiciels de gestion de flotte, Samsara n'a pas de suivi d'inventaire
Les contrats durent de 3 à 5 ans
Tarifs non publiés
Verizon Connect
Verizon Connect est un logiciel de gestion de flotte qui offre une couverture internationale et peut être utilisé par les petites et moyennes entreprises. Verizon offre d'excellents services à ses clients, notamment le suivi des conducteurs en temps réel, la gestion du carburant, la planification avec un calendrier convivial et des analyses des coûts d'exploitation. Il propose également une application mobile pour la communication entre ses conducteurs et ses clients.
Malheureusement, Verizon Connect ne publie pas ses tarifs. Leurs tarifs sont adaptés à une solution personnalisée pour les besoins de chaque entreprise.
AVANTAGES
Suivi des actifs
Service sur le terrain & planification
Suivi du carburant
Signature électronique
INCONVÉNIENTS
Pas de version gratuite
Difficile d'annuler votre contrat avec eux
AUTOsist
AUTOsist est un logiciel de gestion de flotte basé sur le cloud qui inclut une application abordable pour les utilisateurs mobiles et de bureau. Il permet aux particuliers et aux propriétaires d'entreprise de suivre le calendrier d'entretien de leurs véhicules et fournit le décompte de l'inventaire des pièces, le suivi du carburant et les ordres de travail. Avec l'application, les propriétaires d'entreprise peuvent produire des rapports sur leurs coûts d'entretien mensuels ou annuels.
AUTOsist propose un plan de démarrage abordable 'Maintenance package' avec des fonctionnalités limitées pour 5 $ par véhicule. Leur plan de milieu de gamme offre des fonctionnalités plus avancées comme le suivi GPS et commence à 27 $ par véhicule par mois, tandis que leur forfait le plus complet propose également des caméras de sécurité avec des fonctionnalités avancées pour 54 $ par véhicule par mois.
AVANTAGES
Historique des services/réparations
Suivi du carburant
Suivi des réparations
Exécution de rapports personnalisés
Option gratuite pour un véhicule
INCONVÉNIENTS
Pas de suivi GPS
Rhino Fleet Tracking
Rhino Fleet Tracking est un logiciel de gestion de flotte qui offre un suivi en temps réel pour la gestion d'un parc de véhicules. Il comprend également un suivi détaillé du carburant et des itinéraires, ainsi qu'une option pour configurer des alertes pour les conducteurs. Ces alertes peuvent informer les propriétaires d'entreprise des activités du conducteur ; il peut s'agir d'accidents ou d'arrêts imprévus.
Les prix de Rhino Fleet Tracking commencent à 16,95 $ par véhicule par mois, ce qui vous donne accès à l'ensemble de leurs fonctionnalités.
AVANTAGES
Suivi GPS
Suivi de l'activité des conducteurs
Suivi des équipements
Alertes de sécurité
Calendrier de maintenance
INCONVÉNIENTS
Le rafraîchissement du logiciel est lent
Pas de plans d'abonnement au choix
Facteurs à considérer pour choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte pour votre entreprise
Lorsque vous souhaitez acquérir un logiciel de gestion de flotte pour votre entreprise, certains facteurs doivent être pris en compte. Voici les facteurs les plus importants à surveiller :
Coût
Alors que certains logiciels de gestion de flotte offrent un essai gratuit et d'autres ont différents niveaux de plan, il est préférable de choisir le plan logiciel le mieux adapté à votre entreprise et le plus rentable.
Disponibilité du support client
Le support client est essentiel lors du choix d'un logiciel de gestion de flotte car, en cas de problèmes avec les applications ou le logiciel, il peut vous épargner bien des ennuis.
Intégrations
Un logiciel de gestion de flotte est mieux optimisé lorsqu'il est entièrement intégré à d'autres outils ou applications professionnels. Un exemple est l'intégration de caméras de tableau de bord que certains logiciels de flotte possèdent. Si le logiciel peut s'intégrer de manière transparente avec des caméras de tableau de bord ou des téléphones mobiles, il aide les gestionnaires de flotte à obtenir des mises à jour en temps réel sur les véhicules et les conducteurs.
Fonctionnalités
Certains logiciels de gestion de flotte ont le suivi GPS tandis que d'autres non. On peut en dire autant du suivi de l'historique des services et de nombreuses autres fonctionnalités ; par conséquent, en fonction des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin, il est essentiel de considérer ce que le logiciel de gestion de flotte offre.
Facilité d'utilisation
Un logiciel de gestion de flotte convivial est le meilleur pour tout gestionnaire de flotte car, pour utiliser le logiciel à sa capacité maximale, il doit être facile à adopter tant pour les gestionnaires que pour les employés.
Choisir le bon logiciel pour votre entreprise demande du temps et des efforts. Avant de choisir un plan d'abonnement, prenez le temps de bien étudier le logiciel, ses avantages et ses inconvénients.
Conclusion
Il est clair qu'un logiciel de gestion de flotte peut grandement bénéficier à toute entreprise qui utilise des véhicules dans ses opérations quotidiennes. Chaque entreprise aura une liste d'exigences différente, il n'y a donc pas de solution unique lorsqu'il s'agit du bon logiciel pour votre entreprise.
Si la gestion intelligente des clés est une exigence importante pour votre entreprise, vous pouvez en savoir plus sur la façon dont Keycafe aide les flottes de véhicules à fonctionner plus efficacement.
Pour en savoir plus sur le système Keycafe et son intégration avec les logiciels de gestion de flotte, contactez notre équipe de vente dès aujourd'hui pour une démonstration !
