Mises à jour des fonctionnalités

    Limites de clés utilisateur, Échanges sur le terrain et Utilisation de vos badges d'entreprise

    2 minutes
    Mise à jour des fonctionnalités 2025 : Limites de clés utilisateur, Remplacements sur site et Utilisation de vos badges d'entreprise

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    Vous souhaitez automatiser la gestion des clés ?

    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Responsable Marketing Produit

    Gideon Leung est le Responsable Marketing Produit chez Keycafe, dirigeant le marketing mondial et servant d'expert produit de l'entreprise. Il rédige la documentation technique, les annonces de fonctionnalités, les mises à jour de produits et les guides pratiques qui aident les clients du monde entier à tirer le meilleur parti de la plateforme.

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    Mises à jour des fonctionnalités

    Publié
    Dernière révision

    Keycafe a lancé de nouvelles fonctionnalités : limites maximales de clés par utilisateur, identification instantanée du détenteur de clés, transferts directs de clés entre utilisateurs (Field Swaps), et intégration avec les badges d'accès NFC existants de l'entreprise pour l'authentification des utilisateurs. Ces mises à jour améliorent l'efficacité de la gestion des clés et

    Définir le paramètre Maximum Keys

    Besoin de limiter le nombre de clés qu'un utilisateur peut avoir retirées en même temps ? C'est désormais possible ! Avec le nouveau paramètre **Maximum Keys**, vous pouvez spécifier une limite au nombre de clés qu'un utilisateur donné peut retirer simultanément, ce qui aide à prévenir l'accaparement des clés et à garantir leur disponibilité pour toute votre équipe.

    Découvrez comment utiliser Maximum Keys.

    Nouveau détail de clé : Détenteur

    Capture d'écran de l'application de bureau Keycafe

    Le suivi de vos clés est désormais plus simple grâce au nouveau champ **Détenteur**, qui vous permet de voir d'un coup d'œil qui a actuellement la clé en sa possession. Cette mise à jour, petite mais puissante, offre aux administrateurs et aux utilisateurs la possibilité de savoir plus rapidement qui contacter pour récupérer une clé.

    Field Swaps

    Notre nouvelle fonctionnalité **Field Swaps** permet aux utilisateurs de transférer la garde d'une clé à un autre utilisateur – sans avoir à la déposer dans un SmartBox. En d'autres termes, désigner un nouveau Détenteur pour la clé pendant qu'elle est utilisée. Parfaite pour les utilisateurs qui partagent des clés entre eux en déplacement, cette fonctionnalité permet de gagner du temps et ouvre de nouvelles méthodes de travail.

    Découvrez comment fonctionnent les Field Swaps.

    Badges d'Accès d'Entreprise

    Les organisations peuvent désormais lier leurs badges d'accès NFC de personnel existants (non-Keycafe) aux utilisateurs Keycafe, permettant une authentification utilisateur sans nécessiter de badge ou de code Keycafe dédié. Ceci est idéal pour les entreprises disposant de cartes d'accès internes ou de NFC fobs déjà utilisés pour le contrôle d'accès.

    Découvrez comment lier des badges externes.

    Des questions ?

    Vous avez des commentaires sur ces nouvelles fonctionnalités ou des suggestions d'autres améliorations que vous aimeriez voir ? Faites-le nous savoir sur notre Subreddit !

    Questions fréquemment posées

    Les administrateurs peuvent désormais fixer un plafond précis quant au nombre de clés qu'un utilisateur individuel est autorisé à avoir empruntées simultanément. Ce réglage "Nombre maximal de clés" contribue à empêcher l'accumulation excessive de clés et assure que les clés essentielles demeurent disponibles pour le reste de l'équipe. En gérant ces limites, les organisations peuvent optimiser la rotation de leurs actifs et leur disponibilité opérationnelle.

    Un nouveau champ "Détenteur de clé" a été ajouté aux détails des clés, permettant aux administrateurs et aux utilisateurs de voir en un coup d'œil qui a une clé empruntée. Cette mise à jour est conçue pour aider les membres de l'équipe à identifier rapidement la personne à contacter pour la récupération d'une clé. Elle simplifie la communication en éliminant les incertitudes lors du suivi des actifs manquants ou en cours d'utilisation.

    La fonctionnalité "Field Swaps" permet aux utilisateurs de transférer la garde d'une clé directement à un collègue sur le terrain. Bien que la clé ne soit jamais physiquement retournée à une SmartBox au cours de ce processus, le système enregistre tout de même le transfert et met à jour la piste d'audit pour refléter le nouveau détenteur de clé. Cela fait gagner un temps considérable aux équipes mobiles tout en garantissant qu'un registre complet de la garde est conservé.

    Les organisations peuvent associer leurs badges d'accès NFC du personnel existants (non-Keycafe) directement au système pour l'authentification des utilisateurs. Cela permet aux employés d'utiliser leurs badges ou fobs d'entreprise actuels au lieu de nécessiter un code Keycafe distinct ou un identifiant dédié. L'intégration des cartes existantes simplifie le processus de connexion et harmonise l'accès aux clés avec les politiques de sécurité internes établies.

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