Bien que les serrures numériques soient très sophistiquées, votre entreprise aura encore besoin de clés physiques pendant de nombreuses années. Voici un guide sur les avantages des systèmes de gestion de clés physiques par rapport aux serrures numériques pour une utilisation professionnelle.
L'importance de la gestion des clés en milieu professionnel
Pour commencer, vous devez comprendre l'importance de la gestion des clés. Lorsque vous avez un site de travail physique ou une flotte de véhicules avec les clés correspondantes, ne sous-estimez jamais la nécessité d'un système de gestion de clés solide. C'est ainsi que vous suivez, stockez et distribuez les clés pour accéder aux zones de travail et aux actifs.
Accorder l'accès du personnel à vos actifs et à des lieux sensibles signifie conférer des privilèges à des individus en partant du principe qu'ils n'en abuseront pas. Il est important que vous puissiez suivre qui a accès à quelles clés et visualiser le statut de vos actifs à tout moment.
Pourquoi vous avez besoin d'un système de gestion de clés
En allant à l'essentiel d'un système de gestion de clés, il fait essentiellement ce que vous ne pouvez pas faire par un suivi manuel. Il accomplit trois choses majeures pour votre organisation :
Stocke et distribue les clés
Vous permet de gérer les autorisations à distance
Offre automatisation et analyses
Sans un excellent système, vous gaspillerez de précieuses heures de travail et de la main-d'œuvre à rechercher une clé manquante. Vous pourriez également vous retrouver avec des dépenses inutiles dues aux coûts de remplacement des serrures.
Options de systèmes de gestion de clés
Les serrures numériques sont réputées pour leurs fonctionnalités technologiques. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que les clés et serrures physiques peuvent tirer parti des mêmes fonctionnalités en utilisant un système moderne de gestion de clés comme le Keycafe SmartBox.
Tout d'abord, discutons des différences distinctes entre les serrures numériques et les clés physiques. Ensuite, nous examinerons les avantages de chacun.
Comment fonctionnent les serrures numériques
Au lieu d'une clé physique, vous déverrouillez une porte avec un appareil utilisant des signaux électroniques. Généralement, les serrures numériques utilisent un clavier avec des codes PIN. Cependant, il existe des options pour le Bluetooth, le RFID, les empreintes digitales, le WiFi, et bien plus encore.
Elles sont pratiques car vous n'avez pas besoin de transporter une clé physique, qui peut être perdue ou oubliée. De nombreuses personnes qui utilisent une serrure de porte numérique le font pour éliminer le besoin d'une clé physique.
Cependant, si vous devez convertir la serrure d'une porte en serrure numérique, vous devrez changer la serrure de chaque porte pour en tirer tous les avantages. Selon le nombre de portes dans votre entreprise, cela peut être excessivement coûteux. Il existe d'autres défis à considérer, c'est pourquoi vous devez garder à l'esprit que, malgré leur commodité, les clés et serrures physiques conservent leur place dans une entreprise moderne.
Avantages des clés physiques
Outre les portes de bureaux et les logements, les véhicules et autres actifs commerciaux utilisent toujours des clés physiques. Elles ont résisté à l'épreuve du temps et continuent d'offrir des avantages par rapport aux technologies numériques.
Moins cher
Les clés et serrures physiques sont moins chères que l'alternative numérique. Comme mentionné précédemment, les entreprises ayant de nombreuses portes dont les serrures doivent être converties sont confrontées à des coûts initiaux immenses. L'installation peut également prendre beaucoup de temps, impactant voire interrompant l'activité commerciale.
Fiable
Certains nouveaux véhicules permettent un accès numérique via des applications mobiles, mais ils conservent toujours une clé physique. Les concessionnaires automobiles gèrent des centaines de clés physiques pour leur inventaire de véhicules et s'appuient sur une gestion intelligente des clés pour suivre les ventes, le service et les autres départements. Découvrez comment une concession Ford utilise le système de gestion de clés de Keycafe pour éliminer les clés manquantes.
Avantages du Keycafe SmartBox
Vous pouvez gérer et stocker les clés physiques avec un système comme le Keycafe SmartBox.
Meilleure gestion des risques
Lorsque vous disposez d'un système de gestion de clés, vous pouvez conserver un journal de toutes les transactions d'accès aux clés. Cela favorise la responsabilisation. Vous savez qui est responsable de l'utilisation de chaque clé.
Améliorer les opérations
Vous devez exercer un contrôle strict sur vos clés physiques. Si vous devez remettre une clé à une certaine heure et que la personne doit la rendre à une heure précise, vous pouvez surveiller cela et adapter l'autorisation. Vous pouvez également réserver des clés si vous devez les distribuer à un moment précis lorsque les tâches sont urgentes.
Comment démarrer
C'est un investissement dans l'efficacité et la clarté de votre entreprise, et un système de gestion de clés physiques n'a pas besoin d'être compliqué. Avec la bonne équipe pour vous soutenir et vous former, une mise en œuvre bien préparée peut faire une énorme différence. Voici comment commencer.
1. Planifier
Tout d'abord, avant d'investir dans un nouveau système de gestion de clés physiques, prenez le temps de décider ce que vous attendez de votre système. Quels résultats doit-il générer pour vous ? Lorsque vous avez un plan, la mise en œuvre de votre système de gestion de clés physiques se déroulera sans accroc.
2. Concevoir
Ensuite, vous devrez décider combien de clés vous devez gérer et quel type d'informations vous souhaitez obtenir du logiciel. De plus, vous devrez connaître les emplacements où vous souhaitez que les clés soient stockées et accessibles.
3. Suivre et intégrer
Une fois que vous avez installé votre système de gestion de clés avec succès, vous pouvez suivre et gérer vos clés physiques. Avec certains systèmes comme Keycafe, vous pouvez bénéficier d' intégrations logicielles sectorielles ou utiliser l' API pour créer votre propre intégration.
Gérez vos clés avec un Keycafe SmartBox
À partir d'un seul compte, vous pouvez tout suivre. Qu'il s'agisse de personnel, de clients, de sous-traitants ou de locataires, vous pouvez personnaliser l'accès aux clés de n'importe où à l'aide d'un Keycafe SmartBox.
Avec une installation simple, le Keycafe SmartBox peut être fixé sur tous types de murs, et une équipe d'intégration experte est disponible pour garantir une configuration sans accroc.
Ne vous souciez plus de vos clés et agissez avec Keycafe en contactant notre équipe dès aujourd'hui !
