Pour les entreprises disposant d'une flotte de véhicules, les clés de rechange sont précieuses en cas d'urgence. Si des clés sont perdues ou volées, avoir un plan de secours est essentiel. Une clé de rechange peut également être utile si quelqu'un d'autre doit accéder à un véhicule, comme un entrepreneur ou un client de confiance. Découvrons quelques-uns des principaux avantages d'avoir des clés de rechange à portée de main.
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Les clés de rechange jouent un rôle important pour les entreprises disposant d'une flotte de véhicules, car elles peuvent aider à éviter les interruptions d'activité. Pour les entreprises qui utilisent des véhicules pour des visites de service (entrepreneurs, CVC, livraisons), cela peut signifier un véhicule immobilisé chez un client ou sur le parking du bureau, entraînant une réduction de la capacité de service et une perte d'activité. De même, pour les concessionnaires automobiles, cela peut retarder voire empêcher des essais routiers pour une voiture préférée, ce qui a un impact sur l'expérience client.
Si des clés de véhicule sont perdues, volées ou défectueuses, les clés de rechange peuvent aider à remettre les véhicules en service avec peu ou pas d'impact sur les opérations commerciales. Même si la clé a simplement été égarée et qu'un conducteur doit respecter une échéance, il peut prendre le jeu de clés supplémentaire et localiser les clés manquantes plus tard. Avoir des clés de rechange est essentiel pour les entreprises qui souhaitent éviter ces perturbations.
Deux clés de rechange valent mieux qu'une
En matière de clés de rechange, deux valent souvent mieux qu'une. C'est particulièrement vrai pour les entreprises disposant d'une flotte de véhicules. Si vous avez deux conducteurs pour un même véhicule, disposer de deux clés de rechange signifie que chaque conducteur peut avoir sa propre clé et qu'il vous restera un jeu supplémentaire. C'est pratique pour les véhicules plus récents où les profils de conducteur (comme la position du siège, la climatisation et les préférences de divertissement) sont liés à chaque clé.
Pendant la durée de vie d'un véhicule, il n'est pas rare de devoir remplacer un jeu de clés plus d'une fois, que ce soit en raison d'un vol, d'une perte ou d'un dommage. Lorsque cela se produit, les entreprises doivent souvent acheter un nouveau jeu de clés au prix fort. Pour les véhicules modernes, cela peut être très coûteux en raison de la nécessité de reprogrammer une télécommande. Cependant, si vous avez des clés de rechange à portée de main, vous pouvez simplement faire faire des doubles plutôt que d'acheter un jeu entièrement neuf. De plus, la plupart des fournisseurs de clés de véhicule offriront une remise si vous achetez deux clés de rechange en même temps, ce qui en fait un investissement économique pour les grandes flottes de véhicules. Cela peut faire économiser du temps et de l'argent à votre entreprise à long terme.
Évitez les coûts inutiles
Disposer de clés de rechange permet aux entreprises de fonctionner efficacement, en évitant des coûts inutiles. En plus des coûts de remplacement déjà mentionnés, avoir une clé de rechange élimine le besoin d'appeler un serrurier en cas de verrouillage à l'extérieur d'un véhicule. Selon leur disponibilité à un moment donné, les serruriers peuvent mettre beaucoup de temps à arriver, ce qui coûte du temps et de l'argent à l'entreprise. Dans de rares situations, une serrure pourrait même devoir être endommagée pour accéder au véhicule, entraînant des frais de réparation. En ayant des clés de rechange, les entreprises peuvent maintenir leur flotte en état de marche de manière fluide et rentable.
Donnez l'accès aux invités, clients et entrepreneurs
Pour les entreprises dont les véhicules sont régulièrement utilisés par des personnes non-employées, les clés de rechange permettent de leur accorder l'accès tout en conservant la clé principale pour le personnel ou comme solution de secours. C'est particulièrement utile pour les entreprises qui prêtent des véhicules à leurs clients, comme les sociétés de location de voitures. Ainsi, si le client perd sa clé, vous pourrez toujours accéder à la voiture et la préparer pour la prochaine réservation. Inversement, si la clé du client a été égarée au moment où il vient récupérer le véhicule, vous pouvez lui donner votre copie et chercher l'originale plus tard.
Les clés de rechange sont également un bon moyen de fournir un accès temporaire aux prestataires de services comme les lave-autos ou les entreprises de nettoyage automobile. Cela garantit que vos véhicules sont toujours maintenus en parfait état et en bon ordre de marche sans avoir à craindre de perdre l'accès à vos véhicules.
Un système de gestion des clés peut stocker et distribuer avec précision les clés de rechange
Un système de gestion des clés comme le Keycafe SmartBox peut être un outil puissant pour stocker à la fois les clés principales et les clés de rechange. Avec des fonctionnalités telles que les notifications en temps réel et un registre complet d'accès aux clés, ce type de système peut aider les entreprises à savoir qui a accès à quels véhicules, à réduire le temps passé à chercher des clés égarées et à prévenir l'accès non autorisé aux véhicules.
Pour l'accès des invités, des clients et des entrepreneurs, vous pouvez utiliser le logiciel de gestion des clés de Keycafe pour créer des réservations d'accès aux clés basées sur le temps, permettant des récupérations et des dépôts de clés autogérés. Le processus de récupération des clés est simple pour l'utilisateur, et l'administration est facile pour le personnel sans qu'il soit nécessaire de superviser physiquement la remise des clés sur place.
Mieux encore, le système est connecté au cloud, ce qui signifie que vous pouvez gérer les accès et visualiser le statut de chaque clé depuis n'importe où avec l'application mobile Keycafe.
Découvrez comment un département de police du Texas utilise Keycafe pour suivre l'accès des agents aux véhicules et s'assurer que les clés des voitures de patrouille sont toujours disponibles en cas de besoin.
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