機能アップデート

    Keycafe 利用規約更新

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    Keycafe サービス利用規約更新

    目次


    鍵管理を自動化しませんか?

    Gideon Leung

    執筆者

    Gideon Leung

    プロダクトマーケティングマネージャー

    Keycafeのプロダクトマーケティングマネージャーであるギデオン・リョンは、グローバルマーケティングを主導し、同社の製品エキスパートとして貢献しています。彼は、世界中の顧客がプラットフォームを最大限に活用できるよう支援する技術文書、機能発表、製品アップデート、ハウツーガイドを執筆しています。

    カテゴリー

    機能アップデート

    公開日
    最終確認日

    Keycafeは、大規模組織における利用実態をより適切に反映させるため、利用規約を更新いたしました。今回の更新では、契約の一本化、B2B利用の明確化、サービス提供条件の定義、およびコンプライアンス合理化のためのデータ処理に関する追加条項の組み込みを行っております。

    本日、Keycafeは、主に大規模組織によって利用されている現状をより適切に反映した、刷新されたKeycafe利用規約を発表します。新しい規約は新規のお客様には即座に適用され、既存のお客様には電子メールおよびアプリ内通知に記載されている発効日に従って適用されます。

    主な変更点

    - 構造化されたスケジュールを持つ単一の主要契約。 枠組みを、明確に分類されたスケジュール(例:サービスレベル契約、ストア規約/ハードウェア、パブリックネットワーク、API)によってサポートされる単一のマスター契約に統合しました。これにより、断片化を減らし、調達チームにとっての内部での手続きとレビューを容易にすることが目的です。

    - より明確なB2B志向。 新しい規約では、Keycafeを大規模組織向けの標準化されたマルチテナントSaaSプラットフォームとして位置付けています。管理者/アカウントの義務を明確にし、準拠法/裁判管轄、補償(例:当社の知的財産、お客様の利用/データ)、責任上限、保証、機密保持、その他に関するより詳細な条項を導入しました。

    - 優先順位と変更手続き。 マスター規約、スケジュール、発注書を統制する明確な階層が定義されています。Keycafe利用規約への両当事者による書面による追加条項で合意されない限り、矛盾する発注書、ポータル、またはその他のKeycafe以外の規約は適用されません。これにより、単一の信頼性のある契約記録が保持され、標準化されたプラットフォームの提供が反映されます。発効日以降は、新しい規約と、Keycafe利用規約への相互に署名された追加条項のみが適用されます。

    - サービス可用性のコミットメント。 簡潔なSLAは、月間99.9%のサービス可用性目標を定め、明確なサービスクレジットメカニズムを伴います。クラウドサービスが実際にどのように提供され、サポートされているかを反映するように、適用範囲と除外事項が定義されています。

    - 参照により組み込まれたDPA。 当社のデータ処理追加条項は、該当する場合、別途署名を必要とせずに契約の一部となります。これにより、実効的な義務と転送メカニズムを明確に保ちつつ、プライバシーコンプライアンスが合理化されます。

    - 統一されたパブリックネットワーク規約。 パブリックネットワークに参加するお客様、ロケーションプロバイダー、および承認された鍵の所有者が単一の文書で扱われるため、役割、責任、および関係が1か所で明確化されます。

    次のステップ

    当社の協力体制の根幹はほとんど変更ありません。お客様は引き続き、設定、権限、および認証情報を管理します。Keycafeはプラットフォームを運営し、サービスの完全性を保護するために最善を尽くし、SLAおよび関連スケジュールに準拠したサポートを提供します。この更新された構造は、お客様組織との契約手続きをより明確かつ迅速にすることを目的としており、製品の日常的な使用方法を変更するものではありません。ほとんどの組織では、更新された規約を確認し、発効日までにサービスの利用を継続する意思があることを確認する以外に、特別な対応は必要ありません。ご質問がある場合は、legal@keycafe.comまでお問い合わせください。

    _この概要は網羅的なものではなく、本契約に代わるものではありません。完全かつ拘束力のある義務については、全文規約(および組み込まれているスケジュール)をご確認ください。移行期間中の参照用に、2017年版の規約はアーカイブページで入手できます。_

    詳細はこちら

    - Keycafe利用規約 (新規)

    - API利用規約

    - パブリックネットワーク規約

    - サービスレベル契約

    - データ処理追加条項

    - プライバシーポリシー

    - ストア規約とポリシー

    - アーカイブされた利用規約 (2017年版)

    よくある質問

    電子キー管理システムへ移行することで、手作業による記録が、いつ誰がキーを所持しているかを正確に特定できる自動化されたデジタル追跡へと置き換わります。この移行は、キーの貸し出し・返却プロセスを自動化することで管理業務の負担を軽減し、エラーや記録の紛失を排除します。さらに、組織は詳細なアクセス権限を設定することで、従業員が指定された勤務時間中にのみ特定のキーにアクセスできるよう確保し、不正アクセスやキーの占有を防ぎます。
    一元化されたクラウドプラットフォームにより、管理者は単一のアカウントから複数の拠点にわたってユーザー、鍵、そしてSmartBoxを管理できます。このインフラストラクチャは、リアルタイムの監視とリモート管理を可能にし、物理的にその場にいる必要なく、あらゆる場所から瞬時に権限の更新や取り消しが行えます。ローカルサーバーに依存する従来のシステムとは異なり、クラウド管理されたIoTネットワークは、事業が物件を追加するにつれて、拡張を簡単かつ費用対効果の高いものにします。
    鍵管理システムは、パブリックAPIやZapierのようなプラットフォームを通じて、何千ものサードパーティアプリケーションと連携できます。これにより、不動産管理ツールやCRMで新しい予約が確定した際に鍵の予約を自動的に作成するなど、繰り返し発生するタスクの自動化が可能になります。既存のビジネスソフトウェアに鍵アクセスを連携させることで、管理者は手動でのデータ入力なしに、現在のスタッフ配置や顧客のスケジュールと権限が常に同期されていることを保証できます。

    鍵管理の管理をスムーズに

    KeycafeのSmartBoxでは、多様な鍵の受け渡し方法を設定できます。貴社のオペレーションに最適なKeycafe利用方法を、弊社営業チームがご案内差し上げます。

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    Keycafe SmartBoxとソフトウェアが、あらゆる鍵の受け渡しをどのように安全に管理し、追跡し、自動化するか、ぜひご覧ください。

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