Susiduriate su dingusiais raktais ir painiu administravimu? Atėjo laikas sekti ir valdyti kiekvieną raktą jūsų parke. Stengėmės išsklaidyti kai kuriuos dažniausiai girdimus mitus apie jūsų verslo perėjimą prie automatizuotos raktų valdymo sistemos, kad galėtumėte užtikrintai nuspręsti, kas tinka jūsų verslui.
1. Raktų valdymo sistemas sunku įdiegti
Daugelis vadovų pasimeta techninėje terminologijoje, ypač kai jau yra susipažinę su rašytinėmis raktų išdavimo ir valdymo politikomis bei procedūromis. Kam keisti tai, kas veikia? Nors šie procesai iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti veiksmingi, juose gausu žmogiškųjų klaidų ir jie gali priversti kas mėnesį išleisti šimtus dolerių naujų raktų gamybai.
Su Keycafe viskas yra daug paprasčiau, nei galėtumėte pagalvoti, net ir netechniniams vartotojams. Kiekvienam klientui siūlome tiesioginį vaizdo įrašo įvedimą, kad susipažinimas su produktu būtų kuo sklandesnis ir be rūpesčių.
Su itin paprastu nustatymu, Keycafe SmartBox yra paruošta naudoti ir montuoti ant sienos, vadovaujantis mūsų išsamiais rašytiniais ir vaizdo gidais. Mūsų palaikymo komanda yra pasirengusi padėti 24/7, kad užtikrintumėte sklandų veikimą.
2. Jos per daug sudėtingos darbuotojų naudojimui
Įdiegiant bet kokią raktų valdymo sistemą, vienas didžiausių iššūkių yra užtikrinti, kad darbuotojai to nelaikytų našta. Kai kurie verslo savininkai baiminasi, kad perėjimas nuo fizinių žurnalų ir skaičiuoklių prie išmaniosios raktų valdymo sistemos paliks personalą nesugebantį susidoroti su naujomis technologijomis. Taip neturi būti.
Be to, kad darbuotojai gali pamiršti (atsitiktinai ar ne) atnaujinti popierinius žurnalus, Keycafe SmartBox iš tikrųjų padeda darbuotojams sutaupyti laiko. Yra keletas darbo eigų jūsų personalui, priklausomai nuo jūsų reikalavimų. Galite pasirinkti suteikti kiekvienam savo personalo nariui unikalų kodą arba netgi kortelę, kurią jie gali nuskenuoti, kad lengvai paliktų ir atsiimtų raktus. Arba jie gali naudoti Keycafe programėlę visam funkcionalumui ir autentifikavimui. Sandorio laikas, vieta ir vartotojo tapatybė yra įrašoma, suteikiant jums atskaitomybę, sekimą realiuoju laiku ir tikslumą.
Nedirbkite tiesiog sunkiau – dirbkite protingiau! Sužinokite, kaip Keycafe visiškai pakeitė transporto parko valdymą bendruomenės koledžui Alabamoje.
3. Jos yra per brangios
Nesuprantate kažko vertės, kol to neprarandate. Kad ir koks mažas ir paprastas būtų, pamestas raktas reiškia daugiau nei akivaizdžios tiesioginės jo pakeitimo išlaidos. Tai reiškia bent jau tam tikrą laiką, praleistą problemos sprendimui, ir tai taip pat gali brangiai kainuoti verslui daugeliu kitų būdų, pavyzdžiui, praradus klientą. Nors skaitmenizavimas sprendžia daugelio verslų skaudulius, fizinė spyna ir raktas išlieka vienu ekonomiškiausių ir patikimiausių sprendimų.
Keycafe yra investicija jūsų organizacijai, daugumai įmonių matant teigiamą grąžą per kelias savaites iki kelių mėnesių. Atgausite anksčiau prarastą laiką ir raktus, kad jūsų operacijos veiktų efektyviau. Su Keycafe turite daugiau atskaitomybės už raktus naudojančius darbuotojus, mažiau arba visai nėra pamestų raktų incidentų ir atlaisvinamo laiko kitoms svarbioms užduotims. Nuotolinis ir automatizuotas raktų valdymas pašalina poreikį 24 valandas per parą dirbančiam personalui palengvinti ar registruoti raktų mainus. SmartBox yra labai keičiamo dydžio, o išlaidos yra skaidrios. Mūsų kainodarą rasite čia!
4. Išmaniosios spynos yra geresnės
2019 metais Niujorke įvyko masinis elektros energijos tiekimo nutraukimas ir 72 000 žmonių liko tamsoje. Daugelis jų stovėjo gatvėse, nes jų išmanioji spynos sistema neveikė. Keycafe SmartBox turi atsarginę bateriją ir neprisijungus pasiekiamus kodus, kurie leidžia jums pasiekti raktus net ir nutrūkus elektros tiekimui.
Kaip ir kitos išmaniosios nuosavybės technologijos, išmaniosios spynos gali būti gana brangios ir jų įdiegimas visame jūsų turto parke užima daug laiko. Su Keycafe SmartBox galite pasiekti išmaniosios spynos sistemos privalumus be didelių išlaidų ir ilgo įdiegimo laiko. Jūs turėsite visą kontrolę dėl savo raktų inventorizacijos ir būklės, visada žinodami, kas turi kiekvieną raktą. Atsekamumas tampa sklandus: kiekvienas raktų atsiėmimas ir grąžinimas stebimas realiuoju laiku ir įrašomas į atsisiunčiamus žurnalus.
5. Tik didelėms korporacijoms reikia raktų valdymo sistemų
Nepriklausomai nuo to, koks didelis ar mažas yra jūsų verslas, vis tiek turite turėti visą kontrolę dėl to, kas turi prieigą prie kokių raktų. Ir jums reikia sistemos, kuri galėtų ne tik atitikti dabartinį jūsų verslo dydį, bet ir prisitaikyti prie jo augimo ateityje. Nepriklausomai nuo stebimų raktų skaičiaus, Keycafe SmartBox veiks vienodai: sistema yra modulinė ir plečiama su keliais SmartBox priedais, kad būtų galima laikyti iki šimtų raktų vienoje vietoje arba keliose vietose. Galite pradėti nuo vieno 8 vietų SmartBox ir vėliau pridėti daugiau plėtimo modulių. Keycafe raktų valdymo sistema gali augti kartu su jūsų verslu.
Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip mūsų įrenginiai gali palaikyti nuo vieno iki tūkstančių raktų, su galimybe pridėti talpos pagal poreikį, susisiekite su mūsų pardavimų komanda šiandien dėl demonstracijos!
