Integracijos

    Prijunkite Keycafe prie tūkstančių programų su Zapier

    2 minutės
    Keycafe sujungimas su Zapier, siekiant automatizuoti prieigą prie tūkstančių programėlių

    Turinys


    Norite automatizuoti raktų valdymą?

    Gideon Leung

    Autorius

    Gideon Leung

    Produktų rinkodaros vadovas

    Gideon Leung yra Keycafe produkto rinkodaros vadybininkas, vadovaujantis pasaulinei rinkodarai ir einantis įmonės produkto eksperto pareigas. Jis rašo techninę dokumentaciją, naujų funkcijų anonsus, produktų atnaujinimus ir naudojimo vadovus, kurie padeda klientams visame pasaulyje maksimaliai išnaudoti platformos galimybes.

    Kategorija

    Integracijos

    Paskelbta
    Paskutinį kartą peržiūrėta

    Keycafe nauja Zapier integracija leidžia vartotojams automatizuoti raktų prieigą ir kurti individualizuotas darbo eigas, sujungiant Keycafe su daugiau nei 7 000 programėlių, tokių kaip Slack, Google Sheets ir Salesforce. Tai leidžia sklandžiai integruoti raktų valdymą į esamus technologijų paketus be jokio kodavimo.

    Džiaugiamės galėdami pranešti apie mūsų naują integraciją su Zapier, kuri suteikia vartotojams galimybę automatizuoti raktų prieigą ir kurti pasirinktinius darbo procesus kaip niekada anksčiau. Tai palengvina jūsų raktų valdymo sistemos prijungimą prie likusios jūsų technologijų infrastruktūros. Nesvarbu, ar naudojate tokias priemones kaip Slack, Google Sheets, Salesforce, nekilnojamojo turto valdymo programinę įrangą, ar bet kurią iš galimų daugiau nei 7000 programėlių, Zapier leidžia kurti savo darbo procesus be programavimo.

    Ką daro integracija?

    Su Zapier integracija galite automatizuoti pasikartojančias užduotis, nustatydami paleidiklius ir veiksmus tarp jau naudojamos programinės įrangos ir Keycafe. Šiuo metu Keycafe turi kelias parinktis, skirtas veiksmo įvykiui:

    • Sukurti prieigą prie rakto

    • Redaguoti prieigą prie rakto

    • Ištrinti prieigą prie rakto

    • Sukurti raktą

    • Gauti raktą

    • Gauti visus raktus

    Jei norėtumėte, kad būtų pridėtas koks nors paleidiklis ar veiksmo įvykis, galite mums parašyti el. laišką adresu support@keycafe.com.

    Darbo procesų pavyzdžiai

    Štai kelios idėjos, kurios padės jums pradėti:

    Atostogų nuomos valdymas: Kai jūsų atostogų nuomos programinėje įrangoje sukuriama nauja rezervacija, atitinkama rezervacija automatiškai sukuriama Keycafe. Jei ši rezervacija atnaujinama arba atšaukiama, pakeitimai automatiškai atsispindi Keycafe, užtikrinant realaus laiko tikslumą svečių prieigos valdyme.

    Google Sheets integracija: Norite centralizuotai saugoti savo raktų įrašus? Kai į Google Sheet pridedama nauja eilutė (galbūt naujiems objektams ar naujiems raktų rinkiniams), Keycafe gali automatiškai sukurti raktą, išlaikant jūsų skaitmeninius ir fizinius raktų inventorinius sąrašus puikiai sinchronizuotus.

    Svečių registracija (kanalų valdiklis arba kalendorius): Kai jūsų kanalų valdiklyje patvirtinama nauja rezervacija arba į jūsų Google Calendar pridedamas naujas įvykis dėl svečio registracijos, Zapier gali automatiškai paleisti Keycafe veiksmą "Sukurti prieigą prie rakto" svečiui, išsiunčiant jam unikalų prieigos kodą.

    Turto apžiūros (CRM arba planavimo įrankis): Jei naudojate CRM, pvz., Salesforce, arba specialų planavimo įrankį turto apžiūroms, naujas susitikimas, sukurtas toje sistemoje, galėtų automatiškai "Sukurti prieigą prie rakto" Keycafe nekilnojamojo turto agentui arba potencialiam pirkėjui.

    Paslaugų susitikimai (paslaugų valdymo programinė įranga): Techninės priežiūros ar valymo paslaugoms, naujas paslaugos susitikimas, suplanuotas jūsų valdymo programinėje įrangoje, gali automatiškai "Sukurti prieigą prie rakto" paslaugų teikėjui, užtikrinant, kad jie turėtų prieigą, kai jos reikia.

    Pradėkite kurti Zapus!

    Pasirengę kurti pasirinktinius darbo procesus ir automatizuoti pasikartojančias užduotis? Sužinokite, kaip tai veikia žingsnis po žingsnio ir pradėkite kurti savo Zapus jau šiandien.

    Dažniausiai užduodami klausimai

    Šiuo metu naudotojai gali automatizuoti kelias pagrindines funkcijas, įskaitant prieigos kūrimą, redagavimą ar panaikinimą konkretiems raktams pagal išorinius sukėlėjus. Integracija taip pat palaiko administracinius veiksmus, tokius kaip naujo rakto įrašo sukūrimas arba duomenų gavimas konkrečiam raktui ar visiems inventoriniams raktams. Šios parinktys leidžia giliai sinchronizuoti įmonės fizinę raktų saugyklą su jų skaitmeniniais turto ir transporto parko įrašais.

    Kai naujas užsakymas patvirtinamas programinėje įrangoje, tokioje kaip Mews arba Hostaway, Zapier gali automatiškai sukurti atitinkamą rezervaciją raktų valdymo sistemoje. Jei svečias atnaujina arba atšaukia savo viešnagę, integracija užtikrina, kad šie pakeitimai būtų atspindėti realiuoju laiku, užkertant kelią prieigai už užsakytų datų ribų. Ši automatizacija pašalina rankinio duomenų įvedimo poreikį ir užtikrina, kad svečiai gautų prisiregistravimo duomenis iškart po užsakymo patvirtinimo.

    Jei užsakymas keičiamas ar atšaukiamas atostogų nuomos ar kanalų valdymo programinėje įrangoje, šie pakeitimai automatiškai atsispindi raktų valdymo sistemoje. Tai užtikrina, kad svečių prieigos kodai išliktų tikslūs pagal jų konkrečias viešnagės datas ir apsaugo nuo neteisėto įėjimo pasibaigus rezervacijai. Prisijungus prie daugiau nei 7 000 galimų programėlių, sistema užtikrina realaus laiko tikslumą valdant svečių prieigą įvairiose svetingumo platformose.

    Pasiruošę išmaniam raktų valdymui?

    Pritaikykite ir įsigykite savo SmartBox diegimą šiandien arba susisiekite su mūsų pardavimų komanda, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip galime padėti jūsų verslui.

    Sužinokite apie mūsų įrenginius

    Atraskite, kaip Keycafe SmartBox ir mūsų debesies platforma saugo, seka ir automatizuoja kiekvieną KeyExchange.

    Verslo raktų valdymas

    Suraskite jums tinkamą planą

    Lanksti kainodara, kuri prisitaiko prie jūsų komandos augimo. Palyginkite planus ir išsirinkite tinkamiausią jūsų veiklai.

    Kainodaros informacija