Raktų dėžutė yra geras atsakymas į nedidelį klausimą: kaip vienas žmogus gauna raktą nuo vieno nekilnojamojo turto objekto, kai jūsų nėra?
Nekilnojamojo turto valdytojai neatsako į tą klausimą. Jie atsako į kitą: kaip šešiasdešimt žmonių gauna prieigą prie keturiolikos nekilnojamojo turto objektų, skirtingais grafikais, esant darbuotojų kaitai, svečiams kas kelias naktis ir reikalavimui vėliau žinoti, kas kur lankėsi.
Raktų dėžutė negali atsakyti į tai, ir priežastis yra struktūrinė, o ne geresnės dėžutės pirkimo klausimas.
Lūžio taškas yra žmonės, o ne nekilnojamasis turtas
Valdytojai paprastai mano, kad riba yra turto skaičius. Taip nėra. Tai yra žmonių, turinčių jūsų kodus, skaičius ir greitis, kuriuo šis rinkinys keičiasi.
Vienas nekilnojamojo turto objektas su dviem patikimais raktų turėtojais – patogiai valdoma raktų dėžutės situacija.
Keturiolika nekilnojamojo turto objektų su trimis valymo įmonėmis, kintančiu amatininkų sąrašu, dviem bendrašeimininkiais, nuomos agentu ir svečiu kas keturias naktis yra prieigos teisių problema. Žmonių, turinčių prieigą, sąrašas keičiasi kas savaitę, o mechaninė dėžutė neturi asmens sąvokos.
Greitas savęs patikrinimas. Jei negalite iš karto atsakyti į abu šiuos klausimus, jūs peržengėte ribą:
- Kas šiuo metu žino 7 skyriaus kodą?
- Kas praeitą antradienį įėjo į 3 skyrių?
Kas iš tiesų nutinka nekilnojamojo turto portfelio mastu
Kodai tampa nuolatiniai
Raktų dėžutės kodo keitimas reiškia apsilankymą objekte, dėžutės atidarymą, mechanizmo atstatymą ir pranešimą visiems, kam reikia naujo numerio. Visame keturiolikos objektų portfelyje tai yra dienos darbas.
Todėl tai nevyksta. 2023 metais nustatytas kodas vis dar galioja. Kiekvienas valytojas, kuris kada nors dirbo jums, kiekvienas rangovas, kiekvienas išvykęs bendrašeimininkis ir nežinomas skaičius buvusių svečių vis dar turi galiojančius prisijungimo duomenis. Jūs negalite atšaukti prieigos, nes nėra ką atšaukti.
Vienas kodas, daug žmonių, jokių skirtumų
Vienas kodas negali suteikti prieigos valytojai antradienio rytais, santechnikui – ketvirtadienio popietę, o svečiui – keturioms naktims. Kiekvienas, turintis numerį, turi nuolatinę, neribotą prieigą, o vienintelė prieinama kontrolė – nepranešti žmonėms.
Raktai keliauja
Svečiai vežasi raktus namo. Valytojai nešioja juos tarp objektų. Raktai atsiduria švarko kišenėje kitame miesto gale. Kadangi nėra dėžutės turinio įrašo, jūs sužinote, kai kitas svečias stovi lauke.
Kiekvienas gedimas virsta kelione
Neteisingas kodas, užstrigęs ciferblatas, negrąžintas raktas, rangovas atvykstantis neplanuotą dieną. Kiekvienas iš jų reiškia kažką automobilyje. Visame portfelyje tai nėra atsitiktinis nepatogumas; tai yra nuolatinė išlaidų eilutė ir ji tiesiškai didėja proporcingai objektų skaičiui.
Įrašo nėra, kai jo reikia
Situacijos, kai valdytojui reikia tiksliai žinoti, kas įėjo į objektą, yra visiškai nuspėjamos: žalos ginčai, užstato argumentai, draudimo išmokos, kaltinimai dėl neteisėtos okupacijos, dingę daiktai, kaimynų ir pastato skundai. Kiekviena situacija priklauso nuo faktinio klausimo apie prieigą, o raktų dėžutė neturi atsakymo.
Vis dažniau reikalauja taisyklės
Tai iš esmės pasikeitė per pastaruosius dvejus metus ir turi įtakos daugeliui valdomų portfelių.
Italija reikalauja svečių identifikavimo ir pranešimo policijai per 24 valandas, o Roma, Florencija ir Milanas šalina raktų dėžutes iš viešojo turto. Ispanija reikalauja svečių duomenų pateikimo per 24 valandas. Amsterdamas naudoja algoritmą, kryžminamai tikrinantį skelbimus su gyventojų ir pastatų registrais, o Nyderlandų teismai nusprendė, kad paties šeimininko ekrano nuotraukos nėra įrodymai. Naujasis Pietų Velsas gali pašalinti šeimininką ar svečią iš pramonės penkeriems metams už elgesio pažeidimus.
Bendras keturių skaitmenų kodas nieko neidentifikuoja. Valdytojui, veikiančiam bet kurioje iš šių rinkų, tai yra atitikties rizika, o ne nepatogumas.
Kas tai pakeičia
Pokytis yra konceptualus, o ne fizinis: prieiga nustoja būti skaičius, susietas su objektu, ir tampa leidimu, suteiktu asmeniui tam tikram laikotarpiui.
Praktiškai, valdomam portfeliui:
Kiekvieno asmens prisijungimo duomenys. Kiekvienas svečias, valytojas, rangovas, bendrašeimininkis ir darbuotojas turi savo, pateikiamus kaip kodą, QR, NFC nuskaitymą arba piniginės leidimą. Komandos, dirbančios su keliais klientais, neturi poreikio turėti dar vienos programėlės.
Pasibaigiančios prieigos. Svečias turi prieigą nuo atvykimo iki išvykimo. Valytojas turi pasikartojančią prieigą antradienio ir penktadienio rytais. Elektrikas turi prieigą ketvirtadienį nuo dešimtos iki dvyliktos. Ničnieko nereikia atšaukti, nes niekas nelieka ilgam.
Momentinis atšaukimas. Valytojui palikus įmonę, jo prieiga tą popietę baigiasi visuose objektuose, neapsilankant nė viename iš jų.
Išsamus įrašas. Kiekvienas paėmimas ir grąžinimas, pavadintas ir su laiko žyma, eksportuojamas.
Raktai, kurie lieka vietoje. Raktai gyvena spintelėje tarp perdavimų, užuot cirkuliavę kišenėse, todėl negrąžinimai matomi iš karto, o ne tik kitos registracijos metu.
Diegimas valdomam portfeliui
Praktinis klausimas yra, kiek įrenginių jums reikia, o atsakymas priklauso nuo geografijos, o ne nuo objektų skaičiaus.
Tankūs, pėstiesiems pritaikyti portfeliai dažnai valdomi iš vieno taško. Talpa prasideda nuo 9 raktų pozicijų ir auga per grandinines plėtimo modulius, todėl vienas gerai parinktas įrenginys gali laikyti raktus dešimtims vienetų.
Išskirstyti portfeliai geriau veikia su vienu tašku vienam klasteriui, kad svečiai, valytojai ir rangovai visada pasiimtų raktus netoli savo darbo vietos.
Pastato lygio portfeliai įrenginį montuoja pačiame pastate, apimdami kiekvieną ten valdomą vienetą.
Kur jūs nekontroliuojate sienos, valdytojai paprastai įrengia savo biure arba nedidelėje nuomojamoje erdvėje, užuot derėjęsi su keliomis pastatų asociacijomis.
Programinės įrangos pusėje, dauguma valdytojų jau naudojamų platformų jungiasi tiesiogiai, įskaitant Airbnb, Guesty, Hostaway ir Res:harmonics, su API už jų. Prisijungimo duomenys išsiunčiami automatiškai, kai užsakymas patvirtinamas, užuot kam nors prisimenant išsiųsti pranešimą 23 valandą.
Sąžiningas palyginimas
Mes nesakysime, kad raktų dėžutės yra nenaudingos. Vienam objektui su pora patikimų raktų turėtojų, viena yra tikrai gera ir pigesnė.
Pakeitimų poreikis yra specifinis: turite daugiau žmonių, nei galite sekti, jūsų kodai nepasikeitė metus, jūsų komanda važiuoja į objektus spręsti su raktais susijusių problemų, ir paklausus negalėtumėte įrodyti, kas įėjo į patalpą.
Jei nė vienas iš šių dalykų jums netinka, pasilikite dėžutę.
Jei visa tai jums tinka, išlaidos, kurias jau patiriate darbuotojų laiko, kelionių, ginčų ir prarastų užsakymų pavidalu, beveik neabejotinai yra didesnės nei sprendimas.
Sužinokite, kaip tai veikia arba pasikalbėkite su mūsų komanda apie portfelio nustatymus.
Reguliavimo detalės atspindi viešai prieinamą informaciją rašymo metu ir pateikiamos tik bendroms gairėms. Taisyklės dėl svečių identifikavimo, pranešimo ir raktų saugojimo įrenginių skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos ir dažnai keičiasi. Patvirtinkite dabartinius reikalavimus vietoje.
