Daugeliui įmonių gali būti sudėtinga valdyti raktus tarp daugelio darbuotojų, klientų ar svečių – raktų valdymo poreikis yra toks pat senas kaip ir patys raktai.
Dauguma įmonių dešimtmečius rėmėsi išdavimo žurnalais ir kabliais ant sienos arba brangiomis senosios kartos raktų valdymo spintomis. Laimei, besivystančios IoT technologijos neseniai leido sukurti modernias, debesų pagrindu veikiančias raktų valdymo sistemas, kurios iš tiesų gali pagerinti bet kurios įmonės finansinius rezultatus.
Nors gyvename vis labiau skaitmeniniame pasaulyje, fiziniai raktai niekur greitai nedings, nes raktų parkų skaitmeninimo išlaidos daugeliui įmonių gali būti per didelės.
Šiuolaikinės technologijų įmonės sukūrė aukšto saugumo, skaitmenizuotus sprendimus, padedančius sekti, saugoti ir autorizuoti fizinių raktų naudojimą jūsų organizacijoje. Jie apima nuo paprastų atvirų ekspozicijų iki itin pažangių, debesų pagrindu veikiančių sprendimų, galinčių valdyti tūkstančius raktų iš išmaniojo telefono ar kompiuterio.
Prieš nagrinėdami du pagrindinius būdus, kaip kuriamos raktų valdymo sistemos, aptarkime pagrindus.
Kas yra raktų valdymo sistema?
Šiame straipsnyje atidžiau nagrinėsime daug praktiškesnę problemą – kaip valdyti, saugoti ir priskirti fizinius raktus įvairiems asmenims organizacijoje. Šios elektroninės raktų valdymo sistemos siūlo patikimą ir patogų sprendimą patalpų, pastatų ir net transporto priemonių prieigai vietoje.
Kai įvairių pramonės šakų įmonės auga ir plečia savo veiklą, didėja ir jų raktų valdymo poreikių sudėtingumas.
Tai galima pastebėti įvairiose srityse, tokiose kaip:
Trumpalaikė nuoma
Turto valdymas
Automobilių nuomos agentūros
Viešbučiai
Automobilių atstovybės
Statybvietės
Sandėliavimas
Sunkvežimių ir siuntų įmonės
Švietimo įstaigos
Objektai
Bet kuri įmonė, naudojanti kelis raktus, kuriais dalijasi keli asmenys
Kadangi raktų valdymo sistemos naudojamos daugelyje sričių, tai dažnai reiškia, kad faktiškai naudojamos sistemos gali turėti daug dizaino skirtumų.
Kuri raktų valdymo programinė įranga geriausiai tinka jūsų įmonei, priklauso nuo jūsų įmonės reikalaujamo darbo eigos. Ar jums reikalinga vienkartinė prieiga svečiams, nuolatinė darbuotojų prieiga prie visų raktų, ar griežtai valdomos raktų grupės tarp skirtingų darbuotojų lygių?
Kai išsiaiškinsite savo konkrečius verslo poreikius, tai padės jums pasirinkti tinkamą raktų valdymo sistemą.
Kokios raktų valdymo sistemos yra prieinamos?
Elektroninės raktų valdymo sistemos būna įvairių formų ir dydžių – žinoma, priklausomai nuo vartotojo profilio. Šiame straipsnyje apžvelgsime du populiariausius šiandien prieinamų sistemų tipus:
Sienelės tipo raktų sistemos
Visi raktai matomi pro skaidrias dureles arba atidarius duris. Raktai pritvirtinami prie kaiščio su apsauginiu žiedu, ir įstatomi į sienelės tipo sistemą, kuri užrakina kaištį. Kai vartotojas įgaliojamas paimti konkretų raktą, kaištis atrakinamas ir raktą galima paimti.
Sienelės tipo sistemos siūlo greitą, paprastą ir patogų sprendimą – štai kelios įmonės, siūlančios produktus šioje kategorijoje:
Real-Time Networks
Morse Watchmans
Keyper Systems
Traka 21
KeyTrak
Raktų spintelių sistemos
Kiekvienas raktas užrakinamas atskirame skyriuje, todėl iš išorės nieko nematyti, o paėmus raktą, jokie kiti raktai nėra matomi. Atskiri skyriai užtikrina, kad niekas kitas neturėtų fizinės prieigos prie jūsų raktų – tai naudinga funkcija, kai keli nepažįstami asmenys turi dalytis ta pačia sistema, o ne kolegų grupė.
Kai vartotojas autentifikuoja save ir pasirenka raktą, kurį nori paimti, atsidaro atskiras skyrius, suteikdamas prieigą prie viduje esančių raktų. Nėra painiavos, kurį raktą paimti, nes yra tik viena galimybė – todėl sistema lengvai naudojama apmokytiems darbuotojams, arba vienkartiniams svečiams ar klientams.
Štai kelios įmonės, siūlančios spintelių sistemas raktų valdymui:
Matrix
Creone
ShareBox
Keycafe
Spintelė prieš sienelę – kuri geresnė?
Nors tiek spintelių, tiek sienelės tipo sistemos turi įvairių privalumų, mes manome, kad ne visos raktų valdymo sistemos yra lygios.
Pagalvokite apie pirmąjį įspūdį – spintelių sistemos atrodo daug tvarkingiau, idealiai tinkančios klientų aptarnavimo sritims, o sienelės tipo sistemos yra daug netvarkingesnės ir gali gadinti estetiką, ypač laukiamuosiuose ar kitose klientams skirtose erdvėse. Spintelių sistemos taip pat iš karto pašalina bet kokią painiavą tarp skirtingų raktų, nes sistema nepalieka vietos spėlionėms.
Ar sienelės tipo sistemos talpina daugiau raktų? Taip, bet jas gali būti gana sudėtinga tvarkyti didelių raktų ryšulių ar kelių automobilio pultelių atveju.
Prie to pridėkite vertę, kad jūsų raktai yra paslėpti nuo kitų sistemos naudotojų, ir turite puikų argumentą spintelių sistemų naudai, palyginti su sienelės tipo sistemomis.
Ką siūlo gera raktų valdymo sistema?
Bet kurios raktų valdymo sistemos tikslas yra užkirsti kelią raktų praradimui ir užtikrinti tik autorizuotą prieigą. Nėra vieno universalaus sprendimo raktų valdymui, nes kiekvienas verslo sektorius susiduria su unikaliais iššūkiais, ar tai būtų transporto priemonių parko, nekilnojamojo turto portfelio valdymas, ar registracija viešbutyje po darbo valandų.
Keycafe debesų pagrindu veikianti raktų valdymo programinė įranga suteikia daugybę skirtingų darbo eigų, kurios gali būti pritaikytos jūsų konkretiems reikalavimams.
Visą parą veikiantis raktų valdymas
Galite lengvai pasiekti savo raktus, pultelius ar raktų korteles bet kuriuo metu, nesikreipdami į sistemos administratorius. Kol turite leidimą, galite pradėti naudotis.
IoT prijungtas SmartBox
Keycafe SmartBox visada yra prijungtas, leidžiantis valdyti prieigą realiuoju laiku iš bet kurios vietos naudojant programėlę. Suteikite prieigą prie rakto arba nedelsiant atšaukite prieigą prie visų raktų, užtikrindami autorizuotą prieigą visada.
Debesų pagrindu veikiantys smulkūs leidimai
Su pažangiomis planavimo galimybėmis galite suteikti raktų prieigą ne tik pagal asmenį, bet ir pagal laiko intervalą bei iš anksto nustatytas grupes.
Lengvi istorijos auditai
Ieškote galimo saugumo pažeidimo? Ši sistema užtikrina, kad kiekviena jūsų sistemos sąveika būtų apskaitoma, su išsamiu, automatiškai atnaujinamu visų indėlių ir išėmimų sąrašu rakto, vartotojo ir SmartBox lygiu.
Labai modulinis
SmartBox turi keletą skirtingų variantų ir yra labai pritaikomas net ir skirtingose vietose. Pradėkite nuo kuklios 7 spintelių sistemos ir išplėskite iki šimtų, kai jūsų organizacija augs.
API ir programėlių integracijos
Jei jau naudojate savo nuosavybės teise priklausančią programinę įrangą, Keycafe siūlo platų kūrėjų išteklių rinkinį, kad jų raktų valdymo sprendimas integruotųsi į jūsų verslo skaitmeninę ekosistemą.
Kelios prieigos parinktys
Skirtingai nuo daugelio kitų spintelių sistemų, Keycafe neapriboja jūsų vienu prieigos metodu. Klientus ir darbuotojus galite autorizuoti naudodami liečiamojo ekrano PIN kodą, dviejų veiksnių autentifikavimo įrankius, išmaniojo telefono programėlę, fizinius raktų pultelius ir net vartotojo korteles.
Tvirta konstrukcijos kokybė
SmartBox pagamintas iš šaltai valcuoto plieno ir A383 lydyto aliuminio, kurie dažnai naudojami automobilių ir aviacijos pramonėje – todėl įrenginį daug sunkiau fiziškai sugadinti.
Išvada
Nėra dviejų organizacijų, turinčių vienodus saugumo reikalavimus – dažnai pastebėsite, kad raktų autorizavimas net skirtingose to paties rajono vietose gali labai skirtis. Stebėti raktus paprastame namų ūkyje yra pakankamai sudėtinga – o kaip su visa darbo vieta?
Laimei, šiandien aptartos puikios technologijos padeda paversti raktų valdymą itin lengvu. Jei jus domina novatoriškas Keycafe sprendimas, susisiekite su pardavimų komanda šiandien, kad jūsų raktai būtų idealioje tvarkoje.
