2021 m. rugsėjį buvo nužudyta 19-metė koledžo studentė Miya Marcano. Nepaisant kriminalinės praeities, žudikas Armando Caballero buvo butų komplekso, kuriame ji gyveno, darbuotojas ir turėjo pagrindinį raktą į komplekso butus. Raktų pakabuko duomenys rodo, kad jis pateko į Marcano butą netrukus po to, kai ji grįžo namo iš darbo, kur, manoma, jis ją užklupo netikėtai ir nužudė.
Tai siaubinga istorija, kuri pabrėžia nekontroliuojamos prieigos prie raktų pavojus. Neatsargus raktų valdymas gali kelti pavojų tiek nuomininkams, tiek jų turtui.
Mijos įstatymas
Jei šioje tragiškoje įvykioje yra bent viena gera pusė, tai gali būti Senato įstatymo projektas (SB) 898, dar žinomas kaip Mijos įstatymas, kurį Floridos gubernatorius pasirašė 2022 m. birželio 27 d. Mijos įstatymas daro nuomininkus ir jų namus saugesnius, reikalaujant iš nuomotojų ir pastatų valdytojų imtis konkrečių priemonių dėl to, kas turi prieigą prie jų būstų.
Trumpai tariant, įstatymas reikalauja, kad nuomotojai:
Vykdyti darbuotojų kriminalinės praeities patikrinimus
Prieš įeinant į butą, pranešti nuomininkams ne mažiau kaip prieš 24 valandas
Tvarkyti visų raktų išdavimo ir grąžinimo registracijos žurnalą
Nustatyti visų raktų išdavimo, grąžinimo ir saugojimo politiką
Tai įpareigoja nuomotojus užtikrinti, kad tik įgalioti asmenys turėtų raktus į nuomininkų butus ir tik nustatytu laiku, bei vesti išsamią apskaitą, kas turi kokius raktus ir kada. Nuomotojams, kurie pasikliaudavo pasirašymo lapais arba laikė raktus stalčiuje, reikės greitai atnaujinti raktų saugumą, jei jie nori neatsilikti nuo naujųjų taisyklių.
Keycafe raktų valdymas palaiko registracijos žurnalus ir užtikrina įgaliotą prieigą
Keycafe teikia elektronines raktų valdymo sistemas, leidžiančias nuomotojams valdyti, saugoti ir kontroliuoti prieigą prie raktų. Kiekvienas raktas saugomas prie IoT prijungtoje raktų spintelių sistemoje, vadinamoje Keycafe SmartBox, o raktas pritvirtintas prie anoniminio NFC sekimo lusto. Keycafe raktų valdymo sistema registruoja, kas, kada ir kur turi prieigą, ir saugo raktus centralizuotoje vietoje tarp naudojimo.
Keycafe yra modulinė ir gali augti kartu su jūsų raktų valdymo poreikiais. Nesvarbu, ar turite keletą patalpų, pastatą ar visą kompleksą, Keycafe lankstūs planai padės jums valdyti raktus.
Keycafe padeda nuomotojams laikytis reikalavimų
Dvi įstatymo dalys yra ypač svarbios raktų saugumui:
4(5)(b) skirsnis reikalauja iš nuomotojų „Tvarkyti žurnalą, kuriame būtų apskaitoma visų kiekvienam gyvenamajam vienetui išduotų ir grąžintų raktų apskaita“.
4(5)(c) skirsnis reikalauja iš nuomotojų „Nustatyti gyvenamųjų vienetų raktų išdavimo ir grąžinimo politiką bei procedūras ir reguliuoti neišduotų raktų saugojimą bei prieigą prie jų“.
Laimei, Keycafe sekimo funkcijos gerokai palengvina atitiktį reikalavimams.
Keycafe sistema raktus fiziškai saugo užrakintus prie IoT prijungtoje raktų spintelėje, vadinamoje SmartBox. Kiekvienas rakto paėmimas ir grąžinimas yra registruojamas, o kiekvienas raktas pritvirtinamas prie raktų pakabuko, kuris nuskaitomas grąžinant. Darbuotojai gali pasiekti raktus naudodami PIN kodą su pasirenkamu dviejų faktorių autentifikavimu, prisijungę per išmaniojo telefono programėlę arba naudodami vartotojo autentifikavimo ženklelius.
Priklausomai nuo vartotojo leidimo lygio, jie gali pasiekti kai kuriuos, visus arba tik vieną iš raktų. Nuomotojai gali realiuoju laiku suteikti arba atšaukti prieigą prie raktų individualiems darbuotojams, skyriams ir rangovams, kad užtikrintų tik įgaliotą prieigą.
Būdami nuomotojas ar pastato valdytojas, jūs griežtai kontroliuojate, kas ir kokiu laiku turi prieigą prie kokių raktų. Kiekvienas rakto paėmimas ir grąžinimas stebimas realiuoju laiku ir registruojamas atsisiunčiamuose žurnaluose. Be to, raktų paieškos filtrai leidžia vienu metu matyti kelių raktų būseną ir peržiūrėti visus konkretaus darbuotojo paimtus raktus. Jei raktas nėra ten, kur turėtų būti, ši funkcija gali sutaupyti laiko ir leisti greičiau išspręsti problemą.
Visa prieigos istorija padeda jums laikytis reikalavimo tvarkyti raktų buvimo vietos įrašus, o fizinės saugyklos ir kontroliuojamos prieigos derinys padeda nustatyti sistemas ir politiką visiems jūsų nuosavybės raktams. Mijos įstatymas yra toks naujas, kad neaišku, ko reikės metiniam atitikties įrodymui, tačiau fizinė raktų spintelė su atsisiunčiamais žurnalais turėtų atitikti įrodymo reikalavimus.
Už Mijos įstatymo ribų
Vis dėlto, Keycafe naudojimo privalumai neapsiriboja vien tik naujojo įstatymo laikymusi. Keycafe sistema palengvina gyvenimą jums, jūsų darbuotojams ir nuomininkams, supaprastindama prieigą prie raktų tokiomis funkcijomis kaip:
Prieiga prie raktų 24/7
Įgalioti darbuotojai gali lengvai pasiekti raktus, pakabukus ar raktų korteles bet kuriuo metu, nereikėdami susisiekti su sistemos administratoriais ar vadovybe.
Klientų aptarnavimas 24/7
Keycafe sistemas palaiko pasaulinis klientų aptarnavimas visą parą, 7 dienas per savaitę. Susisiekite su mumis bet kuriuo metu greitu telefono skambučiu arba mūsų pokalbių platformoje.
Detalūs leidimai
Nuomotojai ir pastatų valdytojai gali tiksliai nurodyti, kas ir kokiu laiku turi prieigą prie kokių raktų. Jie taip pat gali priskirti leidimus įgaliotiems vartotojams, atsižvelgiant į raktų grupes.
Programuojami perspėjimai
Raktai negrąžinti laiku? Sukurkite pritaikytą, automatinį perspėjimo pranešimą, kuris bus išsiųstas asmeniui, paėmusiam raktus, administratoriui ar bet kuriam kitam vartotojui.
Mobilioji programėlė
Leidimus galite valdyti nuotoliniu būdu ir realiuoju laiku naudodami Keycafe programėlę iš bet kurios vietos.
Visiška API automatika
Galite naudoti mūsų programėlę arba naudoti mūsų API, kad integruotumėte Keycafe tiesiai į pasirinktą programinę įrangą.
Modulinis dizainas
SmartBox yra labai keičiamo dydžio, net ir skirtingose vietose, todėl puikiai tinka nekilnojamojo turto investuotojams, turintiems kelis objektus. Pradėkite nuo aštuonių spintelių ir išplėskite iki šimtų, kai įsigysite naujų patalpų.
Atsarginis akumuliatoriaus maitinimas
Nereikia jaudintis, jei išsijungia elektra. Mūsų atsarginės baterijos užtikrins, kad tinkami žmonės ir toliau turėtų prieigą prie tinkamų raktų (o netinkami – ne).
Raktų istorijos auditai
Ši sistema užtikrina, kad būtų užregistruota kiekviena jūsų sistemos sąveika, su pilnu, automatiškai atnaujinamu visų įdėjimų ir paėmimų sąrašu rakto, vartotojo ir SmartBox lygiu.
Norite sužinoti daugiau?
Palengvinkite savo ir savo nuomininkų gyvenimą su Keycafe raktų valdymo sistema. Susisiekite su mūsų pardavimų komanda šiandien, kad sužinotumėte, kaip išlaikyti raktus tinkamose rankose.
Norėdami daugiau paskaityti apie Mijos įstatymą, žiūrėkite Senato įstatymo projektą (SB) 898 iš Floridos Senato.
