Nors skaitmeninės spynos yra labai pažangios, jūsų verslui dar daugelį metų reikės fizinių raktų. Štai vadovas apie fizinių raktų valdymo sistemų pranašumus prieš skaitmenines spynas, kai kalbama apie verslo naudojimą.
Raktų valdymo svarba darbo vietoje
Pirmiausia turite suprasti, koks svarbus yra raktų valdymas. Jei turite fizinę darbo vietą arba automobilių parką su jais susijusiais raktais, niekada neįvertinkite tvirtos raktų valdymo sistemos poreikio. Tai būdas, kaip sekti, saugoti ir platinti raktus, kad būtų galima patekti į darbo vietas ir turtą.
Suteikiant darbuotojams prieigą prie jūsų turto ir jautrių vietų, suteikiamos privilegijos su supratimu, kad jie jomis nepiktnaudžiaus. Svarbu, kad galėtumėte stebėti, kas turi prieigą prie kurių raktų, ir bet kuriuo metu matyti savo turto būklę.
Kodėl jums reikia raktų valdymo sistemos
Grįžtant prie raktų valdymo sistemos pagrindų, ji iš esmės daro tai, ko negalite padaryti rankiniu būdu. Ji atlieka tris pagrindinius dalykus jūsų organizacijai:
Saugo ir platina raktus
Leidžia valdyti leidimus nuotoliniu būdu
Siūlo automatizavimą ir analizę
Be puikios sistemos švaistysite brangias darbo valandas ir žmogiškąjį darbą ieškodami dingusio rakto. Taip pat galite susidurti su švaistomomis išlaidomis dėl spynų keitimo.
Raktų valdymo sistemos parinktys
Skaitmeninės spynos yra gerai žinomos dėl savo technologijomis paremtų funkcijų. Galbūt nesuvokiate, kad fiziniai raktai ir spynos gali pasinaudoti tomis pačiomis funkcijomis, naudodami modernią raktų valdymo sistemą, tokią kaip Keycafe SmartBox.
Pirmiausia aptarkime ryškius skirtumus tarp skaitmeninių spynų ir fizinių raktų. Tada apžvelgsime kiekvieno privalumus.
Kaip veikia skaitmeninės spynos
Vietoj fizinio rakto duris atrakinate įrenginiu, naudojančiu elektroninius signalus. Paprastai skaitmeninės spynos naudoja klaviatūrą su PIN kodais. Tačiau yra parinkčių, skirtų „Bluetooth“, RFID, pirštų atspaudams, Wi-Fi ir dar daugiau.
Jos yra patogios, nes nereikia nešiotis fizinio rakto, kurį galima pamesti ar pamiršti. Daugelis žmonių, naudojančių skaitmeninę durų spyną, tai daro siekdami pašalinti fizinio rakto poreikį.
Tačiau, jei jums reikia pakeisti vienos durų spyną į skaitmeninę, turite pakeisti spyną ant visų durų, kad gautumėte visus privalumus. Priklausomai nuo durų skaičiaus jūsų versle, tai gali būti pernelyg brangu. Taip pat yra kitų iššūkių, kuriuos reikia apsvarstyti, todėl turėtumėte nepamiršti, kad, nepaisant patogumo, fiziniai raktai ir spynos vis dar turi savo vietą šiuolaikiniame versle.
Fizinių raktų privalumai
Be biurų ir apgyvendinimo patalpų durų, transporto priemonės ir kitas verslo turtas vis dar naudoja fizinius raktus. Jie atlaikė laiko išbandymą ir tebeturi pranašumų prieš skaitmenines technologijas.
Pigiau
Fiziniai raktai ir spynos yra pigesni už skaitmeninę alternatyvą. Kaip minėta anksčiau, įmonės, turinčios daug durų, kurių spynos turi būti pakeistos, susiduria su dideliu pradiniu mokesčiu. Montavimas taip pat gali užtrukti ilgą laiką, paveikdamas arba net sustabdydamas verslą.
Patikima
Kai kurios naujos transporto priemonės leidžia skaitmeninę prieigą per mobiliąsias programas, tačiau jos vis dar turi fizinį raktą. Automobilių salonai valdo šimtus fizinių raktų savo transporto priemonių inventorizacijai ir pasikliauja išmaniuoju raktų valdymu, kad galėtų sekti pardavimus, aptarnavimą ir kitus skyrius. Pažiūrėkite, kaip „Ford“ atstovybė naudoja Keycafe raktų valdymo sistemą, kad pašalintų dingusius raktus.
Keycafe SmartBox privalumai
Fizinius raktus galite valdyti ir saugoti naudodami sistemą, tokią kaip Keycafe SmartBox.
Geresnis rizikos valdymas
Įdiegę raktų valdymo sistemą, galite saugoti visų raktų prieigų operacijų žurnalą. Tai skatina atskaitomybę. Jūs žinote, kas yra atsakingas už kiekvieno rakto naudojimą.
Gerinti operacijas
Turite griežtai kontroliuoti savo fizinius raktus. Jei turite duoti raktą tam tikru metu ir asmuo turi jį grąžinti nustatytu laiku, galite tai stebėti ir pritaikyti leidimą. Taip pat galite rezervuoti raktus, jei juos reikia platinti tam tikru metu, kai užduotys yra jautrios laikui.
Kaip pradėti
Tai investicija į verslo efektyvumą ir aiškumą, o fizinių raktų valdymo sistema neturi būti sudėtinga. Turint tinkamą komandą, kuri jus palaikys ir apmokys, gerai paruoštas įgyvendinimas gali turėti didžiulę įtaką. Štai kaip pradėti.
1. Planavimas
Pirmiausia, prieš investuodami į naują fizinių raktų valdymo sistemą, skirkite laiko nuspręsti, ką norite, kad jūsų sistema darytų. Kokius rezultatus ji turėtų jums sugeneruoti? Kai turėsite planą, jūsų fizinių raktų valdymo sistemos įdiegimas vyks sklandžiai.
2. Projektavimas
Toliau turėsite nuspręsti, kiek raktų reikia valdyti ir kokios informacijos norite iš programinės įrangos. Taip pat turėsite žinoti, kur yra vietos, kuriose norite, kad raktai būtų saugomi ir iš kurių būtų pasiekiami.
3. Stebėjimas ir integravimas
Sėkmingai įdiegę raktų valdymo sistemą, galėsite stebėti ir valdyti savo fizinius raktus. Su kai kuriomis sistemomis, tokiomis kaip Keycafe, galite pasinaudoti pramonės programinės įrangos integracijomis arba naudoti API, kad sukurtumėte savo integraciją.
Valdykite savo raktus su Keycafe SmartBox
Iš vienos paskyros galite viską stebėti. Nesvarbu, ar tai darbuotojai, klientai, rangovai ar nuomininkai, galite pritaikyti raktų prieigą iš bet kurios vietos naudodami Keycafe SmartBox.
Su paprastu montavimu, Keycafe SmartBox gali būti montuojamas ant visų tipų sienų, o ekspertų įdiegimo komanda yra pasiekiama, kad užtikrintų sklandų jūsų sistemos nustatymą.
Nustokite jaudintis dėl savo raktų ir imkitės veiksmų su Keycafe susisiekę su mūsų komanda šiandien!
