Dai-Ichi Cutter įgyvendina atskaitomybę ir sekamumą naudodamas Keycafe

Dai-Ichi Cutter, kas japonų kalba reiškia „Pjovėjas numeris vienas“, 1966 m. buvo įkurta trijų ambicingų klasiokų, siekiančių tapti betono paviršių pjovimo pramonės lyderiais. Jie greitai plėtėsi, importuodami automatizuotas betono pjovimo mašinas iš JAV, o galiausiai sukūrė ir savo nuosavas pjovimo mašinas. Šiandien daugiau nei 600 jų darbuotojų dirba stambiuose Japonijos infrastruktūros statybos projektuose, pjaudami, kalinėdami, švesdami, smulkindami, plaudami ir poliruodami betoną bei kitas medžiagas.

Jų 11 asmenų Paviršių apdorojimo skyrius daugiausia dėmesio skiria betoninių sienų paruošimui tolesniems statybos etapams ir betoninių grindų apdailai, jas nupoliruojant iki veidrodinio blizgesio. Technikai vairuoja specializuotus sunkvežimius, skirtus transportuoti reikalingas mašinas ir įrankius, dažnai dirbdami ilgą laiką, priklausomai nuo statybvietės vietos.

Sunkvežimių raktų ir degalinių kortelių apskaita yra svarbus aspektas skiriant projektus technikams ir valdant jų tvarkaraščius. „Dai-Ichi Cutter“ naudojo kabliukus ant sienos ir vardo žymas ant raktų. Vadovybė žinojo, kad turi būti geresnis, patikimesnis būdas atsiskaityti už savo turtą. Po trumpos paieškos internete jie susisiekė su Keycafe.

„Dėl mūsų darbo aplinkos darbuotojai ateidavo dieną ir naktį, darbo dienomis ir savaitgaliais. Visi dalijasi sunkvežimių raktais. Žinojau, kad raktų valdymo būdas buvo per daug laisvas, ir mes visada rizikavome pamesti raktus bei degalų korteles“, – sako vadovas Hiroshi Senda.

„Dai-Ichi Cutter“ pasirinkimą naudoti „Keycafe“ lėmė mažos pradinės išlaidos, nebrangūs eksploatavimo mokesčiai ir lengvas „SmartBox“ nustatymas.

Visi technikai turi savo „Keycafe“ paskyrą, kuri leidžia jiems atsiimti raktus ir prie jų pridedamas kuro korteles, kurioms jie turi leidimą, naudodami prieigos kodą. Jų darbuotojų numeriai yra nustatyti kaip jų prieigos kodai, todėl jiems nereikia nieko papildomai prisiminti. Raktų grąžinimas atliekamas tiesiog nuskenavus prie kiekvieno rakto pritvirtintą pultelį, kad juos būtų galima greitai grąžinti pamainos pabaigoje.

Kadangi kiekvienas technikas turi savo prieigos kodą, kiekvienas rakto paėmimas yra registruojamas, leidžiantis vadovybei matyti, kada ir kas paėmė raktą. Jei raktas negrąžinamas arba dingsta, jie tiksliai žino, kuris technikas paskutinis turėjo raktą. Be to, „SmartBox“ leidžia technikams savarankiškai valdyti raktų paėmimą ir grąžinimą be administravimo vietoje, net ir savaitgaliais bei naktinėmis pamainomis.

Kadangi technikai dabar gali pasiimti tik raktus, prie kurių jiems suteikta prieiga, ir kiekvienas raktų paėmimas yra automatiškai registruojamas, sumažėja piktnaudžiavimo ir praradimo rizika.

Keycafe komandos nariams buvo paprasta ir lengva naudotis, o vadovybei padidėjusi ramybė buvo didelis privalumas. „Tiksliai taip, kaip ir tikėjausi“, – sako Senda.