Eiffage Construction naudoja Keycafe, kad automatizuotų raktų prieigą statybvietėse

Raktų valdymas daugiabučių namų statybos projektuose yra didelis logistikos iššūkis „Eiffage Construction“ įmonei. Projektuose, kuriuose yra iki 80 namų, ankstesnė įmonės sistema rėmėsi didele faneros lenta su varžtais raktams kabinti. Subrangovai turėjo asmeniškai atsiimti raktus iš statybvietės biuro, rankiniu būdu pasirašyti jų išdavimą ir grąžinti juos dar kartą pasirašius.

Šis procesas atėmė daug brangaus laiko iš statybvietės vadovų, kurie turėjo fiziškai dalyvauti prie kiekvieno raktų perdavimo. Tai taip pat kėlė saugumo riziką: netinkamai sekant, raktai galėjo būti pamesti, o juos praradus tekdavo keisti brangius spynų cilindrus. Be to, palikus patalpas nerakintas statybų metu, padidėjo vagysčių, vandalizmo ir žalos įrengtai įrangai rizika.

Funkcionalios sistemos trūkumas reiškė subrangovų darbų vėlavimus, darbuotojų nusivylimą ir nereikalingas išlaidas „Eiffage Construction“ įmonei.

Eiffage Construction ištyrė kelis raktų valdymo tiekėjus ir galiausiai pasirinko Keycafe dėl jo ekonomiškumo, naudojimo paprastumo ir gebėjimo patenkinti visus veiklos reikalavimus neviršijant biudžeto. Statybvietės biure buvo įrengtas SmartBox, suteikiantis subrangovams ir personalui savarankišką prieigą prie raktų naudojant asmeninius NFC naudotojo ženkliukus. Subrangovui atvykus į vietą, jis tiesiog nuskaito savo ženkliuką, pasirenka konkretaus padalinio raktą ir jį paima be vadovo įsikišimo. Šis savarankiškumas leidžia jiems nedelsiant pradėti vykdyti užduotis. Raktai grąžinami tokiu pačiu būdu po naudojimo, užkertant kelią praradimui ir užtikrinant atskaitomybę. Keycafe raktų valdymo programinė įranga automatiškai registruoja, kas paima ir grąžina kiekvieną raktą, užtikrindama pilną ir skaidrų audito seką.

Nuo tada, kai pradėjo naudoti Keycafe, įmonės Eiffage Construction objektų vadovai kas savaitę atgavo valandas produktyvaus laiko. Subrangovai dabar dirba savarankiškai, nelaukdami, kol vadovas atsiims raktus, taip sumažinant prastovas ir pagerinant bendrą darbo eigos efektyvumą.

Objekto saugumas taip pat žymiai pagerėjo. Sistema sumažino pamestų raktų skaičių ir vagysčių atvejus, taip išgelbėdama įmonę nuo brangių pakeitimų ir remonto. Žala atliktiems darbams sumažėjo, nes subrangovai žino, kad jie bus atsakingi už sąlygas savo prieigos laikotarpiu.

Galimybė pakartotinai naudoti tuos pačius SmartBoxes įvairiuose didelio masto projektuose padarė sistemą ekonomiškai efektyvią, išlaidoms amortizuojantis per tris statybvietes per pastaruosius dvejus metus.