Deze update voegt drie verbeteringen toe om gebruikers te helpen gedeelde sleutels met meer vertrouwen te beheren, nuttigere waarschuwingen te ontvangen wanneer locaties problemen ondervinden, en wagenparkbeheerders meer inzicht te geven in boekingsdetails. Dit is wat er nieuw is.
Waarschuwingen voor Field Swaps naar Ongeautoriseerde Gebruikers
Field Swaps laten gebruikers een sleutel overdragen aan een andere gebruiker zonder deze eerst terug te brengen naar de SmartBox. Het is een veelgebruikt hulpmiddel voor overdrachten tussen personeel of bij ploegwissels, maar het betekent ook dat een sleutel van eigenaar kan wisselen zonder dat het systeem stopt om te controleren wie deze ontvangt.
Nu, als een sleutel wordt uitgewisseld naar een gebruiker die normaal gesproken niet geautoriseerd is voor die sleutel, of naar een gebruiker die zijn limiet voor Maximale Sleutels al heeft bereikt, verschijnt er een waarschuwingspop-up voordat de uitwisseling plaatsvindt.
Deze waarschuwing blokkeert de uitwisseling niet. De gebruiker die de overdracht uitvoert, kan nog steeds kiezen om door te gaan als hij besluit dat dit de juiste beslissing is. De pop-up signaleert het probleem eenvoudigweg zodat fouten niet onopgemerkt blijven, vooral in drukke omgevingen waar uitwisselingen snel plaatsvinden.
Dit is nuttig voor teams met strikte toegangsregels, zoals autodealers of faciliteiten met aangewezen sleutelhouders voor specifieke voertuigen of apparatuur. Het voegt een laag van zichtbaarheid toe zonder de dagelijkse overdrachten te vertragen.
Lees meer over Field Swaps.
Nieuwe Locatie-URL Variabele voor Locatiestatuswaarschuwingen
Locatiestatuswaarschuwingen informeren de eigenaar, beheerder of locatiemanager van een organisatie via sms, e-mail of webhook wanneer een locatie stroom of internetverbinding verliest. Deze waarschuwingen helpen teams snel te reageren voordat een verstoring de sleuteltoegang beïnvloedt.
We hebben een nieuwe variabele toegevoegd, [LOCATION URL], die in deze aangepaste waarschuwingsberichten kan worden ingevoegd. Wanneer deze wordt gebruikt, wordt de naam van de betreffende locatie weergegeven als een aanklikbare link die direct naar de dashboardpagina van die locatie leidt.
In plaats van een waarschuwing te ontvangen en vervolgens handmatig naar de betreffende locatie te zoeken, kan de persoon die de melding ontvangt direct doorklikken om de status te controleren. Dit is een kleine verandering, maar het elimineert een extra stap bij het reageren op een tijdgevoelig probleem.
Zie onze volledige handleiding voor Programmeerbare Waarschuwingen.
Live Sleuteltoegangstijdstempels voor de Fleetio Integratie
De integratie van Keycafe met Fleetio helpt wagenparkbeheerders sleuteltoegang te verbinden met voertuigtoewijzingen, waardoor handmatige tracking wordt verminderd. Deze update voegt drie nieuwe optionele aangepaste velden toe aan die integratie:
Keycafe Boekingslink
Keycafe Ophaaltijd
Keycafe Terugbrengtijd
Eenmaal ingesteld, verschijnen deze velden in voertuigtoewijzingen in Fleetio, waardoor wagenparkbeheerders een direct overzicht krijgen van boekingsdetails zonder te hoeven overschakelen naar het Keycafe-dashboard.
De configuratie vereist een eenmalige stap: beheerders moeten deze aangepaste velden handmatig toevoegen in hun Fleetio-account. Daarna vullen de velden zich automatisch, waardoor boekingslinks, ophaaltijden en terugbrengtijden van sleutels actueel blijven zonder verdere actie.
Bekijk details voor de Fleetio integratie.
