Met veel enthousiasme kondigen wij onze nieuwe integratie met Zapier aan, waarmee gebruikers sleuteltoegang kunnen automatiseren en aangepaste workflows kunnen creëren als nooit tevoren. Dit maakt het eenvoudiger om uw sleutelbeheersysteem te verbinden met de rest van uw tech-stack. Of u nu tools zoals Slack, Google Sheets, Salesforce, vastgoedbeheersoftware of een van de meer dan 7000 beschikbare apps gebruikt, met Zapier kunt u uw eigen workflows creëren zonder te coderen.
Wat Doet de Integratie?
Met de Zapier-integratie kunt u repetitieve taken automatiseren door triggers en acties in te stellen tussen uw reeds gebruikte software en Keycafe. Momenteel heeft Keycafe meerdere opties beschikbaar voor de Actie-gebeurtenis:
Toegang tot sleutel aanmaken
Toegang tot sleutel bewerken
Toegang tot sleutel verwijderen
Een sleutel aanmaken
Sleutel ophalen
Alle sleutels ophalen
Als er een trigger- of actie-gebeurtenis is die u graag toegevoegd zou zien, kunt u ons een e-mail sturen via support@keycafe.com.
Voorbeeldworkflows
Hier zijn enkele ideeën om u op weg te helpen:
Beheer van vakantiewoningen: Wanneer een nieuwe boeking wordt gemaakt in uw vakantieverhuursoftware, wordt er automatisch een overeenkomstige boeking aangemaakt in Keycafe. Als die boeking wordt bijgewerkt of geannuleerd, worden de wijzigingen automatisch doorgevoerd in Keycafe, wat zorgt voor realtime nauwkeurigheid bij het beheer van gasttoegang.
Google Sheets-integratie: Wilt u een gecentraliseerd overzicht van uw sleutels bijhouden? Wanneer een nieuwe rij wordt toegevoegd aan een Google Sheet (bijvoorbeeld voor nieuwe panden of nieuwe sleutelsets), kan er automatisch een sleutel worden aangemaakt in Keycafe, waardoor uw digitale en fysieke sleutelinventarissen perfect gesynchroniseerd blijven.
Gastcheck-ins (Channel Manager of Agenda): Wanneer een nieuwe boeking wordt bevestigd in uw channel manager of een nieuwe gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw Google Agenda voor een gastcheck-in, kan Zapier automatisch Keycafe activeren om "Toegang tot een sleutel aanmaken" voor de gast, waarbij hen hun unieke toegangscode wordt toegestuurd.
Vastgoedbezichtigingen (CRM of Planningshulpmiddel): Als u een CRM zoals Salesforce of een speciaal planningshulpmiddel voor vastgoedbezichtigingen gebruikt, kan een nieuwe afspraak die in dat systeem is aangemaakt, automatisch "Toegang tot een sleutel aanmaken" in Keycafe voor de makelaar of potentiële koper.
Serviceafspraken (Servicemanagementsoftware): Voor onderhouds- of schoonmaakdiensten kan een nieuwe serviceafspraak die in uw managementsoftware is gepland, automatisch "Toegang tot een sleutel aanmaken" voor de dienstverlener, zodat deze toegang heeft wanneer dat nodig is.
Begin met het Creëren van Zaps!
Klaar om aangepaste workflows te ontwerpen en repetitieve taken te automatiseren? Leer stap voor stap hoe het werkt en begin vandaag nog met het bouwen van uw eigen Zaps.
