Functie-updates

    Update juli 2025: Wallet Passes, Inleveren buiten openingstijden & Zapier

    2 minuten
    Functiesupdate juli 2025: Wallet Passes, Inleveren buiten openingstijden & Zapier Integratie
    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Product Marketing Manager

    Gideon Leung is de Product Marketing Manager bij Keycafe, waar hij de wereldwijde marketing leidt en fungeert als productexpert van het bedrijf. Hij schrijft de technische documentatie, aankondigingen van nieuwe functies, productupdates en handleidingen die klanten wereldwijd helpen het maximale uit het platform te halen.

    Categorie

    Functie-updates

    Gepubliceerd
    Laatst gecontroleerd

    Keycafe's juli 2025 update introduceert Wallet Passes voor eenvoudigere sleutelafhaling, sleutelinlevering buiten kantooruren voor klanten, en een Zapier-integratie om workflows voor sleutelbeheer te automatiseren. De 'Co-Admin'-rol wordt ook hernoemd naar 'Manager' voor de duidelijkheid.

    Co-Admin Hernoemd naar Manager

    Om rollen gemakkelijker te begrijpen, hebben we de toestemmingsrol **_Co-Admin / Admin_** hernoemd naar **_Manager_** voor individuele sleutels, sleutelgroepen en locaties. Er is geen wijziging in de machtigingen – alleen een vereenvoudigde naamgeving om de verantwoordelijkheden van de rol beter weer te geven.

    Meer over gebruikersrollen en machtigingen.

    Apple- en Google Wallet-passes voor Boekingen

    Sleutelophaling is nu eenvoudiger dan ooit voor uw gasten, bezoekers en andere eenmalige gebruikers. Boekingsmeldingen per e-mail bevatten nu de optie om een pas toe te voegen aan uw Apple of Google Wallet, waardoor gebruikers eenvoudig met één tik toegang krijgen tot hun boekingsgegevens. De pas bevat een QR-code en boekingscode, klaar om gescand te worden bij MS5 SmartBoxes.

    Schermafbeelding van een Keycafe boeking in Apple Wallet

    Sleutelinlevering door Klanten Buiten Openingstijden

    Heeft u een veilige manier nodig voor klanten om sleutels buiten openingstijden in te leveren, zonder afhankelijk te zijn van Keycafe fobs? Deze nieuwe workflow is perfect voor autogarages, dealers of elk bedrijf dat klanten de flexibiliteit wil bieden om sleutels op hun eigen tijd in te leveren – zonder dat personeel aanwezig hoeft te zijn.

    Na het scannen van een QR-code bij de SmartBox en het invullen van een eenvoudig formulier, ontvangen klanten een sms met een code die kan worden gebruikt om hun sleutels in te leveren.

    Leer hoe u sleutelinlevering buiten openingstijden instelt.

    Zapier Integratie: Automatiseer Uw Workflows

    We hebben officieel onze Zapier integratie gelanceerd, die Keycafe verbindt met duizenden andere apps zoals Slack, Google Sheets, Salesforce en meer. Automatiseer acties zoals het aanmaken van een sleutel of het plannen van een boeking op basis van triggers in de software die u al gebruikt – geen codering vereist.

    Ontdek automatisering met Zapier.

    We Horen Graag Uw Feedback

    Heeft u vragen over deze nieuwe functies, of suggesties voor andere verbeteringen die u graag zou willen zien? Laat het ons weten op onze Subreddit!

    Veelgestelde vragen

    Bevestigingsmails voor boekingen bevatten nu een optie voor gasten om een digitale pas rechtstreeks aan hun Apple of Google Wallet toe te voegen. Deze passen bevatten zowel een QR-code als een unieke boekingscode, waardoor gebruikers zich kunnen authenticeren bij een MS5 SmartBox met een enkele tik op hun telefoon. Hierdoor hoeven gasten niet meer in hun e-mails naar toegangsgegevens te zoeken, wat zorgt voor een snellere en gemakkelijkere check-in ervaring.

    Met deze workflow kunnen klanten sleutels veilig terugbrengen buiten reguliere openingstijden, zonder dat er een Keycafe fob aan de sleutels bevestigd hoeft te zijn. Klanten scannen eenvoudig een QR-code bij de SmartBox en vullen een kort digitaal formulier in om een eenmalige SMS drop-off code te ontvangen. Het is een ideale oplossing voor autodealers en garagebedrijven die 24/7 flexibiliteit willen bieden, terwijl ze een geautomatiseerd overzicht van elke teruggave behouden.
    De integratie stelt bedrijven in staat hun sleutelbeheersysteem te verbinden met meer dan 7.000 apps—waaronder Slack, Salesforce en Google Sheets—om repetitieve taken te automatiseren zonder code te schrijven. Zo kan bijvoorbeeld een nieuwe boeking in een vastgoedbeheertool automatisch de aanmaak van een sleutel of een reservering in Keycafe triggeren. Dit zorgt ervoor dat fysieke toegangsrechten altijd gesynchroniseerd zijn met de triggers en workflows van de bestaande tech stack van een bedrijf.

    Klaar voor slim sleutelbeheer

    Configureer en schaf vandaag nog uw SmartBox-implementatie aan, of neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen.

    Ontdek onze apparaten

    Ontdek hoe de Keycafe SmartBox en ons cloudplatform elke sleuteloverdracht beveiligen, volgen en automatiseren.

    Zakelijk Sleutelbeheer

    Vind het juiste plan voor u

    Flexibele prijzen die meeschalen met uw team. Vergelijk plannen en kies wat het beste past bij uw bedrijfsvoering.

    Tarieven