Het team van Keycafe heeft hard gewerkt om feedback van klanten om te zetten in nieuwe oplossingen voor sleutelbeheer. Onze december-update belicht enkele van de nieuwe functies die zijn geïntroduceerd om uw bedrijfsvoering te stroomlijnen.
Stuur aangepaste meldingen wanneer sleutels niet zijn teruggebracht
Met Programmeerbare Meldingen kunt u meldingen aanmaken met uw eigen aangepaste berichten die worden verzonden naar de gebruiker van een sleutel, een beheerder of elke andere gebruiker wanneer sleutels niet vóór een opgegeven tijd zijn teruggebracht.
Door Tijdvakken te gebruiken in combinatie met Programmeerbare Meldingen kunt u precies aanpassen wanneer u meldingen over ontbrekende sleutels wilt versturen. Dit is een zeer belangrijke functie voor beter sleutelbeheer en een van onze meest aangevraagde, dus we zijn blij dit nu aan u te kunnen aanbieden.
Maak nu uw eerste melding aan!
Maak geplande tijdvakken met sleuteltoegang aan
Tijdvak-profielen kunnen door beheerders worden aangemaakt om de sleuteltoegang van gebruikers te beperken tot specifieke dagen en tijden.
Dit vereenvoudigt het verlenen van bedrijfsbrede toegang tot individuele sleutels of groepen sleutels, waarbij geautoriseerde toegang alleen binnen specifieke kantooruren wordt gewaarborgd.
De optie voor doorlopende toegang stelt personeel in staat om 24/7 sleutels op te halen, wat voor veel organisaties werkt, maar Tijdvakken verbeteren de aanpasbaarheid door ophaaltoegang te beperken vanwege ploegendienst, of door ervoor te zorgen dat sleutels na kantooruren beschikbaar zijn voor aannemers.
Ontdek hoe u uw eerste tijdvak instelt.
Nieuwe zoekfilters voor uw sleutelpark
Onze verbeterde Sleutelzoekfilters maken sneller zoeken mogelijk, vooral waardevol voor accounts met grote aantallen sleutels.
Een nieuw filter toont sleutels op basis van de in- of uitgeleende status, waardoor beheerders in één oogopslag de status van meerdere sleutels kunnen zien.
Een andere optie is om in één oogopslag alle sleutels te bekijken die door een individuele medewerker zijn uitgeleend vanuit het gebruikersgedeelte.
Deze twee functies besparen waardevolle tijd bij het beheer van grotere sleutelparken en maken snellere oplossing mogelijk wanneer sleutels niet op de juiste plaats zijn.
Snelle authenticatie met nieuwe Gebruikersbadges
De Keycafe Gebruikersbadge is een baanbrekende functie als het gaat om snelle toegang. Geen pincodes of apps meer nodig om te authenticeren bij een SmartBox.
Gebruikersbadges maken snelle tap-authenticatie mogelijk door de badge tegen de Keycafe SmartBox-scanner te tikken en de sleutels te selecteren uit de lijst met geautoriseerde sleutels op het scherm.
Voor nog meer gemak kunnen Gebruikersbadges een sticker zijn die op een toegangskaart wordt geplaatst die medewerkers al bij zich dragen om systemen te stroomlijnen.
Met een simpele tik van een badge is de authenticatie voltooid en heeft de gebruiker snel toegang tot zijn geautoriseerde sleutels.
Meer informatie over Gebruikersbadges en zie ze in actie.
