Functie-updates

    Nieuwe functies update december 2022

    2 minuten
    Keycafe updates: bulkgebruikersuploads voor snellere onboarding, een nooduitvalplan voor betrouwbaarheid, en verbeterde instructieposters voor een duidelijkere sleutelafhandeling.

    Inhoud


    Wilt u sleutelbeheer automatiseren?

    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Product Marketing Manager

    Gideon Leung is de Product Marketing Manager bij Keycafe, waar hij de wereldwijde marketing leidt en fungeert als productexpert van het bedrijf. Hij schrijft de technische documentatie, aankondigingen van nieuwe functies, productupdates en handleidingen die klanten wereldwijd helpen het maximale uit het platform te halen.

    Categorie

    Functie-updates

    Gepubliceerd
    Laatst gecontroleerd

    De update van Keycafe in december 2022 introduceert bulk uploads van gebruikers voor een efficiënte onboarding van personeel, een Nooduitvalplan voor continue sleuteltoegang tijdens storingen, en verbeterde instructieposters met afbeeldingen en QR-codes om uitwisselingsfouten te minimaliseren.

    Het is weer tijd voor een overzicht van nieuwe functies die we onlangs hebben uitgebracht! Deze functies, veelgevraagd door onze gebruikers, zullen helpen bij het inwerken van personeel en bij de voorbereiding op noodsituaties.

    Zoals altijd, laat het ons weten als er een functie is die u graag zou zien in ons sleutelbeheersysteem.

    Bulkgebruiker uploads

    Voor bedrijven die een groot aantal medewerkers inwerken, zijn Bulkgebruiker uploads nu beschikbaar om nieuwe gebruikers in één keer aan te maken en uit te nodigen.

    Maak eenvoudig een CSV-bestand aan volgens onze handleiding en upload de gegevens naar uw account voor snelle en eenvoudige gebruikerstoevoeging.

    Leer meer over en maak SmartBox-gebruikers aan.

    Noodstroomplan

    Onze SmartBoxes zijn ontworpen met offline toegangscodes en batterijback-up om continue sleuteltoegang mogelijk te maken, zelfs tijdens de meest catastrofale storingen.

    Verschillende storingen vragen om verschillende procedures, maar wij zorgen ervoor dat u onder alle omstandigheden geholpen bent.

    Leer hoe u zich voorbereidt op een storing.

    Verbeterde instructieposters

    We hebben een nieuwe versie uitgebracht van onze instructieposters voor ophalen en inleveren, bestemd voor personeel en klanten, nu voorzien van afbeeldingen om gebruikers te helpen elke methode snel te begrijpen.

    Deze posters kunnen worden afgedrukt en naast uw SmartBox worden geplaatst, zodat personeel de juiste stappen kent. Elke poster bevat ook een QR-code die linkt naar een videodemonstratie van de stappen.

    Minimaliseer fouten bij de sleuteluitwisseling en help nieuw personeel vandaag nog het systeem te begrijpen!

    Download posters voor:

    Veelgestelde vragen

    Beheerders kunnen nu de Bulk User Uploads-functie gebruiken om een groot aantal medewerkers in één keer aan te maken en uit te nodigen. Door een meegeleverde handleiding te volgen om een CSV-bestand aan te maken, kunnen managers medewerkersgegevens direct naar hun account uploaden voor snelle gebruikersaanmaak. Dit proces is ontworpen om tijd te besparen tijdens de initiële installatie van een sleutelbeheersysteem of bij aanzienlijke bedrijfsgroei.

    Het systeem is ontworpen voor noodparaatheid met ingebouwde batterijback-ups en offline toegangscodes om continuïteit te garanderen, zelfs tijdens stroom- of internetstoringen. Deze functies stellen geautoriseerde gebruikers in staat om sleutels te blijven ophalen en terugbrengen wanneer de SmartBox geen verbinding kan maken met de cloud. Organisaties kunnen met behulp van deze hulpmiddelen een specifiek nooduitvalplan ontwikkelen om de veiligheid en de bedrijfsvoering onder alle omstandigheden te handhaven.

    Beheerders kunnen "Key Groups" aanmaken en gedetailleerde toegangsrechten toekennen, zodat alleen gekwalificeerd of leidinggevend personeel toegang heeft tot gevoelige bedrijfsmiddelen. Voor extra beveiliging kan "Two-Factor Authentication (2FA)" worden ingeschakeld, waarbij gebruikers een code moeten invoeren die naar hun mobiele apparaat is verzonden voordat de SmartBox ontgrendelt. Zo wordt gegarandeerd dat sleutels met hoge beveiliging traceerbaar blijven en alleen door bevoegde personen worden beheerd.

    Klaar voor slim sleutelbeheer

    Configureer en schaf vandaag nog uw SmartBox-implementatie aan, of neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen.

    Ontdek onze apparaten

    Ontdek hoe de Keycafe SmartBox en ons cloudplatform elke sleuteloverdracht beveiligen, volgen en automatiseren.

    Zakelijk Sleutelbeheer

    Vind het juiste plan voor u

    Flexibele prijzen die meeschalen met uw team. Vergelijk plannen en kies wat het beste past bij uw bedrijfsvoering.

    Tarieven