Morgan Sindall Construction Introduceert Keycafe voor Zelfbeheerde Sleuteltoegang

Morgan Sindall Construction, een Brits bouwbedrijf met een uitgebreid netwerk van lokale kantoren, werd geconfronteerd met een aanzienlijke uitdaging bij het beheren van sleutels voor een van hun nieuwe woningbouwprojecten in Londen. Traditioneel wezen zij een toegewijde medewerker op locatie aan om het sleutelbeheer bij dergelijke grote projecten te overzien, wat handmatig in- en uitchecken van sleutels inhield. Dit proces was niet alleen kostbaar, maar ook tijdrovend en miste een consistent overzicht van sleuteltoegang, vooral wanneer er schade ontstond aan appartementen of apparatuur.

Bij de ontdekking van Keycafe zag Morgan Sindall Construction een kans om hun sleutelbeheerproces te moderniseren en te automatiseren. Keycafe was de duidelijke keuze vergeleken met andere opties op de markt. De projectleider Rob Harrison legde uit: "We kregen offertes voor twee andere oplossingen die aanzienlijk duurder en minder gebruiksvriendelijk waren."

Het systeem van Keycafe stelt hen in staat de toegang tot verschillende appartementen en andere ruimtes te beperken, terwijl ze een overzicht bijhouden van wie welke locatie wanneer heeft betreden. Onderaannemers krijgen toegang tot specifieke groepen sleutels, terwijl teamleden van Morgan Sindall toegang hebben tot alle sleutels. Dit systeem maakte een fysiek persoon overbodig voor het in- en uitchecken van sleutels, wat onderaannemers de flexibiliteit gaf om sleutels op te halen wanneer het hen uitkwam.

De implementatie van Keycafe leverde onmiddellijk concrete voordelen op. Locatiemanagers ervoeren een drastische vermindering van de tijd die werd besteed aan het uitgeven van sleutels aan onderaannemers in de ochtend. Het systeem vergrootte ook de traceerbaarheid, wat leidde tot minder gevallen van schade in de appartementen. Een onverwacht voordeel was de voorkeur van onderaannemers voor het geautomatiseerde systeem, omdat het hen in staat stelde sleutels te verkrijgen zonder te hoeven wachten op de komst van een toegewezen medewerker. Al met al heeft het personeel van Morgan Sindall Keycafe ervaren als een grote verbetering in hun dagelijkse werkzaamheden.