Esta atualização adiciona três melhorias para ajudar os usuários a gerenciar chaves compartilhadas com mais confiança, receber alertas mais úteis quando os locais apresentarem problemas e dar aos gerentes de frota uma visibilidade melhor dos detalhes da reserva. Aqui está o que há de novo.
Alertas para Field Swaps para Usuários Não Autorizados
Os Field Swaps permitem que os usuários transfiram uma chave para outro usuário sem primeiro devolvê-la ao SmartBox. É uma ferramenta comum para entregas entre funcionários ou mudanças de turno, mas também significa que uma chave pode mudar de mãos sem que o sistema pare para verificar quem a está recebendo.
Agora, se uma chave for trocada para um usuário que não está normalmente autorizado para essa chave, ou para um usuário que já atingiu o seu limite máximo de chaves, um pop-up de aviso aparece antes que a troca seja concluída.
Este aviso não bloqueia a troca. O usuário que realiza a transferência ainda pode optar por prosseguir se decidir que é a melhor opção. O pop-up simplesmente sinaliza o problema para que erros não passem despercebidos, especialmente em ambientes movimentados onde as trocas acontecem rapidamente.
Isso é útil para equipes com regras de acesso rigorosas, como concessionárias ou instalações com portadores de chaves designados para veículos ou equipamentos específicos. Isso adiciona uma camada de visibilidade sem desacelerar as entregas diárias.
Saiba mais sobre Field Swaps.
Nova Variável de URL de Localização para Alertas de Status de Localização
Os Alertas de Status de Localização notificam o proprietário, administrador ou gerente de localização de uma organização por SMS, e-mail ou webhook quando uma localização perde energia ou conexão com a internet. Esses alertas ajudam as equipes a responder rapidamente antes que uma interrupção afete o acesso às chaves.
Adicionamos uma nova variável, [LOCATION URL], que pode ser inserida nessas mensagens de alerta personalizadas. Quando usada, ela exibe o nome da localização afetada como um link clicável que leva diretamente à página do painel dessa localização.
Em vez de receber um alerta e depois procurar manualmente a localização afetada, a pessoa que recebe a notificação pode clicar diretamente para verificar seu status. Esta é uma pequena mudança, mas elimina uma etapa extra ao responder a um problema urgente.
Consulte nosso guia completo para Alertas Programáveis.
Carimbos de Data/Hora de Acesso de Chaves em Tempo Real para a Integração com Fleetio
A integração do Keycafe com Fleetio ajuda os gerentes de frota a conectar o acesso às chaves com as atribuições de veículos, reduzindo o rastreamento manual. Esta atualização adiciona três novos campos personalizados opcionais a essa integração:
Link de Reserva Keycafe
Hora de Retirada Keycafe
Hora de Devolução Keycafe
Uma vez configurados, esses campos aparecem nas atribuições de veículos no Fleetio, dando aos gerentes de frota uma visão direta dos detalhes da reserva sem precisar mudar para o painel do Keycafe.
A configuração exige uma etapa única: os administradores precisam adicionar manualmente esses campos personalizados em sua conta Fleetio. Depois disso, os campos são preenchidos automaticamente, mantendo links de reserva, horários de retirada de chaves e horários de devolução de chaves atualizados sem necessidade de outras ações.
Veja os detalhes da integração com Fleetio.
