Estamos entusiasmados em anunciar nossa nova integração com o Zapier, capacitando os usuários a automatizar o acesso a chaves e a criar fluxos de trabalho personalizados como nunca antes. Isso facilita a conexão do seu sistema de gerenciamento de chaves com o restante da sua pilha tecnológica. Quer utilize ferramentas como Slack, Google Sheets, Salesforce, software de gestão de propriedades, ou qualquer um dos mais de 7000 aplicativos disponíveis, o Zapier permite-lhe criar os seus próprios fluxos de trabalho sem codificação.
O Que Faz a Integração?
Com a integração do Zapier, pode automatizar tarefas repetitivas configurando gatilhos e ações entre o seu software já utilizado e o Keycafe. Atualmente, o Keycafe tem múltiplas opções disponíveis para o evento de Ação:
Criar Acesso à Chave
Editar Acesso à Chave
Eliminar Acesso à Chave
Criar uma Chave
Obter Chave
Obter Todas as Chaves
Se houver um gatilho ou evento de ação que gostaria de ver adicionado, pode enviar-nos um e-mail para support@keycafe.com.
Exemplos de Fluxos de Trabalho
Aqui estão algumas ideias para o ajudar a começar:
Gestão de Alojamento por Temporada: Quando uma nova reserva é feita no seu software de alojamento por temporada, uma reserva correspondente é criada automaticamente no Keycafe. Se essa reserva for atualizada ou cancelada, as alterações são automaticamente refletidas no Keycafe, garantindo a precisão em tempo real na gestão do acesso dos hóspedes.
Integração com Google Sheets: Quer manter um registro centralizado das suas chaves? Quando uma nova linha é adicionada a uma Google Sheet (talvez para novas propriedades ou novos conjuntos de chaves), uma chave pode ser criada automaticamente no Keycafe, mantendo os seus inventários de chaves digitais e físicas perfeitamente sincronizados.
Check-ins de Hóspedes (Channel Manager ou Calendário): Quando uma nova reserva é confirmada no seu channel manager ou um novo evento é adicionado ao seu Google Calendar para um check-in de hóspede, o Zapier pode automaticamente acionar o Keycafe para "Criar Acesso à Chave" para o hóspede, enviando-lhe o seu código de acesso exclusivo.
Visitas a Propriedades (CRM ou Ferramenta de Agendamento): Se utiliza um CRM como o Salesforce ou uma ferramenta de agendamento dedicada para visitas a propriedades, um novo agendamento criado dentro desse sistema pode automaticamente "Criar Acesso à Chave" no Keycafe para o agente imobiliário ou comprador potencial.
Agendamentos de Serviço (Software de Gestão de Serviços): Para serviços de manutenção ou limpeza, um novo agendamento de serviço programado no seu software de gestão pode automaticamente "Criar Acesso à Chave" para o prestador de serviços, garantindo que tenha acesso quando necessário.
Comece a Criar Zaps!
Pronto para criar fluxos de trabalho personalizados e automatizar tarefas repetitivas? Saiba como funciona passo a passo e comece a construir os seus próprios Zaps hoje.
