Atualização de Recursos

    Atualização de Novas Funcionalidades Keycafe – Abril de 2022

    3 minutos
    Atualização Keycafe: integração Fleetio, renomeação da SmartBox e configuração aprimorada de key fob.
    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Gerente de Marketing de Produto

    Gideon Leung é o Gerente de Marketing de Produto na Keycafe, liderando o marketing global e atuando como especialista de produto da empresa. Ele escreve a documentação técnica, os anúncios de recursos, as atualizações de produtos e os guias práticos que ajudam clientes em todo o mundo a aproveitar ao máximo a plataforma.

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    Atualização de Recursos

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    A atualização de abril de 2022 da Keycafe apresenta a integração com a Fleetio para gestão de frotas de veículos, permitindo aos utilizadores renomear SmartBoxes para uma melhor organização, ligar facilmente key fobs através de números de série e ativar ou desativar compartimentos de fobs em SmartBoxes Base para armazenamento de chaves personalizado.

    Nossa rodada mais recente de atualizações de recursos inclui uma nova integração de software para frotas de veículos, bem como opções para tornar seu sistema de gerenciamento de chaves mais eficiente.

    Estamos sempre buscando maneiras de melhorar a experiência do usuário e a praticidade do nosso sistema, então, se você tiver um recurso que gostaria de ver desenvolvido, entre em contato!

    Integração de software Fleetio para gerentes de frota

    Apresentamos nossa mais recente integração de software parceira: **Fleetio!**

    Fleetio é um software de gerenciamento de frotas de veículos que ajuda a monitorar e gerenciar operações, manutenção e comunicações para todo o seu inventário de veículos.

    Com a integração Keycafe e Fleetio, os gerentes de frota podem facilmente atribuir motoristas aos veículos e automatizar o processo de acesso às chaves.

    Saiba mais sobre o Fleetio e comece a usar a integração.

    Renomeie seus SmartBoxes para uma melhor organização

    Os proprietários de SmartBox agora podem renomear seus SmartBoxes no aplicativo Keycafe! Os SmartBoxes serão organizados em ordem alfabética para distinguir facilmente qual unidade está sendo gerenciada.

    Este tem sido um recurso muito solicitado por nossos usuários, e estamos entusiasmados em ver como ele ajuda as empresas a gerenciar melhor seus sistemas de gerenciamento de chaves.

    Comece a renomear seus SmartBoxes agora!

    Agora é mais fácil do que nunca adicionar chaves individuais ao seu sistema Keycafe que estão prontas para uso. Ao criar uma nova chave, há uma opção para inserir um número de série do fob, sem a necessidade de uma etapa de configuração separada.

    Como sempre, ao adicionar um grande número de chaves de uma vez, como na configuração inicial de um novo sistema, você pode, em vez disso, realizar um upload em massa.

    Experimente adicionar uma nova chave hoje!

    Compartimentos para fobs - ative ou desative-os

    Para usuários existentes, você pode estar familiarizado com o compartimento para fobs em seus SmartBoxes Base. Estes armazenam e dispensam os fobs usados em seu sistema de gerenciamento de chaves e eram previamente ativados por padrão.

    Eles são necessários se seu fluxo de trabalho envolver usuários convidados configurando suas próprias chaves, mas se você quiser liberá-lo para usar para armazenamento de chaves, você pode entrar em contato com nossa equipe de suporte para desativar a configuração.

    Para novos proprietários de SmartBox, sua unidade será enviada com um saco de fobs fora do SmartBox e o compartimento para fobs ativado para armazenamento de chaves por padrão. Se você quiser usá-lo como um compartimento para fobs, entre em contato com o suporte e eles podem ativá-lo para você!

    Perguntas Frequentes

    A integração permite que gestores de frota conectem o seu sistema Keycafe à plataforma de gestão de veículos da Fleetio para automatizar o acesso às chaves. Ao sincronizar estes sistemas, os gestores podem facilmente atribuir motoristas específicos a veículos e garantir que tenham as permissões necessárias para levantar as chaves. Esta coordenação ajuda a monitorar a manutenção e as comunicações em todo o inventário a partir de um único fluxo de trabalho.

    Administradores agora podem renomear suas SmartBoxes diretamente no aplicativo Keycafe. Após serem renomeadas, as unidades são automaticamente ordenadas alfabeticamente no painel do aplicativo. Este recurso foi desenvolvido em resposta ao feedback dos usuários para ajudar empresas com múltiplas localizações ou grandes implementações a distinguir mais facilmente as unidades.

    A Keycafe utiliza um recurso chamado Field Swaps que permite que um funcionário entregue uma chave diretamente a um colega sem a devolver a uma SmartBox. Mesmo que a chave não entre num cacifo, o sistema atualiza a cadeia de custódia em tempo real, preservando um registo de auditoria completo e preciso. Este processo poupa um tempo significativo para as equipas que trabalham em grandes instalações, ao mesmo tempo que garante que cada utilizador permanece responsável pelos ativos na sua posse.

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